Πίνακας περιεχομένων
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, είναι σύνηθες φαινόμενο οι ημερομηνίες να χειραγωγούνται με κείμενο ή άλλες μορφές. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε, να προσαρμόσετε ή να διορθώσετε τις ημερομηνίες που δεν είχαν μορφοποιηθεί σωστά στο φύλλο Excel.
Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης είναι μια επισκόπηση του άρθρου που αντιπροσωπεύει ένα παράδειγμα καθορισμού της μορφής ημερομηνίας στο Excel. Θα μάθετε περισσότερα για το σύνολο δεδομένων καθώς και για τις μεθόδους & συναρτήσεις για την αλλαγή, την προσαρμογή ή τον καθορισμό της μορφής ημερομηνίας στις επόμενες ενότητες αυτού του άρθρου.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Καθορισμός μορφής ημερομηνίας στο Excel.xlsx8 απλές λύσεις για να διορθώσετε τη μη σωστή μορφοποίηση ημερομηνίας στο Excel
1. Μετατροπή συμβολοσειράς κειμένου σε μορφή ημερομηνίας
Όταν πρέπει να αντιγράψουμε ημερομηνίες από μια περιοχή κελιών σε μια άλλη περιοχή, μερικές φορές η μορφή αλλάζει και ως αποτέλεσμα, βλέπουμε μόνο αριθμητικές τιμές με κάποια ψηφία που αρχίζουν από το 4. Στην παρακάτω εικόνα, αυτό είναι ένα παράδειγμα του περιστατικού που αναφέρθηκε όπου Στήλη Δ αναπαριστά μόνο τις αριθμητικές τιμές, όχι σε μορφή ημερομηνίας. Αλλά έχουμε μια πολύ εύκολη λύση για αυτό το πρόβλημα.
📌 Βήματα:
➤ Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τις αριθμητικές τιμές που πρέπει να μετατραπούν σε μορφή ημερομηνίας.
➤ Κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα και από την επιλογή Αριθμός Θα δείτε δύο τύπους μορφοποίησης ημερομηνίας εκεί- Σύντομη ημερομηνία και Μεγάλη ημερομηνία .
➤ Επιλέξτε οποιαδήποτε από αυτές τις δύο μορφές και τελειώσατε.
Όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο, θα λάβετε αμέσως τα αποτελέσματα με τη σωστή μορφή ημερομηνίας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνία με το Excel VBA (5 τρόποι)
2. Προσαρμογή της μορφής ημερομηνίας
Υποθέτοντας ότι, τώρα θέλετε να προσαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Πρέπει λοιπόν να προσαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας, σωστά; Ας ακολουθήσουμε τα βήματα τώρα.
📌 Βήμα 1:
➤ Κάτω από το Αρχική σελίδα Κορδέλα, ανοίξτε το Μορφή κελιού παράθυρο διαλόγου από το Αριθμός ομάδα εντολών.
📌 Βήμα 2:
➤ Επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο πλαίσιο του Αριθμός καρτέλα.
➤ Για παράδειγμα, θέλουμε να δούμε τη μορφή της ημερομηνίας ως- 'Τετάρτη, 12.08.2020' , οπότε σύμφωνα με το Τύπος επιλογή, πρέπει να γράψετε:
dddd, dd.mm.yyy
Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση κάτω από τη γραμμή Sample.
➤ Τύπος OK και τελειώσατε.
Εδώ είναι οι προκύπτουσες τιμές μας με την προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας στην ακόλουθη εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel (5 μέθοδοι)
3. Εξαγωγή ημερομηνιών από κείμενα με τη χρήση του Οδηγού Στήλης
Μερικές φορές πρέπει να αντιγράψουμε κείμενα που περιλαμβάνουν ημερομηνίες από μια πηγή και στη συνέχεια πρέπει να εξάγουμε ημερομηνίες μόνο από αυτές τις συμβολοσειρές κειμένου στο φύλλο του Excel. Δεν υπάρχει δυνατότητα να προσαρμόσουμε ή να αλλάξουμε απλώς τη μορφή ημερομηνίας περνώντας από το Κελιά μορφοποίησης εντολές. Στην εικόνα που ακολουθεί, πρόκειται για μια περίπτωση του προβλήματος όπου οι ημερομηνίες βρίσκονται μαζί με τις ώρες και τα κείμενα.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή κελιών που περιέχει τα κείμενα με ημερομηνίες.
➤ Από το Δεδομένα καρτέλα, επιλέξτε Κείμενο σε στήλες από την επιλογή Εργαλεία δεδομένων θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
📌 Βήμα 2:
➤ Επιλέξτε το Οριοθετημένο κουμπί επιλογής ως τύπος δεδομένων & πατήστε Επόμενο .
📌 Βήμα 3:
➤ Now mark on Διάστημα ως οριοθέτες, δεδομένου ότι τα δεδομένα κειμένου μας περιέχουν κενά μεταξύ τους.
📌 Βήμα 4:
➤ Στην παρακάτω εικόνα, βλέπετε τώρα μια στήλη που περιέχει μόνο ημερομηνίες με μαύρο φόντο. Ημερομηνία ως Μορφή δεδομένων στήλης .
➤ Αν παρατηρήσετε, οι ημερομηνίες μας στα κείμενα είναι σε MM/DD/YYYY μορφή, οπότε επιλέξτε MDY μορφή από το Ημερομηνία drop-down.
📌 Βήμα 5:
➤ Κάντε κλικ στη 2η στήλη τώρα στο Προεπισκόπηση δεδομένων τμήμα.
➤ Τώρα θα εμφανιστεί η 2η στήλη που περιέχει τους χρόνους που θέλουμε να αφαιρέσουμε. Έτσι επιλέξτε 'Μην εισάγετε τη στήλη(skip)' κουμπί επιλογής ως Μορφή δεδομένων στήλης.
📌 Βήμα 6:
➤ Κάντε κλικ στην 3η στήλη τώρα.
➤ Όπως και στο προηγούμενο βήμα, επιλέξτε 'Μην εισάγετε τη στήλη(skip)' ως Δεδομένα στήλης Μορφή και για την 3η στήλη.
➤ Τύπος Τέλος .
Τώρα θα έχετε μια σειρά κελιών μόνο με τις εξαγόμενες τιμές ημερομηνίας. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας ή να προσαρμόσετε τη μορφή τώρα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας από ΗΠΑ σε Ηνωμένο Βασίλειο στο Excel (3 τρόποι)
4. Χρήση της λειτουργίας VALUE για τον καθορισμό της μορφής ημερομηνίας
Έχουμε μια άλλη επιλογή για να μετατρέψουμε μια συμβολοσειρά κειμένου σε μορφή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας την εντολή ΑΞΙΑ λειτουργία. Στήλη Β , έχουμε πλέον ημερομηνίες με μορφή κειμένου, αν και μοιάζουν με την ακριβή μορφή ημερομηνίας. Στήλη Γ , θα εφαρμόσουμε το ΑΞΙΑ συνάρτηση που μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε μορφή αριθμού, εάν οι αριθμοί βρίσκονται στο καθορισμένο κελί.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε Κύτταρο C5 & τύπος:
=VALUE(B5) ➤ Τύπος Εισάγετε το Η συνάρτηση θα επιστρέψει με μερικά ψηφία.
➤ Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης τώρα για την αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρου του Στήλη Γ .
Έτσι, η μορφή κειμένου μετατράπηκε σε μορφή αριθμών.
📌 Βήμα 2:
➤ Τώρα, καθώς πρέπει να μορφοποιήσουμε τους αριθμούς που θα αντιπροσωπεύουν ημερομηνίες, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή κελιών που περιέχουν αυτές τις τιμές αριθμών.
➤ Κάτω από το Αρχική σελίδα και από την καρτέλα Αριθμός ομάδα εντολών, επιλέξτε Σύντομο ή Μεγάλη ημερομηνία μορφή.
Στη συνέχεια, οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται με τη σωστή μορφή στο Στήλη C.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να μετατρέψετε ημερομηνία σε μήνα στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να μετατρέψετε μια ημερομηνία σε μορφή dd/mm/yyyy hh:mm:ss στο Excel
- Λάβετε την πρώτη ημέρα του μήνα από το όνομα μήνα στο Excel (3 τρόποι)
- Πώς να λάβετε την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα στο Excel (3 μέθοδοι)
- Μετατροπή 7 ψηφίων Ιουλιανής ημερομηνίας σε ημερολογιακή ημερομηνία στο Excel (3 τρόποι)
- Πώς να σταματήσετε το Excel από την αυτόματη μορφοποίηση ημερομηνιών στο CSV (3 μέθοδοι)
5. Εισαγωγή της συνάρτησης DATEVALUE για τον καθορισμό της μορφής ημερομηνίας στο Excel
DATEVALUE Η συνάρτηση DATEVALUE αναζητά τα κελιά που περιέχουν ημερομηνίες καθώς και δεδομένα ώρας και επιστρέφει μόνο με τις ημερομηνίες. Εάν στο κελί βρίσκονται άλλα κείμενα εκτός από την ημερομηνία ή την ώρα, τότε η συνάρτηση DATEVALUE δεν μπορεί να αναγνωρίσει τα δεδομένα ημερομηνίας ή ώρας στο κελί και θα επιστρέψει ως #VALUE! σφάλμα. Η σύνταξη αυτού του DATEVALUE λειτουργία είναι:
=DATEVALUE(date_text)
📌 Βήματα:
➤ Επιλέξτε Κύτταρο C5 & τύπος:
=DATEVALUE(B5) ➤ Τύπος Εισάγετε το , χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για την αυτόματη συμπλήρωση άλλων κελιών στο Στήλη Γ και τελειώσατε.
Οι τιμές κειμένου θα μετατραπούν σε μορφή αριθμών και στη συνέχεια θα πρέπει να αλλάξετε τη μορφή αυτών των αριθμών σε μορφή ημερομηνίας.
Η βασική διαφορά μεταξύ των χρήσεων των ΑΞΙΑ και DATEVALUE συναρτήσεων είναι ότι η συνάρτηση DATEVALUE εξάγει μόνο ημερομηνίες από έναν συνδυασμό ημερομηνίας και αριθμού από ένα κελί. Αλλά η συνάρτηση VALUE αναζητά αριθμούς μόνο από μια συμβολοσειρά κειμένου ανεξάρτητα από το αν αντιπροσωπεύει μια ημερομηνία ή μια τιμή ώρας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε έτος στο Excel (3 γρήγοροι τρόποι)
6. Εφαρμογή της εντολής εύρεσης & αντικατάστασης για τη μετατροπή κειμένου σε μορφή ημερομηνίας
Εάν οι ημερομηνίες έχουν τέτοια μορφή που περιλαμβάνει Κουκκίδες(.) αντί για Οβελιαίοι(/) ως διαχωριστικά, τότε το VALUE ή DATEVALUE συνάρτηση δεν θα είναι σε θέση να αναγνωρίσει την τιμή της ημερομηνίας από ένα αλφαριθμητικό κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την Εύρεση και αντικατάσταση εντολή για να αντικαταστήσει Τελεία(.) με Οβελιαία(/) και στη συνέχεια το VALUE ή DATEVALUE συνάρτηση θα τα μετατρέψει σε Ημερομηνία μορφές.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε τα δεδομένα κειμένου που περιέχουν ημερομηνίες.
➤ Τύπος CTRL+H για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.
➤ Είσοδος Τελεία(.) ως Βρείτε τι και Εμπρόσθια κάθετος(/) ως Αντικαταστήστε με επιλογές.
➤ Τύπος Αντικαταστήστε όλα.
📌 Βήμα 2:
➤ Έτσι τώρα όλες οι τιμές ημερομηνίας στο Στήλη Β αναπαριστούν πλέον τις κάθετες γραμμές ως διαχωριστικά. Αλλά αυτές οι τιμές ημερομηνίας εξακολουθούν να είναι σε μορφή κειμένου που πρέπει να μετατρέψουμε σε μορφή αριθμού.
📌 Βήμα 3:
➤ Τώρα στο Κύτταρο C5 , χρησιμοποιήστε το DATEVALUE συνάρτηση για τη μετατροπή της μορφής κειμένου σε μορφή αριθμού που θα αντιπροσωπεύει ημερομηνίες.
=DATEVALUE(B5) ➤ Τύπος Εισάγετε το , χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά και θα βρείτε τις ημερομηνίες σε ακριβή μορφή.
Σχετικό περιεχόμενο: VBA για την αφαίρεση της ώρας από την ημερομηνία στο Excel (3 μέθοδοι)
7. Χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE για τον καθορισμό της μορφής ημερομηνίας
Με τη χρήση ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ μπορούμε να αντικαταστήσουμε ή να αντικαταστήσουμε τις τελείες με κάθετους, καθώς και να μετατρέψουμε τη μορφή κειμένου σε μορφή ημερομηνίας πιο αποτελεσματικά. Ο γενικός τύπος της συνάρτησης SUBSTITUTE είναι:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]
📌 Βήματα:
➤ Σε Κύτταρο C5 , ο σχετικός τύπος με τη συνάρτηση SUBSTITUTE θα είναι:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Τύπος Εισάγετε το , αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρου του Στήλη Γ με Χειρολαβή πλήρωσης , και θα λάβετε αμέσως τις τιμές που προκύπτουν με τη σωστή μορφή ημερομηνίας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στον πίνακα Pivot στο Excel
8. Χρήση της επιλογής ελέγχου σφαλμάτων για τον καθορισμό της μορφής ημερομηνίας
Ορισμένες φορές, τα κελιά που περιέχουν ημερομηνίες μπορεί να εμφανίζουν σφάλματα τα οποία μπορείτε να βρείτε κάνοντας κλικ στο κίτρινο εικονίδιο με το σύμβολο Exclamatory. Μπορεί να βρείτε το μήνυμα που δείχνει ότι η ημερομηνία του κειμένου είναι με 2ψήφιο έτος και θα υπάρχουν επιλογές κάτω από αυτό το μήνυμα για τη μετατροπή του 2ψήφιου έτους σε 4ψήφιο έτος.
Ας επιλέξουμε την επιλογή που θα μετατρέψει το διψήφιο έτος σε τετραψήφιο έτος με το 20XX Εάν τα έτη στα δεδομένα σας αντιπροσωπεύουν τα έτη 1900-1999, τότε πρέπει να επιλέξετε τη μορφή 19XX .
Μετά τη μετατροπή των μορφών έτους σε όλα τα κελιά, δεν θα βρείτε πλέον κανένα μήνυμα σφάλματος για τις τιμές ημερομηνίας.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία σε ημέρα του έτους στο Excel (4 μέθοδοι)
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για τη διόρθωση των μορφών ημερομηνίας θα σας επιτρέψουν τώρα να τις εφαρμόζετε στα φύλλα του Excel πιο αποτελεσματικά. Αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
