Τα τυποποιημένα προϊόντα του Microsoft Office, όπως οι ετικέτες Avery 5160, είναι πολύ γνωστά. Αν ψάχνετε για κάποια ειδικά κόλπα για να εκτυπώσετε ετικέτες Avery 5160 από το Excel, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Υπάρχει ένας τρόπος για να εκτυπώσετε ετικέτες Avery 5160 από το Excel. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει κάθε βήμα αυτής της μεθόδου για να εκτυπώσετε ετικέτες Avery 5160 από το Excel. Ας ακολουθήσουμε τον πλήρη οδηγό για να τα μάθετε όλα αυτά.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο. Περιέχει ένα σύνολο δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο για σαφή κατανόηση. Δοκιμάστε τον εαυτό σας ενώ θα ακολουθείτε τη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Εκτύπωση ετικετών Avery 5160 Labels.docx

Επισκόπηση των ετικετών Avery 5160

Οι ετικέτες αλληλογραφίας Avery 5160 είναι αυτοκόλλητες και περιλαμβάνουν 30 ετικέτες σε κάθε φύλλο. Μπορεί κανείς να δημιουργήσει εύκολα τις ετικέτες Avery 5160 στο Microsoft word χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του MS Excel. Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε τις ετικέτες Avery 5160.

Διαδικασία βήμα προς βήμα για την εκτύπωση ετικετών Avery 5160 από το Excel

Στην ενότητα που ακολουθεί, θα χρησιμοποιήσουμε μια αποτελεσματική και δύσκολη μέθοδο για την εκτύπωση ετικετών Avery 5160 από το Excel. Για να γίνει κατανοητή η όλη διαδικασία, θα την παρουσιάσουμε βήμα προς βήμα. Αρχικά, θα προετοιμάσουμε ένα κατάλληλο σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια θα δημιουργήσουμε ετικέτες Avery 5160. Για να δημιουργήσουμε ετικέτες Avery 5160, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε ετικέτες στο Microsoft Word, στη συνέχεια να προσθέσουμε πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Μετά τη δημιουργίαετικέτες Avery 5160, θα παρουσιάσουμε τον τρόπο εκτύπωσής τους. Αυτή η ενότητα παρέχει εκτενείς λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη μέθοδο. Θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε για να βελτιώσετε την ικανότητα σκέψης και τις γνώσεις σας στο Excel. Χρησιμοποιούμε την Microsoft Office 365 έκδοση εδώ, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Βήμα 1: Προετοιμασία συνόλου δεδομένων

Για να δημιουργήσουμε το Avery 5160, πρέπει να ακολουθήσουμε ορισμένους συγκεκριμένους κανόνες. Αρχικά, θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε τους ακόλουθους κανόνες.

• Πρώτον, πληκτρολογήστε το Όνομα , Διεύθυνση , και Στήλη Κάντε κλικ εδώ για να δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς είναι τα πεδία.
• Στο Όνομα εισάγουμε το όνομα κάθε ατόμου.
• Στη συνέχεια, στο Διεύθυνση στήλη, εισάγουμε τη διεύθυνση κάθε ατόμου που περιέχει την πόλη και την πολιτεία.
• Στη συνέχεια, στο Επικοινωνία στήλη, εισάγουμε τον αριθμό επικοινωνίας κάθε ατόμου.

Στα επόμενα βήματα, θα δημιουργήσουμε ετικέτες Avery 5160 χρησιμοποιώντας το παραπάνω σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια θα τις εκτυπώσουμε.

Βήμα 2: Επιλέξτε τις ετικέτες Avery 5160 στο MS Word

Τώρα, θα δημιουργήσουμε ετικέτες Avery 5160. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε ορισμένες συγκεκριμένες διαδικασίες. Πρώτα απ' όλα, πρέπει να ρυθμίσουμε Ετικέτες Avery στο Microsoft Word. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσουμε τις ετικέτες Avery 5160 στο MS Word.

• Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο εγγράφου MS Word, στη συνέχεια να μεταβείτε στο αρχείο Αλληλογραφία καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη Mail Merge και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το Ετικέτες επιλογή.

• Στη συνέχεια, το Επιλογές ετικέτας θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή στο Εκτυπωτές σελίδας ή αφήστε το ως το Προεπιλεγμένος δίσκος όπως φαίνεται παρακάτω.
• Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το Avery US letter στο Προμηθευτές ετικετών κουτί.
• Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε 5160 Ετικέτες διευθύνσεων στο Αριθμός προϊόντος επιλογή.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Στο επόμενο βήμα, θα παρουσιάσουμε τον τρόπο εισαγωγής του πεδίου συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών Avery 5160.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Excel στο Word (με εύκολα βήματα)

Βήμα 3: Εισαγωγή πεδίων Mail Merge

Τώρα, θα παρουσιάσουμε πώς μπορούμε να εισάγουμε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσουμε ετικέτες Avery 5160. Για να το πετύχουμε αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε μερικά συγκεκριμένα βήματα. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για την εισαγωγή του πεδίου συγχώνευσης αλληλογραφίας στο MS Word.

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Αλληλογραφία και κάντε κλικ στο Επιλέξτε παραλήπτες .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το Χρήση υπάρχουσας λίστας επιλογή.

• Στη συνέχεια, το Επιλέξτε Πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Στο Όνομα αρχείου εισάγετε το αρχείο Excel που περιέχει το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το .

• Στη συνέχεια, το Επιλέξτε πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο.
• Πρέπει να ελέγξετε το Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Ως εκ τούτου, θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα μορφής Avery 5160 στα οποία θα πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα προτίμησής σας.

• Τώρα, θα εισάγουμε το Όνομα , Διεύθυνση , και Επικοινωνία στήλες δεδομένων στις ετικέτες διευθύνσεων Avery 5160.
• Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αλληλογραφία και επιλέξτε Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το Όνομα επιλογή.

• Ως εκ τούτου, θα δείτε ότι η Όνομα θα εισαχθεί το πεδίο.
• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να μεταβείτε στην επόμενη σειρά.
• Στη συνέχεια, για να εισαγάγετε το πεδίο Διεύθυνση, μεταβείτε στο πεδίο Αλληλογραφία και επιλέξτε Εισαγωγή Πεδίο συγχώνευσης .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το Διεύθυνση επιλογή.

• Κατά συνέπεια, θα δείτε ότι το πεδίο διεύθυνσης θα εισαχθεί.
• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να μεταβείτε στην επόμενη σειρά.
• Στη συνέχεια, για να εισαγάγετε το πεδίο Επικοινωνία, μεταβείτε στο πεδίο Αλληλογραφία και επιλέξτε Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε το Επικοινωνία επιλογή.

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε την ακόλουθη ετικέτα διεύθυνσης.

• Για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα πεδία των ετικετών, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα Αλληλογραφία και επιλέξτε Ενημέρωση ετικετών .
• Αυτή η λειτουργία θα ενημερώνει αυτόματα άλλες ετικέτες.

• Επομένως, θα έχετε τα εξής ετικέτες διευθύνσεων.

• Τώρα, θα συμπληρώσουμε τη μορφή ετικετών διευθύνσεων με τα δικά μας δεδομένα.
• Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αλληλογραφία και επιλέξτε Αποτελέσματα ABC Preview .

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε τις ακόλουθες ετικέτες Avery 5160.

Θα μπορέσουμε να δημιουργήσουμε ετικέτες Avery 5160 ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα και θα σας δείξουμε πώς να τις εκτυπώσετε στο επόμενο βήμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες στο Excel χωρίς Word (με εύκολα βήματα)

Βήμα 4: Εκτύπωση ετικετών Avery 5160

Τώρα, μετά τη δημιουργία των ετικετών Avery 5160, θα εκτυπώσουμε αυτές τις ετικέτες. Πριν από την εκτύπωση, πρέπει να ταχυδρομήσουμε και να συγχωνεύσουμε τις ετικέτες. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για την εκτύπωση των ετικετών Avery 5160.

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Αλληλογραφία και επιλέξτε Τελειώστε & συγχώνευση; Συγχώνευση .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων .

• Επομένως, Συγχώνευση σε νέο έγγραφο θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Όλα επιλογή στο Συγχώνευση εγγραφών .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Κατά συνέπεια, θα λάβετε τις ακόλουθες ετικέτες Avery 5160.

• Για να εκτυπώσετε αυτές τις ετικέτες, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το προτιμώμενο Εκτυπωτής .
• Μετά την προσαρμογή, κάντε κλικ στο Εκτύπωση .

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε αυτές τις ετικέτες από το Excel, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο word Απλό κείμενο(.txt) Τότε θα πρέπει να ανοίξετε ένα κενό αρχείο Excel, να μεταβείτε στο αρχείο Δεδομένα και επιλέξτε Από κείμενο/CSV και εισάγετε το .txt Στη συνέχεια, πρέπει να φορτώσετε το αρχείο στο Excel και να εκτυπώσετε αυτό το αρχείο πηγαίνοντας στο αρχείο Εκτύπωση από την επιλογή Αρχείο καρτέλα. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι δεν θα λάβετε τις ετικέτες Avery 5160 στη μορφή τους, θα λάβετε αυτές τις ετικέτες σε ατελή μορφή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εκτυπώνουμε αυτές τις ετικέτες Avery 5160 από το MS Word.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Avery 8160 από το Excel (με εύκολα βήματα)

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος της σημερινής συνεδρίας. Πιστεύω ακράδαντα ότι από τώρα μπορείτε να εκτυπώνετε ετικέτες Avery 5160 από το Excel. Αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις, παρακαλούμε μοιραστείτε τις στα σχόλια παρακάτω.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!