สารบัญ
ผลิตภัณฑ์สำนักงานมาตรฐานของ Microsoft เช่น Avery 5160 Labels เป็นที่รู้จักอย่างมาก หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีวิธีหนึ่งในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel บทความนี้จะกล่าวถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อ Avery 5160 จาก Excel มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ ประกอบด้วยชุดข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน ลองใช้ตัวคุณเองในขณะที่ทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอน
พิมพ์ฉลาก Avery 5160.xlsxพิมพ์ฉลาก Avery 5160 Labels.docx
ภาพรวมของฉลาก Avery 5160
ฉลากส่งไปรษณีย์ Avery 5160 มีกาวในตัวและมีฉลาก 30 ชิ้นในแต่ละแผ่น คุณสามารถสร้างฉลาก Avery 5160 ใน Microsoft word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ข้อมูล MS Excel ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นฉลาก Avery 5160
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel
ในรูปภาพต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน เราจะสาธิตกระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน อันดับแรก เราจะเตรียมชุดข้อมูลที่เหมาะสม จากนั้นเราจะสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 ในการสร้างฉลาก Avery 5160 ขั้นแรกเราต้องตั้งค่าป้ายกำกับใน Microsoft Word จากนั้นเพิ่มฟิลด์จดหมายเวียน หลังจากสร้างฉลาก Avery 5160 แล้ว เราจะแสดงวิธีการพิมพ์ฉลากเหล่านี้ ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการนี้ คุณควรเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้เพื่อพัฒนาความสามารถในการคิดและความรู้ด้าน Excel เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Office 365 ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมชุดข้อมูล
เพื่อสร้าง Avery 5160 เรา ต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนด ตอนแรกเราต้องการสร้างชุดข้อมูล ในการทำเช่นนี้เราต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้
- ประการแรก ป้อน ชื่อ , ที่อยู่ และ คอลัมน์ ในช่อง ชุดข้อมูลต่อไปนี้ คลิกที่นี่เพื่อดูภาพหน้าจอที่แสดงลักษณะของฟิลด์
- ในคอลัมน์ ชื่อ เราป้อนชื่อของแต่ละคน
- ถัดไป ใน ที่อยู่ คอลัมน์ เราป้อนที่อยู่ของแต่ละคนที่มีเมืองและรัฐ
- จากนั้น ในคอลัมน์ ติดต่อ เราป้อนหมายเลขติดต่อของแต่ละคน
ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะสร้างฉลาก Avery 5160 โดยใช้ชุดข้อมูลด้านบนแล้วพิมพ์ออกมา
ขั้นตอนที่ 2: เลือกฉลาก Avery 5160 ใน MS Word
ตอนนี้ เรากำลังจะสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 ในการทำเช่นนี้เราต้องปฏิบัติตามกระบวนการเฉพาะบางอย่าง ก่อนอื่น เราต้องตั้งค่า Avery label ใน Microsoft Word เรามาทำความรู้จักกันดังต่อไปนี้ขั้นตอนการตั้งค่าฉลาก Avery 5160 ใน MS Word
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดไฟล์เอกสาร MS Word จากนั้นไปที่แท็บ การส่งจดหมาย
- จากนั้น เลือก เริ่มจดหมายเวียน และจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ป้ายกำกับ
- จากนั้น หน้าต่าง ตัวเลือกป้ายกำกับ จะปรากฏขึ้น
- ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใน เครื่องพิมพ์หน้า หรือปล่อยให้เป็น ถาดเริ่มต้น ดังที่แสดงด้านล่าง
- ถัดไป คุณต้องเลือก Avery US letter ในช่อง ผู้ให้บริการฉลาก
- หลังจากนั้น คุณต้องเลือก 5160 Address Labels ในตัวเลือก Product Number
- สุดท้าย ให้คลิกที่ ตกลง <14
- ก่อนอื่น ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย และคลิกที่ เลือกผู้รับ .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ใช้รายการที่มีอยู่
- ถัดไป เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้แทรกไฟล์ Excel ที่มีชุดข้อมูล
- ถัดไป คลิกที่ เปิด .
- จากนั้น หน้าต่าง เลือกตาราง จะปรากฏขึ้น
- คุณต้องทำเครื่องหมายที่ แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ .
- ถัดไป คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะได้รับข้อมูลรูปแบบ Avery 5160 ต่อไปนี้ซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลการตั้งค่าของคุณ
- ตอนนี้ เราจะไปที่ ป้อนข้อมูลคอลัมน์ ชื่อ , ที่อยู่ และ ผู้ติดต่อ ในป้ายชื่อที่อยู่ Avery 5160
- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ และเลือก แทรกฟิลด์ผสาน .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ชื่อ
- ดังนั้นคุณจะเห็นว่าช่อง ชื่อ จะถูกแทรก
- จากนั้นกด Enter เพื่อไปยังแถวถัดไป
- ถัดไป ในการแทรกช่องที่อยู่ ให้ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย แล้วเลือก แทรก ช่องผสาน .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ที่อยู่
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่าฟิลด์ที่อยู่จะถูกแทรก
- จากนั้น กด Enter เพื่อไปยังแถวถัดไป
- ถัดไป ในการแทรกฟิลด์ผู้ติดต่อ ให้ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย และเลือก แทรกฟิลด์ผสาน
- จากนั้น เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ติดต่อ ตัวเลือก
- ดังนั้น คุณจะได้รับป้ายกำกับที่อยู่ต่อไปนี้
- ในการกรอกข้อมูลในฟิลด์ป้ายกำกับอื่นๆ คุณต้องไปที่แท็บ การส่งจดหมาย และเลือก อัปเดตป้ายกำกับ
- คุณลักษณะนี้จะอัปเดตป้ายกำกับอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
- ดังนั้น คุณจะได้รับ ป้ายกำกับที่อยู่ต่อไปนี้
- ตอนนี้ เราจะกรอกรูปแบบป้ายกำกับที่อยู่ด้วยข้อมูลของเราเอง
- โดยไปที่ การส่งจดหมาย แท็บและเลือก ผลลัพธ์ตัวอย่าง ABC .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับป้ายกำกับ Avery 5160 ต่อไปนี้ .
- ก่อนอื่น ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย แล้วเลือก เสร็จสิ้น & ผสาน .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก แก้ไขเอกสารแต่ละรายการ .
- ดังนั้น ผสานเป็นเอกสารใหม่ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป เลือกตัวเลือก ทั้งหมด ใน รวมระเบียน .
- จากนั้นคลิก ตกลง .<13
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับป้ายกำกับ Avery 5160 ต่อไปนี้
- พิมพ์ฉลากเหล่านี้โดยคลิกที่ ไฟล์ และเลือก พิมพ์
- ถัดไป เลือก เครื่องพิมพ์ ที่คุณต้องการ
- หลังจากปรับแต่งแล้ว ให้คลิกที่ พิมพ์ .
ในขั้นตอนถัดไป เราจะแสดงวิธีแทรกฟิลด์จดหมายเวียนเพื่อสร้างป้ายกำกับ Avery 5160
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3: แทรกฟิลด์จดหมายเวียน
ตอนนี้ เราจะสาธิตวิธีการแทรกฟิลด์จดหมายเวียนไปยังสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเฉพาะบางประการ มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแทรกฟิลด์จดหมายเวียนใน MS Word
เราจะสามารถสร้างฉลาก Avery 5160 ได้โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น และเราจะสาธิตวิธีพิมพ์ฉลากดังกล่าวในขั้นตอนถัดไป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel โดยไม่ใช้ Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ฉลาก Avery 5160
ตอนนี้หลังจากสร้างฉลาก Avery 5160 แล้ว เราก็ได้ จะพิมพ์ฉลากเหล่านี้ ก่อนพิมพ์เราต้องส่งและรวมฉลาก มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อพิมพ์ฉลาก Avery 5160
หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากเหล่านี้จาก Excel คุณต้องบันทึกไฟล์ word ไฟล์ข้อความธรรมดา(.txt) จากนั้นคุณต้องเปิดไฟล์ Excel เปล่า ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก จากข้อความ/CSV แล้วแทรกไฟล์ .txt จากนั้นคุณต้องโหลดไฟล์ใน Excel และพิมพ์ไฟล์นี้โดยไปที่ตัวเลือก พิมพ์ จากแท็บ ไฟล์ แต่ปัญหาคือคุณจะไม่ได้รับฉลาก Avery 5160 ในรูปแบบ คุณจะได้รับฉลากเหล่านี้ในรูปแบบที่ไม่สมบูรณ์ นั่นเป็นเหตุผลที่เราพิมพ์ฉลาก Avery 5160 เหล่านี้จาก MS Word
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
สรุป
สิ้นสุดเซสชันของวันนี้ ฉันเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าจากนี้ไป คุณอาจจะพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel ได้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้ใหม่ต่อไปวิธีการและเติบโตต่อไป!
