Các sản phẩm văn phòng tiêu chuẩn của Microsoft như Avery 5160 Labels rất nổi tiếng. Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để in nhãn Avery 5160 từ Excel, bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước của phương pháp này để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Hãy cùng làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này. Nó chứa một tập dữ liệu trong bảng tính để hiểu rõ ràng. Hãy tự mình thử nghiệm trong khi thực hiện quy trình từng bước.

In Avery 5160 Labels.docx

Tổng quan về nhãn Avery 5160

Nhãn gửi thư của Avery 5160 là loại tự dính và bao gồm 30 nhãn trên mỗi tờ. Người ta có thể dễ dàng tạo nhãn Avery 5160 trong Microsoft word bằng cách sử dụng dữ liệu MS Excel. Trong hình sau đây, chúng ta có thể thấy các nhãn Avery 5160.

Quy trình từng bước để in nhãn Avery 5160 từ Excel

Trong phần sau phần này, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và phức tạp để in nhãn Avery 5160 từ Excel. Để hiểu rõ ràng, chúng tôi sẽ chứng minh toàn bộ quá trình từng bước. Đầu tiên, chúng tôi sẽ chuẩn bị một bộ dữ liệu phù hợp, sau đó chúng tôi sẽ tạo nhãn Avery 5160. Để tạo nhãn Avery 5160, trước hếtchúng tôi phải thiết lập nhãn trong Microsoft Word, sau đó thêm trường trộn thư. Sau khi tạo nhãn Avery 5160, chúng tôi sẽ minh họa cách in những nhãn này. Phần này cung cấp chi tiết mở rộng về phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến ​​thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 tại đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.

Bước 1: Chuẩn bị Tập dữ liệu

Để tạo Avery 5160, chúng tôi phải tuân theo một số quy tắc nhất định. Lúc đầu, chúng tôi muốn tạo một tập dữ liệu. Để làm điều này, chúng ta phải tuân theo các quy tắc sau.

• Trước tiên, hãy nhập Tên , Địa chỉ và Cột vào cột tập dữ liệu sau. Nhấp vào đây để xem ảnh chụp màn hình minh họa giao diện của các trường.
• Trong cột Tên , chúng tôi nhập tên của từng người.
• Tiếp theo, trong Cột Địa chỉ , chúng tôi nhập địa chỉ của từng người có chứa thành phố và tiểu bang.
• Sau đó, trong cột Liên hệ , chúng tôi nhập số điện thoại liên hệ của từng người.

Trong các bước sau, chúng ta sẽ tạo nhãn Avery 5160 bằng bộ dữ liệu trên và sau đó in chúng.

Bước 2: Chọn Nhãn Avery 5160 trong MS Word

Bây giờ, chúng ta sẽ tạo nhãn Avery 5160. Để làm được điều này, chúng ta phải tuân theo một số quy trình cụ thể. Trước hết, chúng ta phải thiết lập Nhãn Avery trong Microsoft Word. Hãy đi qua những điều sau đâycác bước thiết lập nhãn Avery 5160 trong MS Word.

• Trước tiên, bạn phải mở tệp tài liệu MS Word, sau đó chuyển đến tab Gửi thư .
• Sau đó, chọn Bắt đầu trộn thư và từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Nhãn .

• Sau đó, cửa sổ Tùy chọn nhãn sẽ xuất hiện.
• Trong cửa sổ này, bạn phải chọn tùy chọn mong muốn trong Máy in trang hoặc để tùy chọn này ở Khay mặc định như minh họa bên dưới.
• Tiếp theo, bạn phải chọn chữ Avery US trong hộp Nhãn nhà cung cấp .
• Sau đó, bạn phải chọn Nhãn địa chỉ 5160 trong tùy chọn Số sản phẩm .
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Trong bước tiếp theo, chúng tôi sẽ minh họa cách chèn trường phối thư để tạo nhãn Avery 5160.

Đọc thêm: Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Bước 3: Chèn trường trộn thư

Bây giờ, chúng tôi sẽ trình bày cách chèn trường trộn thư vàotạo nhãn Avery 5160. Để thực hiện được điều này, chúng ta cần thực hiện theo một số bước cụ thể. Hãy xem qua các bước sau để chèn trường trộn thư trong MS Word.

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Mailings và nhấp vào Select Recipients .
• Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Sử dụng danh sách hiện có .

• Tiếp theo, ChọnCửa sổ Nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Trong hộp Tên tệp , hãy chèn tệp Excel chứa tập dữ liệu.
• Tiếp theo, nhấp vào Mở .

• Sau đó, cửa sổ Chọn bảng sẽ xuất hiện.
• Bạn phải kiểm tra Hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột .
• Tiếp theo, nhấp vào OK .

• Do đó, bạn sẽ nhận được dữ liệu định dạng Avery 5160 sau đây, nơi bạn phải nhập dữ liệu tùy chọn của mình.

• Bây giờ, chúng ta sẽ nhập dữ liệu cột Tên , Địa chỉ và Liên hệ trong nhãn địa chỉ Avery 5160.
• Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần Thư và chọn Chèn trường hợp nhất .
• Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Tên .

• Do đó, bạn sẽ thấy trường Tên sẽ được chèn vào.
• Sau đó, nhấn Enter để chuyển đến hàng tiếp theo.
• Tiếp theo, để chèn trường Địa chỉ, hãy chuyển đến tab Gửi thư và chọn Chèn Trường hợp nhất .
• Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Địa chỉ .

• Sau đó, bạn sẽ thấy trường địa chỉ sẽ được chèn vào.
• Sau đó, nhấn Enter để chuyển sang hàng tiếp theo.
• Tiếp theo, để chèn trường Liên hệ, hãy chuyển đến tab Gửi thư và chọn Chèn trường hợp nhất .
• Sau đó, từ menu thả xuống, hãy chọntùy chọn Liên hệ .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được nhãn địa chỉ sau.

• Để hoàn thành các trường nhãn khác, bạn phải chuyển đến tab Gửi thư và chọn Cập nhật nhãn .
• Tính năng này sẽ tự động cập nhật các nhãn khác.

• Do đó, bạn sẽ nhận được nhãn địa chỉ sau.

• Bây giờ, chúng ta sẽ điền dữ liệu của riêng mình vào định dạng nhãn địa chỉ.
• Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần Gửi thư và chọn Kết quả xem trước ABC .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được các nhãn Avery 5160 sau .

Chúng tôi sẽ có thể tạo nhãn Avery 5160 bằng cách làm theo các bước trên và chúng tôi sẽ trình bày cách in nhãn trong bước tiếp theo.

Đọc thêm: Cách in nhãn trong Excel mà không cần Word (với các bước đơn giản)

Bước 4: In nhãn Avery 5160

Bây giờ, sau khi tạo nhãn Avery 5160, chúng tôi sẽ in những nhãn này. Trước khi in, chúng tôi phải gửi thư và hợp nhất các nhãn. Hãy cùng xem qua các bước sau để in nhãn Avery 5160.

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Gửi thư và chọn Hoàn tất & Hợp nhất .
• Sau đó, từ menu thả xuống, chọn Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

• Do đó, Hợp nhất thành Tài liệu Mới sẽxuất hiện.
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Tất cả trong Hợp nhất các bản ghi .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được các nhãn Avery 5160 sau.

• Để in các nhãn này, nhấp vào Tệp và chọn In .
• Tiếp theo, chọn Máy in ưa thích của bạn.
• Tùy chỉnh xong nhấn vào In .

Nếu muốn in các nhãn này từ Excel thì phải lưu file word Tệp Văn bản thuần túy (.txt) . Sau đó, Bạn phải mở một tệp Excel trống, chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Từ Văn bản/CSV và chèn tệp .txt . Sau đó, bạn phải tải tệp trong Excel và in tệp này bằng cách chuyển đến tùy chọn In từ tab Tệp . Nhưng vấn đề là bạn sẽ không nhận được các nhãn Avery 5160 ở định dạng của chúng, bạn sẽ nhận được các nhãn này ở định dạng không hoàn hảo. Đó là lý do tại sao chúng tôi in các nhãn Avery 5160 này từ MS Word.

Đọc thêm: Cách in nhãn Avery 8160 từ Excel (với các bước đơn giản)

Kết luận

Buổi giao dịch hôm nay đến đây là hết. Tôi thực sự tin rằng từ giờ bạn có thể in nhãn Avery 5160 từ Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel. Tiếp tục học mớiphương pháp và tiếp tục phát triển!