Standardprodukter från Microsoft Office som Avery 5160-etiketter är mycket välkända. Om du letar efter några speciella knep för att skriva ut Avery 5160-etiketter från Excel har du kommit till rätt ställe. Det finns ett sätt att skriva ut Avery 5160-etiketter från Excel. Den här artikeln kommer att diskutera varje steg i den här metoden för att skriva ut Avery 5160-etiketter från Excel. Låt oss följa den kompletta guiden för att lära oss allt det här.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här övningsarbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln. Den innehåller en datamängd i kalkylbladet för en tydlig förståelse. Prova dig fram medan du går igenom steg-för-steg-processen.

Utskrift av Avery 5160-etiketter.docx

Översikt över Avery 5160-etiketter

Avery 5160-etiketter är självhäftande och innehåller 30 etiketter på varje ark. Man kan enkelt skapa Avery 5160-etiketter i Microsoft word med hjälp av MS Excel-data. På följande bild ser vi Avery 5160-etiketter.

Steg-för-steg-förfarande för att skriva ut Avery 5160-etiketter från Excel

I följande avsnitt kommer vi att använda en effektiv och knepig metod för att skriva ut Avery 5160-etiketter från Excel. För att få en tydlig förståelse kommer vi att visa hela processen steg för steg. Först förbereder vi ett korrekt dataset, sedan skapar vi Avery 5160-etiketter. För att skapa Avery 5160-etiketter måste vi först skapa etiketter i Microsoft Word och sedan lägga till ett fält för sammanslagning av postmeddelanden. Efter att ha skapatAvery 5160-etiketter ska vi illustrera hur man skriver ut dessa. I det här avsnittet finns omfattande information om denna metod. Du bör lära dig och tillämpa den för att förbättra din tankeförmåga och dina Excel-kunskaper. Vi använder Microsoft Office 365 versionen här, men du kan använda vilken annan version som helst.

Steg 1: Förbered datamaterialet

För att skapa Avery 5160 måste vi följa vissa bestämda regler. Först vill vi skapa en datamängd. För att göra detta måste vi följa följande regler.

• För det första anger du Namn , Adress , och Kolumn Klicka här för att se en skärmdump som visar hur fälten ser ut.
• I Namn kolumnen anger vi varje persons namn.
• Därefter, i Adress kolumnen anger vi varje persons adress med stad och delstat.
• Därefter, i den Kontakta kolumnen anger vi varje persons kontaktnummer.

I följande steg skapar vi Avery 5160-etiketter med hjälp av ovanstående dataset och skriver sedan ut dem.

Steg 2: Välj Avery 5160-etiketter i MS Word

Nu ska vi skapa Avery 5160-etiketter. För att göra detta måste vi följa några specifika processer. Först och främst måste vi ställa in Avery-etiketter i Microsoft Word. Vi går igenom följande steg för att konfigurera Avery 5160-etiketter i MS Word.

• Först måste du öppna en MS Word-dokumentfil och sedan gå till Utskick fliken.
• Välj sedan Starta Mail Merge och i rullgardinsmenyn väljer du Etiketter alternativ.

• Därefter är det Alternativ för etiketter visas.
• I det här fönstret måste du välja önskat alternativ i Sidskrivare eller lämna detta som Standardfack som visas nedan.
• Därefter måste du välja den Avery US brev i den Leverantörer av etiketter box.
• Därefter måste du välja 5160 adressetiketter i den Produktnummer alternativ.
• Slutligen klickar du på OK .

I nästa steg kommer vi att visa hur du infogar fältet för mailsammanslagning för att skapa Avery 5160-etiketter.

Läs mer: Hur man skriver ut etiketter från Excel i Word (med enkla steg)

Steg 3: Infoga fält i Mail Merge-fältet

Nu ska vi visa hur man infogar fältet för postsammanställning för att skapa Avery 5160-etiketter. För att åstadkomma detta måste vi följa några specifika steg. Låt oss gå igenom följande steg för att infoga fältet för postsammanställning i MS Word.

• Först och främst ska du gå till Utskick och klickar på Välj mottagare .
• Välj sedan i rullgardinsmenyn den Använd en befintlig lista alternativ.

• Därefter ska Välj datakälla visas.
• I Filnamn och infoga den Excel-fil som innehåller datasetet.
• Klicka sedan på Öppna .

• Därefter är det Välj tabell visas.
• Du måste kontrollera Den första raden av data innehåller kolumnrubriker .
• Klicka sedan på OK .

• Därför får du följande data i Avery 5160-format där du måste ange dina preferensdata.

• Nu ska vi ange Namn , Adress , och Kontakta kolumner med data i Avery 5160 adressetiketter.
• Detta gör du genom att gå till Utskick och välj Infoga sammanslagningsfält .
• Välj sedan i rullgardinsmenyn den Namn alternativ.

• Därför kommer du att se att Namn fältet kommer att infogas.
• Tryck sedan på Gå in på för att gå till nästa rad.
• För att infoga adressfältet går du sedan till Utskick och välj Infoga Sammanfoga fält .
• Välj sedan i rullgardinsmenyn den Adress alternativ.

• Du kommer att se att adressfältet kommer att infogas.
• Tryck sedan på Gå in på för att gå till nästa rad.
• För att infoga kontaktfältet går du sedan till Utskick och välj Infoga sammanslagningsfält .
• Välj sedan i rullgardinsmenyn den Kontakta alternativ.

• Som en följd av detta får du följande adressetikett.

• För att fylla i de andra etikettfälten måste du gå till Utskick och välj Uppdatera etiketter .
• Den här funktionen uppdaterar automatiskt andra etiketter.

• Därför får du följande adressetiketter.

• Nu ska vi fylla formatet för adressetiketter med våra egna data.
• Detta gör du genom att gå till Utskick och välj Resultat av ABC Preview .

• Som en följd av detta får du följande Avery 5160-etiketter.

Vi kommer att kunna skapa Avery 5160-etiketter genom att följa ovanstående steg, och vi kommer att visa hur man skriver ut dem i nästa steg.

Läs mer: Hur man skriver ut etiketter i Excel utan Word (med enkla steg)

Steg 4: Skriv ut Avery 5160-etiketter

Efter att ha skapat Avery 5160-etiketterna ska vi skriva ut dem. Innan vi skriver ut dem måste vi posta och sammanföra etiketterna. Vi går igenom följande steg för att skriva ut Avery 5160-etiketter.

• Först och främst ska du gå till Utskick och välj Avsluta & sammanfoga .
• Välj sedan från rullgardinsmenyn Redigera enskilda dokument .

• Därför, Slå ihop till ett nytt dokument kommer att visas.
• Välj sedan Alla i Slå samman poster .
• Klicka sedan på OK .

• Som en följd av detta får du följande Avery 5160-etiketter.

• Om du vill skriva ut dessa etiketter klickar du på Fil och välj Skriv ut .
• Välj sedan det önskade alternativet Skrivare .
• När du har anpassat klickar du på Skriv ut .

Om du vill skriva ut dessa etiketter från Excel måste du spara word-filen. Klartext (.txt) fil. Du måste då öppna en tom Excel-fil, gå till Uppgifter och välj Från text/CSV och sätta in den .txt filen. Sedan måste du ladda filen i Excel och skriva ut filen genom att gå till Skriv ut från alternativet Fil Problemet är att du inte får Avery 5160-etiketterna i deras format, utan i ett ofullständigt format. Det är därför vi skriver ut dessa Avery 5160-etiketter från MS Word.

Läs mer: Hur man skriver ut Avery 8160-etiketter från Excel (med enkla steg)

Slutsats

Det var slutet på dagens session. Jag tror starkt att du från och med nu kan skriva ut Avery 5160-etiketter från Excel. Om du har några frågor eller rekommendationer kan du dela dem i kommentarsfältet nedan.

Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!