I prodotti standard di Microsoft Office, come le etichette Avery 5160, sono molto conosciuti. Se siete alla ricerca di qualche trucco speciale per stampare le etichette Avery 5160 da Excel, siete nel posto giusto. Esiste un modo per stampare le etichette Avery 5160 da Excel. Questo articolo illustrerà tutti i passaggi di questo metodo per stampare le etichette Avery 5160 da Excel. Seguite la guida completa per imparare tutto questo.

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Scaricate questa cartella di lavoro pratica per esercitarvi durante la lettura di questo articolo. Contiene un set di dati nel foglio di calcolo per una chiara comprensione. Mettetevi alla prova mentre seguite il processo passo dopo passo.

Stampa delle etichette Avery 5160.docx

Panoramica delle etichette Avery 5160

Le etichette postali Avery 5160 sono autoadesive e comprendono 30 etichette per ogni foglio. È possibile creare facilmente le etichette Avery 5160 in Microsoft Word utilizzando i dati di MS Excel. Nell'immagine seguente, possiamo vedere le etichette Avery 5160.

Procedura passo per passo per stampare etichette Avery 5160 da Excel

Nella sezione che segue, utilizzeremo un metodo efficace e complicato per stampare le etichette Avery 5160 da Excel. Per una chiara comprensione, dimostreremo l'intero processo passo dopo passo. Innanzitutto, prepareremo un set di dati adeguato, quindi creeremo le etichette Avery 5160. Per creare le etichette Avery 5160, dobbiamo innanzitutto impostare le etichette in Microsoft Word, quindi aggiungere il campo di fusione della posta. Dopo aver creato le etichette Avery 5160, dovremo creare il campo di fusione della posta.In questa sezione vengono fornite informazioni dettagliate su questo metodo, che è bene apprendere e applicare per migliorare la propria capacità di ragionamento e le proprie conoscenze di Excel. Utilizziamo la funzione Microsoft Office 365 ma è possibile utilizzare qualsiasi altra versione in base alle proprie preferenze.

Passo 1: Preparare il set di dati

Per creare Avery 5160, dobbiamo seguire alcune regole specifiche. Per prima cosa, vogliamo creare un set di dati. Per farlo, dobbiamo seguire le seguenti regole.

• Per prima cosa, inserire il comando Nome , Indirizzo , e Colonna nel seguente set di dati. Fare clic qui per vedere una schermata che illustra l'aspetto dei campi.
• Nel Nome Nella colonna "Nome" si inserisce il nome di ogni persona.
• Successivamente, nella Indirizzo Nella colonna "Indirizzo" si inserisce l'indirizzo di ogni persona, con la città e lo stato.
• Poi, nel Contatto Nella colonna "Contatti" si inserisce il numero di telefono di ogni persona.

Nei passi successivi, creeremo etichette Avery 5160 utilizzando il set di dati di cui sopra e poi le stamperemo.

Passo 2: selezionare le etichette Avery 5160 in MS Word

Ora creeremo le etichette Avery 5160. Per farlo, dobbiamo seguire alcuni processi specifici. Prima di tutto, dobbiamo configurare le etichette Avery 5160. Etichette Avery Per impostare le etichette Avery 5160 in MS Word, procediamo come segue.

• Per prima cosa, è necessario aprire un file di documento MS Word, quindi andare alla voce Invii di posta elettronica scheda.
• Quindi, selezionare Avvio di Mail Merge e dal menu a discesa selezionare la voce Etichette opzione.

• Poi, il Opzioni dell'etichetta apparirà la finestra di dialogo.
• In questa finestra è necessario selezionare l'opzione desiderata in Stampanti a pagina o lasciare questo valore come Vassoio predefinito come mostrato di seguito.
• Successivamente, è necessario selezionare la voce Lettera Avery US nel Venditori di etichette scatola.
• Successivamente, è necessario selezionare 5160 Etichette indirizzo nel Numero di prodotto opzione.
• Infine, fare clic su OK .

Nella fase successiva, illustreremo come inserire il campo di unione della posta per creare etichette Avery 5160.

Per saperne di più: Come stampare etichette da Excel in Word (con semplici passaggi)

Passo 3: inserimento dei campi di Mail Merge

Ora dimostreremo come inserire il campo mail merge per creare etichette Avery 5160. Per farlo, dobbiamo seguire alcuni passaggi specifici. Esaminiamo i seguenti passaggi per inserire il campo mail merge in MS Word.

• Prima di tutto, andare alla pagina Invii di posta elettronica e fare clic su Selezionare i destinatari .
• Quindi, dal menu a discesa, selezionare la voce Utilizzare un elenco esistente opzione.

• Successivamente, il Selezionare l'origine dei dati apparirà la finestra di dialogo.
• Nel Nome del file inserire il file Excel contenente il set di dati.
• Successivamente, fare clic su Aperto .

• Poi, il Selezionare la tabella apparirà la finestra di dialogo.
• È necessario controllare il La prima riga di dati contiene le intestazioni delle colonne .
• Successivamente, fare clic su OK .

• Pertanto, si otterranno i seguenti dati in formato Avery 5160 in cui è necessario inserire i dati di preferenza.

• Ora, si inserisce il valore Nome , Indirizzo , e Contatto dati delle colonne nelle etichette per indirizzi Avery 5160.
• A tal fine, accedere alla sezione Invii di posta elettronica e selezionare Inserisci campo unione .
• Quindi, dal menu a discesa, selezionare la voce Nome opzione.

• Pertanto, si vedrà che il Nome verrà inserito il campo.
• Quindi, premere Entrare per passare alla riga successiva.
• Quindi, per inserire il campo Indirizzo, andare nella sezione Invii di posta elettronica e selezionare Inserire Campo di fusione .
• Quindi, dal menu a discesa, selezionare la voce Indirizzo opzione.

• Di conseguenza, si vedrà che il campo dell'indirizzo verrà inserito.
• Quindi, premere Entrare per passare alla riga successiva.
• Quindi, per inserire il campo Contatto, andare nella sezione Invii di posta elettronica e selezionare Inserisci campo unione .
• Quindi, dal menu a discesa, selezionare la voce Contatto opzione.

• Di conseguenza, si otterrà la seguente etichetta di indirizzo.

• Per completare i campi delle altre etichette, è necessario andare nella sezione Invii di posta elettronica e selezionare Aggiornamento delle etichette .
• Questa funzione aggiorna automaticamente le altre etichette.

• Pertanto, si otterrà quanto segue etichette di indirizzo.

• Ora riempiremo il formato delle etichette di indirizzo con i nostri dati.
• A tal fine, accedere alla sezione Invii di posta elettronica e selezionare Risultati dell'anteprima ABC .

• Di conseguenza, si otterranno le seguenti etichette Avery 5160.

Seguendo i passaggi sopra descritti, saremo in grado di generare le etichette Avery 5160 e nel prossimo passo vi mostreremo come stamparle.

Per saperne di più: Come stampare etichette in Excel senza Word (con semplici passaggi)

Fase 4: stampa delle etichette Avery 5160

Ora, dopo aver creato le etichette Avery 5160, le stamperemo. Prima di stamparle, dobbiamo spedirle e unirle. Esaminiamo i seguenti passaggi per stampare le etichette Avery 5160.

• Prima di tutto, andare alla pagina Invii di posta elettronica e selezionare Terminare &lificare unire .
• Quindi, dal menu a discesa selezionare Modifica di singoli documenti .

• Pertanto, Unisci a un nuovo documento apparirà.
• Successivamente, selezionare la voce Tutti in Unire i record .
• Quindi, fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterranno le seguenti etichette Avery 5160.

• Per stampare queste etichette, fare clic su File e selezionare Stampa .
• Quindi, selezionare la voce preferita Stampante .
• Dopo la personalizzazione, fare clic su Stampa .

Se si desidera stampare queste etichette da Excel, è necessario salvare il file di word Testo normale(.txt) Quindi è necessario aprire un file Excel vuoto, andare alla voce "File". Dati e selezionare Da testo/CSV e inserire il .txt Quindi è necessario caricare il file in Excel e stampare il file andando alla voce Stampa dall'opzione File Ma il problema è che non otterrete le etichette Avery 5160 nel loro formato, bensì in un formato imperfetto. Ecco perché stampiamo queste etichette Avery 5160 da MS Word.

Per saperne di più: Come stampare le etichette Avery 8160 da Excel (con semplici passaggi)

Conclusione

Questa è la fine della sessione di oggi. Sono convinto che d'ora in poi sarete in grado di stampare le etichette Avery 5160 da Excel. Se avete domande o consigli, condivideteli nella sezione commenti qui sotto.

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