Comment imprimer des étiquettes Avery 5160 depuis Excel (avec des étapes détaillées)

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Hugh West

Les produits standard de Microsoft Office tels que les étiquettes Avery 5160 sont très connus. Si vous cherchez des astuces spéciales pour imprimer des étiquettes Avery 5160 à partir d'Excel, vous êtes au bon endroit. Il existe une méthode pour imprimer des étiquettes Avery 5160 à partir d'Excel. Cet article aborde toutes les étapes de cette méthode pour imprimer des étiquettes Avery 5160 à partir d'Excel. Suivons le guide complet pour apprendre tout cela.

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Téléchargez ce cahier d'exercices pour vous exercer pendant que vous lisez cet article. Il contient un ensemble de données dans la feuille de calcul pour une compréhension claire. Essayez-vous pendant que vous suivez le processus étape par étape.

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Imprimer des étiquettes Avery 5160.docx

Aperçu des étiquettes Avery 5160

Les étiquettes d'expédition Avery 5160 sont auto-adhésives et comprennent 30 étiquettes par feuille. On peut facilement créer des étiquettes Avery 5160 dans Microsoft Word en utilisant les données MS Excel. Dans l'image suivante, nous pouvons voir les étiquettes Avery 5160.

Procédure pas à pas pour imprimer des étiquettes Avery 5160 depuis Excel

Dans la section suivante, nous allons utiliser une méthode efficace et délicate pour imprimer des étiquettes Avery 5160 à partir d'Excel. Pour une meilleure compréhension, nous allons démontrer l'ensemble du processus étape par étape. Tout d'abord, nous allons préparer un ensemble de données approprié, puis nous allons créer des étiquettes Avery 5160. Pour créer des étiquettes Avery 5160, nous devons d'abord créer des étiquettes dans Microsoft Word, puis ajouter un champ de fusion de courrier. Après avoir crééNous allons illustrer la manière d'imprimer les étiquettes Avery 5160. Cette section fournit de nombreux détails sur cette méthode. Vous devriez apprendre et appliquer ces éléments pour améliorer votre capacité de réflexion et vos connaissances d'Excel. Nous utilisons l'option Microsoft Office 365 ici, mais vous pouvez utiliser toute autre version selon votre préférence.

Étape 1 : Préparer le jeu de données

Pour créer Avery 5160, nous devons suivre certaines règles spécifiques. Tout d'abord, nous voulons créer un ensemble de données. Pour ce faire, nous devons suivre les règles suivantes.

  • Tout d'abord, saisissez le Nom , Adresse et Colonne Cliquez ici pour voir une capture d'écran illustrant l'aspect des champs.
  • Dans le Nom colonne, nous entrons le nom de chaque personne.
  • Ensuite, dans le Adresse nous entrons l'adresse de chaque personne, avec la ville et l'état.
  • Ensuite, dans le Contact colonne, nous entrons le numéro de contact de chaque personne.

Dans les étapes suivantes, nous allons créer des étiquettes Avery 5160 à l'aide du jeu de données ci-dessus, puis les imprimer.

Étape 2 : Sélectionner les étiquettes Avery 5160 dans MS Word

Maintenant, nous allons créer des étiquettes Avery 5160. Pour ce faire, nous devons suivre certaines procédures spécifiques. Tout d'abord, nous devons configurer le système d'étiquetage Avery 5160. Étiquettes Avery Nous allons suivre les étapes suivantes pour configurer les étiquettes Avery 5160 dans MS Word.

  • Tout d'abord, vous devez ouvrir un fichier de document MS Word, puis aller dans la section Mailings onglet.
  • Ensuite, sélectionnez Lancer la fusion de courrier et dans le menu déroulant, sélectionnez le Étiquettes option.

  • Ensuite, le Options d'étiquetage apparaît.
  • Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner l'option que vous souhaitez dans Imprimantes de pages ou laissez-le en tant que Plateau par défaut comme indiqué ci-dessous.
  • Ensuite, vous devez sélectionner le Lettre Avery US dans le Vendeurs de labels boîte.
  • Ensuite, vous devez sélectionner 5160 Étiquettes d'adresse dans le Numéro de produit option.
  • Enfin, cliquez sur OK .

Dans l'étape suivante, nous allons illustrer comment insérer le champ de fusion de courrier pour créer des étiquettes Avery 5160.

Lire la suite : Comment imprimer des étiquettes d'Excel dans Word (avec des étapes faciles)

Étape 3 : Insérer les champs de fusion de courrier

Nous allons maintenant vous montrer comment insérer le champ de fusion de courrier pour créer des étiquettes Avery 5160. Pour ce faire, nous devons suivre quelques étapes spécifiques. Nous allons suivre les étapes suivantes pour insérer le champ de fusion de courrier dans MS Word.

  • Tout d'abord, rendez-vous sur le site Mailings et cliquez sur Sélectionner les destinataires .
  • Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez le Utiliser une liste existante option.

  • Ensuite, le Sélectionner la source de données apparaît.
  • Dans le Nom du fichier insérez le fichier Excel contenant l'ensemble de données.
  • Ensuite, cliquez sur Ouvrir .

  • Ensuite, le Sélectionner la table apparaît.
  • Vous devez vérifier le La première ligne de données contient des en-têtes de colonne .
  • Ensuite, cliquez sur OK .

  • Vous obtiendrez donc les données suivantes au format Avery 5160, dans lesquelles vous devrez saisir vos données de préférence.

  • Maintenant, nous allons entrer le Nom , Adresse et Contact les données des colonnes dans les étiquettes d'adresse Avery 5160.
  • Pour ce faire, allez dans la section Mailings et sélectionnez Insérer un champ de fusion .
  • Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez le Nom option.

  • Par conséquent, vous verrez que le Nom sera inséré.
  • Ensuite, appuyez sur Entrez pour passer à la rangée suivante.
  • Ensuite, pour insérer le champ Adresse, allez dans la section Mailings et sélectionnez Insérer Champ de fusion .
  • Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez le Adresse option.

  • En conséquence, vous verrez que le champ d'adresse sera inséré.
  • Ensuite, appuyez sur Entrez pour passer à la rangée suivante.
  • Ensuite, pour insérer le champ Contact, allez dans l'onglet Mailings et sélectionnez Insérer un champ de fusion .
  • Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez le Contact option.

  • En conséquence, vous obtiendrez l'étiquette d'adresse suivante.

  • Pour remplir les autres champs d'étiquettes, vous devez vous rendre dans la rubrique Mailings et sélectionnez Mise à jour des étiquettes .
  • Cette fonction mettra automatiquement à jour les autres étiquettes.

  • Par conséquent, vous obtiendrez ce qui suit étiquettes d'adresse.

  • Maintenant, nous allons remplir le format des étiquettes d'adresse avec nos propres données.
  • Pour ce faire, allez dans la section Mailings et sélectionnez Résultats de l'avant-première ABC .

  • En conséquence, vous obtiendrez les étiquettes Avery 5160 suivantes.

Nous serons en mesure de générer des étiquettes Avery 5160 en suivant les étapes ci-dessus, et nous vous montrerons comment les imprimer dans l'étape suivante.

Lire la suite : Comment imprimer des étiquettes dans Excel sans Word (avec des étapes faciles)

Étape 4 : Imprimez les étiquettes Avery 5160

Après avoir créé les étiquettes Avery 5160, nous allons maintenant les imprimer. Avant de les imprimer, nous devons les envoyer et les fusionner. Nous allons suivre les étapes suivantes pour imprimer les étiquettes Avery 5160.

  • Tout d'abord, rendez-vous sur le site Mailings et sélectionnez Terminer & ; Fusionner .
  • Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier des documents individuels .

  • Par conséquent, Fusionner vers un nouveau document apparaîtra.
  • Ensuite, sélectionnez le Tous option dans Fusionner les enregistrements .
  • Ensuite, cliquez sur OK .

  • En conséquence, vous obtiendrez les étiquettes Avery 5160 suivantes.

  • Pour imprimer ces étiquettes, cliquez sur Fichier et sélectionnez Imprimer .
  • Ensuite, sélectionnez votre Imprimante .
  • Après la personnalisation, cliquez sur Imprimer .

Si vous voulez imprimer ces étiquettes à partir d'Excel, vous devez enregistrer le fichier Word. Texte brut (.txt) Vous devez alors ouvrir un fichier Excel vide, aller dans la section Données et sélectionnez Depuis le texte/CSV et insérer le .txt Ensuite, vous devez charger le fichier dans Excel et imprimer ce fichier en allant dans la rubrique Imprimer de l'option Fichier Mais le problème est que vous n'obtiendrez pas les étiquettes Avery 5160 dans leur format, vous obtiendrez ces étiquettes dans un format imparfait. C'est pourquoi nous imprimons ces étiquettes Avery 5160 à partir de MS Word.

Lire la suite : Comment imprimer des étiquettes Avery 8160 à partir d'Excel (avec des étapes faciles)

Conclusion

C'est la fin de la session d'aujourd'hui. Je crois fermement qu'à partir de maintenant, vous serez en mesure d'imprimer des étiquettes Avery 5160 à partir d'Excel. Si vous avez des questions ou des recommandations, veuillez les partager dans la section des commentaires ci-dessous.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.