ຜະລິດຕະພັນຫ້ອງການ Microsoft ມາດຕະຖານເຊັ່ນ: Avery 5160 Labels ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄໍາແນະນໍາພິເສດບາງຢ່າງເພື່ອພິມປ້າຍ Avery 5160 ຈາກ Excel, ທ່ານໄດ້ມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ. ມີວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະພິມປ້າຍ Avery 5160 ຈາກ Excel. ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືທຸກຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການນີ້ເພື່ອພິມປ້າຍ Avery 5160 ຈາກ Excel. ໃຫ້ເຮົາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳທີ່ສົມບູນເພື່ອຮຽນຮູ້ທັງໝົດນີ້.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້. ມັນປະກອບດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຊັດເຈນ. ລອງຕົວທ່ານເອງໃນຂະນະທີ່ທ່ານຜ່ານຂັ້ນຕອນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

Print Avery 5160 Labels.docx

ພາບລວມຂອງປ້າຍກຳກັບ Avery 5160

ປ້າຍກຳກັບທາງໄປສະນີ Avery 5160 ແມ່ນຕິດກັນເອງ ແລະ ລວມມີ 30 ປ້າຍກຳກັບໃນແຕ່ລະແຜ່ນ. ຫນຶ່ງສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ Avery 5160 ໃນ Microsoft word ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນ MS Excel. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນປ້າຍຊື່ Avery 5160.

ຂັ້ນຕອນການພິມປ້າຍຊື່ Avery 5160 ຈາກ Excel

ໃນຕໍ່ໄປນີ້ ພາກສ່ວນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຫຍຸ້ງຍາກໃນການພິມປ້າຍ Avery 5160 ຈາກ Excel. ສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຊັດເຈນ, ພວກເຮົາກໍາລັງຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຂະບວນການທັງຫມົດໂດຍຂັ້ນຕອນ. ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະກະກຽມຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະສ້າງປ້າຍຊື່ Avery 5160. ເພື່ອສ້າງປ້າຍ Avery 5160, ກ່ອນອື່ນ ໝົດພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງປ້າຍກຳກັບໃນ Microsoft Word, ຈາກນັ້ນເພີ່ມ mail merge field. ຫຼັງຈາກການສ້າງປ້າຍ Avery 5160, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການພິມເຫຼົ່ານີ້. ພາກນີ້ໃຫ້ລາຍລະອຽດຢ່າງກວ້າງຂວາງກ່ຽວກັບວິທີນີ້. ທ່ານຄວນຮຽນຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຄິດຂອງທ່ານແລະຄວາມຮູ້ Excel. ພວກເຮົາໃຊ້ Microsoft Office 365 version here, but you can use any other version as your preference.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມ Dataset

ເພື່ອສ້າງ Avery 5160, ພວກເຮົາ ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້ບາງ. ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຕໍ່ໄປນີ້.

• ທໍາອິດ, ໃຫ້ໃສ່ ຊື່ , ທີ່ຢູ່ , ແລະ ຖັນ ໃນ ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ຄລິກບ່ອນນີ້ເພື່ອເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນສິ່ງທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນມີລັກສະນະເປັນແນວໃດ.
• ໃນຖັນ ຊື່ , ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ຂອງແຕ່ລະຄົນ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃນ ທີ່ຢູ່ ຖັນ, ພວກເຮົາໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງແຕ່ລະຄົນທີ່ມີເມືອງ ແລະລັດ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃນຖັນ ຕິດຕໍ່ , ພວກເຮົາໃສ່ເບີໂທຕິດຕໍ່ຂອງແຕ່ລະຄົນ.

ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງປ້າຍຊື່ Avery 5160 ໂດຍໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມພວກມັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກ Avery 5160 Labels ໃນ MS Word

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງປ້າຍ Avery 5160. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂະບວນການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງຄ່າ Avery labels ໃນ Microsoft Word. ຂໍ​ໃຫ້​ຍ່າງ​ຜ່ານ​ການ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຂັ້ນຕອນການຕັ້ງຄ່າປ້າຍຊື່ Avery 5160 ໃນ MS Word.

• ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ເອກະສານ MS Word, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ Mailings .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ເລີ່ມການຮວມຈົດໝາຍ ແລະຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ເລືອກຕົວເລືອກ ປ້າຍກຳກັບ .

• ຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
• ໃນໜ້າຈໍນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນ ເຄື່ອງພິມໜ້າ ຫຼືປ່ອຍໃຫ້ມັນເປັນ ຖາດເລີ່ມຕົ້ນ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
• ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ຈົດໝາຍຂອງ Avery US ໃນກ່ອງ ປ້າຍຊື່ຜູ້ຂາຍ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກ 5160 ປ້າຍທີ່ຢູ່ ໃນທາງເລືອກ ເລກຜະລິດຕະພັນ .
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການໃສ່ຊ່ອງໃສ່ອີເມວເພື່ອສ້າງປ້າຍຊື່ Avery 5160.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມປ້າຍກຳກັບຈາກ Excel ໃນ Word (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3: ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ຊ່ອງ​ໃສ່​ອີ​ເມລ​ລວມ

​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ໃສ່​ຊ່ອງ​ໃສ່​ອີ​ເມລ merge ກັບສ້າງປ້າຍຊື່ Avery 5160. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດບາງຂັ້ນຕອນສະເພາະ. ໃຫ້ເຮົາຍ່າງຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃສ່ຊ່ອງລວມຈົດໝາຍໃນ MS Word.

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Mailings , ແລະຄລິກໃສ່ ເລືອກຜູ້ຮັບ .
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ .

• ຕໍ່ໄປ, the ເລືອກປ່ອງຢ້ຽມແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດ.
• ໃນປ່ອງ ຊື່ໄຟລ໌ , ໃສ່ໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີຊຸດຂໍ້ມູນ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເປີດ .

• ຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ເລືອກຕາຕະລາງ ຈະປາກົດ.
• ທ່ານຕ້ອງກວດເບິ່ງ ແຖວຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນມີສ່ວນຫົວຖັນ .
• ຕໍ່ໄປ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

• ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຮູບແບບ Avery 5160 ຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຕາມໃຈມັກຂອງທ່ານ.

• ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໄປ ໃສ່ ຊື່ , ທີ່ຢູ່ , ແລະ ຕິດຕໍ່ ຖັນຂໍ້ມູນໃນປ້າຍທີ່ຢູ່ Avery 5160.
• ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ <6. ແຖບ>Mailings , ແລະເລືອກ Insert Merge Field .
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຊື່ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຊື່ ຈະຖືກໃສ່.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເພື່ອໄປແຖວຕໍ່ໄປ.
• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Mailings , ແລະເລືອກ ແຊກ Merge Field .
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ເລືອກຕົວເລືອກ ທີ່ຢູ່ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຈະຖືກໃສ່.
• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອໄປແຖວຕໍ່ໄປ.
• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Mailings , ແລະເລືອກ Insert Merge Field .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.ທາງເລືອກ ຕິດຕໍ່ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບປ້າຍທີ່ຢູ່ຕໍ່ໄປນີ້.

• ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງໃສ່ປ້າຍກຳກັບອື່ນໆໃຫ້ສຳເລັດ, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແຖບ Mailings ແລະເລືອກ ອັບເດດປ້າຍກຳກັບ .
• ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະອັບເດດປ້າຍກຳກັບອື່ນໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

• ສະນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ປ້າຍທີ່ຢູ່ຕໍ່ໄປນີ້.

• ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຕື່ມຮູບແບບປ້າຍກຳກັບທີ່ຢູ່ດ້ວຍຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເອງ.
• ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ Mailings tab ແລະເລືອກ ABC Preview results .

• ຕາມຜົນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບປ້າຍ Avery 5160 ຕໍ່ໄປນີ້. .

ພວກເຮົາຈະສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ Avery 5160 ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ແລະພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການພິມພວກມັນໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມປ້າຍກຳກັບໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Word (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ພິມປ້າຍຊື່ Avery 5160

ໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼັງຈາກການສ້າງປ້າຍ Avery 5160, ພວກເຮົາແມ່ນ ຈະພິມປ້າຍເຫຼົ່ານີ້. ກ່ອນທີ່ຈະພິມ, ພວກເຮົາຕ້ອງ mail ແລະ merge ປ້າຍ. ໃຫ້ພວກເຮົາຍ່າງຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອພິມປ້າຍ Avery 5160.

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Mailings ແລະເລືອກ Finish & ຮວມ .
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເລືອກ ແກ້ໄຂເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ .

• ເພາະສະນັ້ນ, Merge to New Document willປາກົດ.
• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ ທັງໝົດ ໃນ ບັນທຶກການຮວມ .
• ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .<13

• ດ້ວຍເຫດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບປ້າຍຊື່ Avery 5160 ຕໍ່ໄປນີ້.

• ເພື່ອພິມປ້າຍເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File ແລະເລືອກ Print .
• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ເຄື່ອງພິມ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
• ຫຼັງຈາກປັບແຕ່ງແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ພິມ .

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມປ້າຍເຫຼົ່ານີ້ຈາກ Excel, ທ່ານຕ້ອງບັນທຶກໄຟລ໌ຄໍາ. ໄຟລ໌ Plain Text.txt) . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ Excel ຫວ່າງເປົ່າ, ໄປທີ່ແຖບ Data ແລະເລືອກ From Text/CSV ແລະໃສ່ໄຟລ໌ .txt . ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໂຫຼດ​ໄຟລ​໌​ໃນ Excel ແລະ​ພິມ​ໄຟລ​໌​ນີ້​ໂດຍ​ການ​ໄປ​ທີ່​ທາງ​ເລືອກ <6​>Print ຈາກ​ແຖບ <6​>File ​. ແຕ່ບັນຫາແມ່ນທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບປ້າຍ Avery 5160 ໃນຮູບແບບຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບປ້າຍເຫຼົ່ານີ້ໃນຮູບແບບທີ່ບໍ່ສົມບູນແບບ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາພິມປ້າຍ Avery 5160 ເຫຼົ່ານີ້ຈາກ MS Word.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມປ້າຍ Avery 8160 ຈາກ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນຄືການສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມມື້ນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອຢ່າງຫນັກແຫນ້ນວ່າຈາກນີ້ທ່ານອາດຈະສາມາດພິມປ້າຍ Avery 5160 ຈາກ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ໃຫມ່ວິທີການ ແລະສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍຕົວ!