ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel , ທ່ານມັກຈະຕ້ອງການຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຕາມຊື່. ບາງຄັ້ງ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ນາມສະກຸນຂອງທ່ານ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, 5 ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ໄດ້​ຖືກ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ເພື່ອ ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ນາມ​ສະ​ກຸນ ໃນ Excel. ປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.

5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນໃນ Excel

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງ ຂັ້ນຕອນ, ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງ 10 ຄົນທີ່ມີ ຊື່ເຕັມ ໃນ ຊ່ວງຕາລາງ B5:B14 .

ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮົາເຮັດຕາມວິທີທາງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຈັດຮຽງຊື່ຕາມນາມສະກຸນຂອງພວກມັນ.

1. ໃຊ້ Find & ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດເພື່ອສະກັດ ແລະຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນ

ໃນວິທີທຳອິດນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອແຍກ ແລະຈັດຮຽງນາມສະກຸນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

• ທຳອິດ, ໃຫ້ສຳເນົາ ຖັນ B ໂດຍການກົດ Ctrl + C ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ແລະວາງມັນໃສ່ ຖັນ C ໂດຍການກົດ Ctrl + V .

• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຖັນ C ແລະກົດ Ctrl+H ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
• ທີ່ນີ້, ໃສ່ Asterisk ( * >) ຕິດຕາມຊ່ອງຫວ່າງໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ .
• ພ້ອມກັບມັນ, ຮັກສາ ແທນທີ່ດ້ວຍກ່ອງ ຫວ່າງເປົ່າ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແທນທີ່ທັງໝົດ >ປິດ .

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ສຳເລັດການແຍກນາມສະກຸນໃນ ໄລຍະເຊລ C5:C14 .

• ດຽວນີ້, ເລືອກທັງ ຖັນ B ແລະ C ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ tab ເພື່ອເລືອກ Sort icon ຈາກ Sort & ກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຈັດຮຽງຕາມ ເປັນ ນາມສະກຸນ ແລະ ສັ່ງ ເປັນ A ຫາ Z .
• ສຸດທ້າຍ, ກົດ OK .

2. ນຳໃຊ້ຂໍ້ຄວາມໃສ່ຖັນທາງເລືອກສຳລັບການຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນ. ໃນ Excel

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ວິທີ Text to Columns . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດຫນ້າວຽກ.

• ທໍາອິດ, ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ແລະກົດປຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມໄປຫາຖັນ ທາງເລືອກໃນ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ group.

• ດັ່ງ​ນັ້ນ, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ Convert Text to Column Wizard dialogue ປະກົດ​ຂຶ້ນ.
• ທີ່ນີ້, ເລືອກ Delimited ແລະຄລິກ Next .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Space ເປັນ Delimiter ແລະກົດ Next .

• ຕໍ່ໄປນີ້, ເລືອກ ປາຍທາງ ຈາກປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະກົດ Finish .

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ທຳອິດ ແລະ ນາມສະກຸນ ແຍກກັນແບບນີ້.

3. ໃສ່ສູດຄຳນວນເພື່ອຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນໃນ Excel

ວິທີທີສາມແມ່ນການຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນດ້ວຍນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ສູດ. ຜົນປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນແບບເຄື່ອນໄຫວເມື່ອທຽບກັບສອງວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ເພາະວ່າຖ້າຂ້ອຍເພີ່ມຊື່ເພີ່ມເຕີມໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍສາມາດຄັດລອກແລະວາງສູດເຂົ້າໄປໃນເຊລຂອງຖັນໄດ້.

• ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ເລືອກ Cell C5 ຫວ່າງ​ເປົ່າ ແລະ​ພິມ​ສູດ​ຢູ່​ທີ່​ນັ້ນ.

• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
• ຕໍ່ໄປ, ນາມສະກຸນ ປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ.

• ສຸດທ້າຍ, ນຳໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອເອົານາມສະກຸນທັງໝົດພ້ອມກັນ.

• ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ຊື່​ກາງ​ຫຼື​ຊື່​ກ່ອນ​ຊື່ (ເຊັ່ນ​: ທ່ານ​ຫຼື​ທ່ານ​ນາງ​)​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ໃຊ້​ສູດ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

ສູດຂ້າງເທິງຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງສຸດທ້າຍແລ້ວໃຊ້ມັນເພື່ອແຍກອອກ. ນາມສະກຸນ.

4. ໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມ Flash ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນ

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວ ແລະໄວແມ່ນວິທີ Flash Fill . ມັນຊ່ວຍຈັດການຂໍ້ມູນໂດຍການກໍານົດຮູບແບບ. ສໍາລັບການເຮັດວຽກນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້ຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດທີ່ຈະໄດ້ຜົນທັງໝົດ.

• ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມນາມສະກຸນຂອງ Cell B5 ໃນ Cell C5 .
• ຈາກນັ້ນ, ດຶງລົງ ຕົວກະພິບຢູ່ເທິງສ່ວນລຸ່ມຂວາຂອງການເລືອກ.

• ຕໍ່ໄປ, ເຄີເຊີຈະປ່ຽນເປັນໄອຄອນບວກ.
• ທີ່ນີ້, ເລືອກຕົວເລືອກ AutoFill ແລະເລືອກ Flash Fill .

• ສຸດທ້າຍ, ນາມສະກຸນຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຖັນ C .

5. ຈັດຮຽງແບບໄດນາມິກຕາມນາມສະກຸນ ແລະ ການສະກັດດ້ວຍ Power Query

ໃນວິທີສຸດທ້າຍນີ້, ພວກເຮົາ ຈະໃຊ້ເຄື່ອງມື Power Query ໃນ excel ເພື່ອຈັດຮຽງນາມສະກຸນແບບໄດນາມິກ. ມາເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.

• ທຳອິດ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນດ້ວຍ ຊື່ທຳອິດ ແລະກົດ Ctrl + T ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໝາຍເລືອກ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກໃນ ສ້າງຕາຕະລາງ ປ່ອງຢ້ຽມ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ ແລະເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ພາຍໃຕ້ Get & Transform Data section.

• ຕາມນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Power Query Editor window.
• ໃນໜ້າຈໍນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນທຳອິດ ແລະເລືອກ ຖັນທີ່ຊ້ຳກັນ .

• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ Split Column ໃນ Transform group.

• ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ ໂດຍDelimiter .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Split Column ໂດຍ Delimiter window.
• ທີ່ນີ້, ຮັກສາການເລືອກດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະກົດ ຕົກລົງ .

• ຕໍ່ໄປ, ນາມສະກຸນຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຖັນໃໝ່ແບບນີ້.

• ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ສ່ວນຫົວຖັນທີສອງ ແລ້ວຄລິກທີ່ ເອົາອອກ ເພື່ອລຶບມັນອອກ. .

• ຫຼັງ​ຈາກ​ນີ້​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ລູກ​ສອນ​ສ່ວນ​ຫົວ​ຂອງ​ຖັນ ຊື່​ເຕັມ - Copy.2 ແລະ​ເລືອກ ຮຽງລໍາດັບ .

• ສຸດທ້າຍ, ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ແລະເລືອກ ປິດ & Load To .

• ສະ​ນັ້ນ, ເລືອກ​ທີ່​ຕັ້ງ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ໃນ ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ ກ່ອງ​ສົນ​ທະ​ນາ​ແລະ​ກົດ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງຊື່ຕາມນາມສະກຸນທີ່ຢູ່ຂ້າງຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.

ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ

• ຍ້ອນວ່າວິທີການ Flash Fill ເຮັດວຽກໃນການກໍານົດຮູບແບບ, ໃນບາງກໍລະນີວິທີການນີ້ອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. . ຖ້າບັນຫານີ້ເກີດຂຶ້ນຊໍ້າຄືນ ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້ຢູ່ໃນນຶ່ງ ຫຼືສອງຕາລາງເພີ່ມເຕີມ.
• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະກັບຄືນໄປຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນ 5 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມນາມສະກຸນ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າທ່ານພົບເຫັນບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແລະແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງທ່ານກັບພວກເຮົາ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສຳຫຼວດການສອນເພີ່ມເຕີມໃນ ExcelWIKI .