Ako radite sa skupovima podataka u Excelu , često ćete morati sortirati ove skupove podataka po imenu. Ponekad. Možda ćete morati sortirati skup podataka na osnovu vašeg prezimena. U ovom članku, 5 opisane su korisne metode za Sortiranje po prezimenu u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovaj primjer radne knjige na vježbajte sami.

5 korisnih metoda za sortiranje po prezimenu u Excelu

Da ilustriraju procedure, evo uzorka skupa podataka od 10 osoba sa Punim imenom u opsegu ćelija B5:B14 .

Sada slijedimo donje metode da sortiramo imena po prezimenima.

1. Koristite Find & Zamijenite funkciju da biste izdvojili i sortirali prema prezimenu

U ovoj prvoj metodi koristit ćemo Find & Zamijeni funkcija Excela da podijelite i sortirate prezimena iz skupa podataka. Da biste obavili zadatak, slijedite dolje navedene korake.

• Prvo, kopirajte kolona B pritiskom na Ctrl + C na tastaturi i zalijepite je na stupac C pritiskom na Ctrl + V .

• Zatim odaberite kolona C i pritisnite Ctrl+H da otvorite Pronađi i zamijeni dijaloški okvir.
• Ovdje stavite Zvjezdicu ( * ) prateći razmak u polju Pronađi šta .
• Zajedno s njim ostavite praznim polje Zamijeni sa .
• Sljedeće kliknite na Zamijeni sve >Zatvori .

• Konačno ćete uspješno izdvojiti prezimena u opseg ćelija C5:C14 .

• Sada, odaberite oba stupca B i C i idite na Podaci tab za odabir ikone Sortiraj sa Sortiraj & Filtriraj grupu.

• Nakon toga odaberite Sortiraj po kao Prezime i Poređaj kao A do Z .
• Na kraju, pritisnite OK .

• Konačno, skup podataka koji uključuje puna imena pojavljuje se po abecedi na osnovu prezimena.

2. Primijeni tekst na kolone opciju za sortiranje po prezimenu u programu Excel

U ovom odeljku sortiraćemo prezimena koristeći metodu Text to Columns . Slijedite dolje navedene korake da izvršite zadatak.

• Prvo, odaberite Podaci i pritisnite opciju Text to Columns u Data Tools grupa.

• Kao rezultat, vidjet ćete da se pojavljuje Čarobnjak za pretvaranje teksta u kolonu .
• Ovdje odaberite Delimited i kliknite Dalje .

• Nakon toga odaberite Space kao graničnik i pritisnite Dalje .

• Slijedeći, odaberite Odredište iz vaše radne knjige i pritisnite Završi .

• Konačno ćete dobiti Prvi i Prezimena zasebno ovako.

3. Umetnite formuluza sortiranje po prezimenu u Excelu

Treći metod je sortiranje skupa podataka prema prezimenu pomoću formule. Prednost ove metode je što je rezultat dinamičan u poređenju s druge dvije gore opisane metode jer ako dodam više imena na svoju listu, mogu jednostavno kopirati i zalijepiti formulu u ćelije kolone.

• Prvo, odaberite praznu ćeliju C5 i tamo upišite formulu.

• Zatim pritisnite Enter .
• Nakon toga, u ćeliji se pojavljuje Prezime .

• Na kraju, primijenite alat AutoFill da dobijete sva prezimena odjednom.

• Štaviše, ako postoji srednje ime ili titula ispred imena (kao što je gospodin ili gospođa), potrebno je da koristite formulu ispod:

Gorenja formula pronalazi poziciju posljednjeg razmaka i zatim ga koristi za izdvajanje prezime.

4. Koristite opciju Flash Fill za sortiranje prema prezimenu

Još jedna brza i brza metoda je metoda Flash Fill . Pomaže u manipuliranju podacima identificiranjem obrazaca. Da bi ovo funkcioniralo, morate popuniti očekivani rezultat u prvoj ćeliji dodobijte ukupan rezultat.

• Prvo, upišite prezime ćelije B5 u ćeliju C5 .
• Zatim povucite prema dolje kursor iznad donjeg desnog dijela odabira.

• Dalje, kursor se mijenja u ikonu plus.
• Ovdje, odaberite opciju AutoFill i odaberite Flash Fill .

• Konačno, prezimena se pojavljuju u kolona C .

5. Dinamički sortiraj po prezimenu i izdvoji pomoću Power Query

U ovoj posljednjoj metodi, mi će koristiti Power Query alat u excelu da dinamički sortira prezimena. Da vidimo kako to funkcionira.

• Prvo, odaberite skup podataka sa Imena i pritisnite Ctrl + T na tastaturi.
• Zatim označite opciju Moja tabela ima zaglavlja u prozoru Kreiraj tabelu i pritisnite OK .

• Kao rezultat, dobićete skup podataka kao ovakvu tabelu.

• Dalje, idite na Kartica Podaci i odaberite Iz tabele/dometa pod Preuzmi & Odjeljak Transform Data .

• U skladu s tim, dobićete prozor Power Query Editor .
• U ovom prozoru, desnom tipkom miša kliknite na prvu kolonu i odaberite Duplicate Column .

• Zatim kliknite na Podijelite stupac u grupi Transform .

• U padajućem izborniku odaberite PoRazdjelnik .

• Nakon toga, dobit ćete Split Column by Delimiter prozor.
• Ovdje zadržite odabire kao što je prikazano na slici ispod i pritisnite OK .

• Nakon toga, prezimena će se pojaviti u novu kolonu poput ove.

• Sada kliknite desnim tasterom miša na zaglavlje druge kolone i kliknite na Ukloni da biste je izbrisali .

• Nakon ovoga, kliknite na strelicu zaglavlja kolone Puno ime-Kopija.2 i odaberite Sortiraj uzlazno .

• Na kraju, idite na karticu Početna i odaberite Zatvori & Učitaj u .

• Zato, odaberite lokaciju za stavljanje podataka u Uvoz podataka dijaloški okvir i pritisnite OK .

• Konačno, dobićete imena poredana po prezimenima pored originalnog skupa podataka.

Dodatni savjeti

• Kako metoda Flash Fill radi na identifikaciji uzorka, u nekim slučajevima ova metoda možda neće raditi . Ako se ovaj problem pojavi, ponovite očekivani rezultat u još jednoj ili dvije ćelije.
• Uvjerite se da vaš izvorni skup podataka nema nepotrebnih razmaka. U suprotnom, vratit će se u praznu ćeliju.

Zaključak

Dakle, ovo su 5 različiti načini koje možete koristiti za sortiranje podataka po prezimenu. Nadamo se da vam je ovaj članak bio koristan. Možete koristiti bilo koju od ovih metoda ipodijelite svoje misli sa nama. Slobodno istražite više tutorijala u ExcelWIKI .