तुम्ही Excel मध्ये डेटासेटसह काम करत असल्यास, तुम्हाला हे डेटासेट नावानुसार क्रमवारी लावावे लागतील. कधी कधी. तुम्हाला तुमच्या आडनावावर आधारित डेटासेटची क्रमवारी लावावी लागेल. या लेखात, 5 एक्सेलमध्ये आडनावानुसार क्रमवारी लावा उपयुक्त पद्धती वर्णन केल्या आहेत.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हे नमुना वर्कबुक डाउनलोड करा स्वतः सराव करा.

एक्सेलमध्ये आडनावानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी ५ उपयुक्त पद्धती

स्पष्टीकरणासाठी प्रक्रिया, येथे सेल श्रेणी B5:B14 मध्ये पूर्ण नाव व्यक्तींचा 10 नमुना डेटासेट आहे.

<3

आता, नावे त्यांच्या आडनावांनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी खालील पद्धती फॉलो करूया.

1. Find & एक्सट्रॅक्ट आणि आडनावानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी वैशिष्ट्य बदला

या पहिल्या पद्धतीमध्ये, आम्ही शोधा & डेटासेटमधून आडनावे विभाजित करण्यासाठी आणि क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेलचे वैशिष्ट्य बदला. कार्य करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

• प्रथम, तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl + C दाबून स्तंभ B कॉपी करा आणि <1 वर पेस्ट करा>कॉलम C दाबून Ctrl + V .

• नंतर, स्तंभ C निवडा. आणि शोधा आणि बदला संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी Ctrl+H दाबा.
• येथे Asterisk ( * ठेवा>) काय शोधा बॉक्समध्ये स्पेस फॉलो करा.
• त्यासोबत, बदला बॉक्स रिकामा ठेवा.
• पुढे, वर क्लिक करा. सर्व बदला >बंद करा .

• शेवटी, तुम्ही सेल श्रेणी C5:C14 मधील आडनावे यशस्वीरित्या काढाल.

• आता, दोन्ही स्तंभ B आणि C निवडा आणि डेटा <2 वर जा> क्रमवारी लावा चिन्ह निवडण्यासाठी क्रमवारी लावा & फिल्टर गट.

• नंतर, आडनाव आणि <1 म्हणून क्रमवारीनुसार निवडा. A ते Z म्हणून ऑर्डर करा.
• शेवटी, ठीक आहे दाबा.

२. आडनावानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी कॉलम पर्यायावर मजकूर लागू करा Excel

या विभागात, आम्ही मजकूर ते स्तंभ पद्धत वापरून आडनावांची क्रमवारी लावू. कार्य करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

• प्रथम, डेटा निवडा आणि डेटा टूल्स <2 मधील मजकूर ते स्तंभ पर्याय दाबा>ग्रुप.

• परिणामी, तुम्हाला कॉलम विझार्डमध्ये मजकूर रूपांतरित करा संवाद दिसेल.
• येथे, डिलिमिटेड निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

• नंतर, स्पेस निवडा डिलिमिटर म्हणून आणि पुढील दाबा.

• खाली, निवडा तुमच्या वर्कबुकमधून गंतव्य आणि फिनिश दाबा.

• शेवटी, तुम्हाला प्रथम <2 मिळेल>आणि आडनावे स्वतंत्रपणे याप्रमाणे.

3. फॉर्म्युला घालाएक्सेलमध्ये आडनावानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी

तिसरी पद्धत म्हणजे सूत्र वापरून आडनावानुसार डेटासेटची क्रमवारी लावणे. या पद्धतीचा फायदा असा आहे की वर वर्णन केलेल्या इतर दोन पद्धतींच्या तुलनेत परिणाम डायनॅमिक आहे कारण मी माझ्या सूचीमध्ये अधिक नावे जोडल्यास, मी फक्त स्तंभाच्या सेलमध्ये सूत्र कॉपी आणि पेस्ट करू शकतो.

• प्रथम, रिक्त सेल C5 निवडा आणि तेथे सूत्र टाइप करा.

• नंतर, एंटर दाबा.
• खाली, आडनाव सेलमध्ये दिसेल.

• शेवटी, एकाच वेळी सर्व आडनावे मिळविण्यासाठी ऑटोफिल टूल लागू करा.

• शिवाय, नावापूर्वी मधले नाव किंवा शीर्षक असल्यास (जसे की श्री किंवा सुश्री), तुम्हाला खालील सूत्र वापरावे लागेल:

वरील सूत्र शेवटच्या स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती शोधते आणि नंतर ते काढण्यासाठी वापरते आडनाव.

4. आडनावानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी Flash Fill पर्याय वापरा

दुसरी द्रुत आणि जलद पद्धत म्हणजे Flash Fill पद्धत. हे नमुने ओळखून डेटा हाताळण्यास मदत करते. हे कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला पहिल्या सेलमध्ये अपेक्षित निकाल भरणे आवश्यक आहेएकूण निकाल मिळवा.

• प्रथम, सेल C5 मध्ये सेल B5 चे आडनाव टाइप करा.
• नंतर, खाली खेचा निवडीच्या तळाशी-उजव्या भागावर कर्सर.

• पुढे, कर्सर प्लस चिन्हात बदलतो.
• येथे, AutoFill पर्याय निवडा आणि Flash Fill निवडा.

• शेवटी, आडनावे <मध्ये दिसतात 1>स्तंभ C .

5. आडनावानुसार डायनॅमिकली क्रमवारी लावा आणि पॉवर क्वेरीसह एक्सट्रॅक्ट करा

या शेवटच्या पद्धतीमध्ये, आम्ही आडनावे डायनॅमिक पद्धतीने क्रमवारी लावण्यासाठी एक्सेलमधील पॉवर क्वेरी टूल वापरेल. ते कसे कार्य करते ते पाहू या.

• प्रथम, प्रथम नावे असलेला डेटासेट निवडा आणि तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl + T दाबा.
• त्यानंतर, टेबल तयार करा विंडोमध्‍ये माझ्या सारणीत शीर्षलेख आहेत पर्यायावर खूण करा आणि ठीक आहे दाबा.

• परिणामी, तुम्हाला डेटासेट याप्रमाणे टेबल म्हणून मिळेल.

• पुढे, वर जा डेटा टॅब आणि मिळवा & ट्रान्सफॉर्म डेटा विभाग.

• त्यानुसार, तुम्हाला पॉवर क्वेरी एडिटर विंडो मिळेल.
• या विंडोमध्ये, पहिल्या कॉलमवर उजवे-क्लिक करा आणि डुप्लिकेट कॉलम निवडा.

• नंतर, <1 वर क्लिक करा>स्प्लिट कॉलम ट्रान्सफॉर्म गटात.

• ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, यानुसार निवडाडिलिमिटर .

• नंतर, तुम्हाला डिलिमिटर विंडो
• द्वारे स्प्लिट कॉलम मिळेल. येथे, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे निवडी ठेवा आणि ओके दाबा.

• खाली, आडनावे दिसतील यासारखा एक नवीन स्तंभ.

• आता, दुसऱ्या स्तंभ शीर्षलेखावर उजवे-क्लिक करा आणि ते पुसण्यासाठी काढा वर क्लिक करा. .

• यानंतर, पूर्ण नाव- Copy.2 स्तंभाच्या शीर्षलेख बाणावर क्लिक करा आणि निवडा. चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावा .

• शेवटी, होम टॅबवर जा आणि बंद करा & वर लोड करा.

• म्हणून, डेटा आयात करा संवाद बॉक्समध्ये डेटा ठेवण्यासाठी स्थान निवडा आणि दाबा ठीक आहे .

• शेवटी, तुम्हाला मूळ डेटासेटच्या बाजूला आडनावांनुसार क्रमवारी लावलेली नावे मिळतील.

अतिरिक्त टिपा

• जसे फ्लॅश फिल पद्धत नमुना ओळखण्यासाठी कार्य करते, काही प्रकरणांमध्ये ही पद्धत कार्य करणार नाही . ही समस्या उद्भवल्यास एक किंवा दोन अधिक सेलमध्ये अपेक्षित निकालाची पुनरावृत्ती करा.
• तुमचा मूळ डेटासेट कोणत्याही अनावश्यक स्पेसपासून मुक्त असल्याची खात्री करा. अन्यथा, ते रिक्त सेलवर परत येईल.

निष्कर्ष

म्हणून हे 5 वेगवेगळे मार्ग आहेत जे तुम्ही आडनावानुसार डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी वापरू शकता. आम्हाला आशा आहे की आपल्याला हा लेख उपयुक्त वाटला. आपण यापैकी कोणतीही पद्धत वापरू शकता आणितुमचे विचार आमच्यासोबत शेअर करा. ExcelWIKI मधील अधिक ट्यूटोरियल एक्सप्लोर करण्यासाठी मोकळ्या मनाने.