Ef þú vinnur með gagnasöfn í Excel þarftu oft að raða þessum gagnasöfnum eftir nafni. Stundum. Þú gætir þurft að raða gagnasafninu út frá eftirnafni þínu. Í þessari grein hefur 5 Gagnlegum aðferðum verið lýst til að Raða eftir eftirnafni í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari sýnishornsvinnubók til æfðu þig sjálfur.

5 gagnlegar aðferðir til að flokka eftir eftirnafni í Excel

Til að sýna verklagsreglur, hér er sýnishorn af 10 einstaklingum með fullu nafni í frumusviðinu B5:B14 .

Nú skulum við fylgja aðferðunum hér að neðan til að flokka nöfnin eftir eftirnöfnum þeirra.

1. Notaðu Find & Skiptu um eiginleika til að draga út og raða eftir eftirnafni

Í þessari fyrstu aðferð munum við nota Finndu & Skiptu um eiginleika Excel til að skipta og flokka eftirnöfnin úr gagnasafninu. Til að gera verkefnið skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

• Fyrst skaltu afrita dálk B með því að ýta á Ctrl + C á lyklaborðinu og líma hann á dálkur C með því að ýta á Ctrl + V .

• Veldu síðan dálk C og ýttu á Ctrl+H til að opna Finna og skipta út samræðuboxinu.
• Hér skaltu setja stjörnu ( * ) eftir bili í Finndu hvað reitnum.
• Ásamt því skaltu halda Skipta út fyrir reitinn auðan.
• Smelltu næst á Skipta öllum >Lokaðu .

• Að lokum muntu draga út eftirnöfnin í frumusviðinu C5:C14 .

• Veldu nú báða dálkana B og C og farðu í Gögn flipa til að velja Raða táknið af Raða & Sía hópur.

• Síðan skaltu velja Raða eftir sem Eftirnafn og Pantaðu sem A til Ö .
• Ýttu að lokum á OK .

• Að lokum birtist gagnasafnið með fullum nöfnum í stafrófsröð miðað við eftirnafnið.

2. Notaðu texta á dálka Valkostur fyrir flokkun eftir eftirnafni í Excel

Í þessum hluta munum við flokka eftirnöfnin með Texti í dálka aðferðina. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að framkvæma verkefnið.

• Veldu fyrst Gögn og ýttu á Texti í dálka valkostinn í Gagnaverkfærum hópur.

• Þar af leiðandi muntu sjá Breyta texta í dálkahjálp samræður birtast.
• Hér, veldu Aðskilið og smelltu á Næsta .

• Síðan skaltu velja Pláss sem afmörkun og ýttu á Næsta .

• Eftir á eftir skaltu velja Áfangastaður úr vinnubókinni þinni og ýttu á Ljúka .

• Að lokum færðu Fyrsta og Eftirnöfn sérstakt svona.

3. Settu inn formúluað raða eftir eftirnafni í Excel

Þriðja aðferðin er að flokka gagnasafnið eftir eftirnafni með formúlu. Ávinningurinn af þessari aðferð er að útkoman er kraftmikil miðað við hinar tvær aðferðirnar sem lýst er hér að ofan vegna þess að ef ég bæti fleiri nöfnum við listann minn get ég einfaldlega afritað og límt formúluna inn í reiti dálksins.

• Fyrst skaltu velja auða Cell C5 og slá inn formúluna þar.

• Ýttu síðan á Enter .
• Í kjölfarið birtist Eftirnafnið í hólfinu.

• Að lokum skaltu nota Sjálfvirka útfyllingu tólið til að fá öll eftirnöfnin í einu.

• Að auki, ef það er millinafn eða titill á undan nafninu (eins og herra eða frú), þarftu að nota formúluna hér að neðan:

Oftangreind formúla finnur staðsetningu síðasta bilstafs og notar hann síðan til að draga út eftirnafnið.

4. Notaðu Flash Fill valkostinn til að raða eftir eftirnafni

Önnur fljótleg og fljótleg aðferð er Flash Fill aðferðin. Það hjálpar til við að vinna með gögnin með því að bera kennsl á mynstur. Til að þetta virki þarftu að fylla út væntanlega niðurstöðu í fyrsta reitnum tilfáðu heildarniðurstöðuna.

• Fyrst skaltu slá inn eftirnafnið á Hólf B5 í Hólf C5 .
• Þá skaltu draga niður bendilinn yfir neðst til hægri í valinu.

• Næst breytist bendillinn í plústákn.
• Hér, veldu AutoFill valkostinn og veldu Flash Fill .

• Loksins birtast eftirnöfnin í dálkur C .

5. Raða á kvikan hátt eftir eftirnafni og draga út með Power Query

Í þessari síðustu aðferð, mun nota Power Query tólið í excel til að raða eftirnöfnunum á virkan hátt. Við skulum sjá hvernig það virkar.

• Veldu fyrst gagnasafnið með First Names og ýttu á Ctrl + T á lyklaborðinu þínu.
• Merktu síðan við Taflan mín hefur hausa í glugganum Búa til töflu og ýttu á OK .

• Þar af leiðandi færðu gagnasafnið sem töflu eins og þessa.

• Næst, farðu í Gögn flipi og veldu Frá töflu/sviði undir Fá & Umbreyta gögnum hluta.

• Samkvæmt því færðu Power Query Editor gluggann.
• Í þessum glugga skaltu hægrismella á fyrsta dálkinn og velja Afrita dálk .

• Smelltu síðan á Skipta dálki í Transforma hópnum.

• Í fellivalmyndinni velurðu EftirAfmörkun .

• Síðan muntu fá Skipta dálk eftir afmörkun glugganum.
• Hér skaltu halda valinu eins og sýnt er á myndinni hér að neðan og ýta á OK .

• Eftir á eftir munu eftirnöfnin birtast í nýr dálkur eins og þessi.

• Nú, hægrismelltu á annan dálkhausinn og smelltu á Fjarlægja til að eyða honum .

• Eftir þetta skaltu smella á hausörina í Fullt nafn- Copy.2 dálknum og velja Raða hækkandi .

• Að lokum skaltu fara á flipann Heima og velja Loka & Hlaða til .

• Veldu því staðsetninguna til að setja gögnin í Flytja inn gögn samræðuboxið og ýttu á OK .

• Að lokum færðu nöfnin flokkuð eftir eftirnöfnum við hlið upprunalega gagnasafnsins.

Viðbótarábendingar

• Þar sem Flash Fill aðferðin virkar við að bera kennsl á mynstur, gæti í sumum tilfellum þessi aðferð ekki virkað . Ef þetta vandamál kemur upp, endurtaktu væntanlega niðurstöðu í einum eða tveimur hólfum í viðbót.
• Gakktu úr skugga um að upprunalega gagnasafnið þitt sé laust við óþarfa bil. Annars mun það fara aftur í auðan reit.

Niðurstaða

Þannig að þetta eru 5 mismunandi leiðir sem þú getur notað til að flokka gögn eftir eftirnafni. Við vonum að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur notað hvaða af þessum aðferðum sem er ogdeildu hugsunum þínum með okkur. Ekki hika við að skoða fleiri kennsluefni í ExcelWIKI .