Калі вы працуеце з наборамі даных у Excel , вам часта спатрэбіцца сартаваць гэтыя наборы даных па імені. Часам. Магчыма, вам спатрэбіцца адсартаваць набор даных паводле вашага прозвішча. У гэтым артыкуле 5 былі апісаны карысныя метады Сартавання па прозвішчы ў Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты ўзор сшытка ў патрэніруйцеся самастойна.

5 карысных метадаў сартавання па прозвішчы ў Excel

Каб праілюстраваць працэдур, вось прыклад набору даных з 10 асоб з Поўным імем у дыяпазоне ячэек B5:B14 .

Цяпер давайце скарыстаемся прыведзенымі ніжэй метадамі, каб сартаваць імёны па прозвішчах.

1. Выкарыстоўвайце Find & Замяніць функцыю для вымання і сартавання па прозвішчы

У гэтым першым метадзе мы будзем выкарыстоўваць Знайсці & Функцыя Replace у Excel для падзелу і сартавання прозвішчаў з набору даных. Каб выканаць задачу, выканайце наступныя дзеянні.

• Спачатку скапіруйце слупок B , націснуўшы Ctrl + C на клавіятуры, і ўстаўце яго ў слупок C , націснуўшы Ctrl + V .

• Затым выберыце слупок C і націсніце Ctrl+H , каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць .
• Устаўце тут зорачку ( * ) пасля прабелу ў полі Знайсці што .
• Разам з ім пакіньце поле Замяніць на пустым.
• Далей націсніце на Замяніць усе >Закрыць .

• Нарэшце, вы паспяхова здабудзеце прозвішчы ў дыяпазоне вочак C5:C14 .

• Цяпер абярыце абодва слупкі B і C і перайдзіце да Даных , каб выбраць значок Сартаваць з Сартаваць & Фільтр групы.

• Пасля выберыце Сартаваць па як Прозвішча і Заказ як А да Я .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Нарэшце, набор даных, уключаючы поўныя імёны, з'яўляецца ў алфавітным парадку на аснове прозвішчаў.

2. Прымяненне опцыі тэксту да слупкоў для сартавання па прозвішчы у Excel

У гэтым раздзеле мы будзем сартаваць прозвішчы з дапамогай метаду Тэкст у слупкі . Каб выканаць задачу, выканайце наступныя крокі.

• Спачатку выберыце Дадзеныя і націсніце опцыю Тэкст у слупкі ў Інструментах даных група.

• У выніку вы ўбачыце дыялогавае акно Майстар пераўтварэння тэксту ў слупок .
• Тут абярыце З падзельнікамі і націсніце Далей .

• Пасля выберыце Прабел у якасці Раздзяляльнік і націсніце Далей .

• Далей выберыце Destination з працоўнай кнігі і націсніце Finish .

• Нарэшце, вы атрымаеце Першы і Прозвішчы асобна так.

3. Устаўце формулусартаваць па прозвішчы ў Excel

Трэці метад - гэта сартаванне набору дадзеных па прозвішчы з дапамогай формулы. Перавага гэтага метаду ў тым, што вынік з'яўляецца дынамічным у параўнанні з двума астатнімі метадамі, апісанымі вышэй, таму што, калі я дадаю больш імёнаў у свой спіс, я магу проста скапіяваць і ўставіць формулу ў ячэйкі слупка.

• Спачатку абярыце пустое Вочка C5 і ўвядзіце там формулу.

• Затым націсніце Enter .
• Пасля гэтага ў ячэйцы з'явіцца Прозвішча .

• Нарэшце, прымяніце інструмент аўтазапаўнення , каб атрымаць усе прозвішчы адначасова.

• Акрамя таго, калі перад імем ёсць імя па бацьку або тытул (напрыклад, містэр або спадарыня), вам трэба выкарыстоўваць наступную формулу:

Прыведзеная вышэй формула знаходзіць пазіцыю апошняга прабелу і затым выкарыстоўвае яе для вымання прозвішча.

4. Выкарыстоўвайце опцыю Flash Fill для сартавання па прозвішчы

Іншы хуткі і хуткі метад - метад Flash Fill . Гэта дапамагае маніпуляваць дадзенымі шляхам выяўлення шаблонаў. Каб гэта спрацавала, вам трэба запоўніць чаканы вынік у першай ячэйцыатрымаць агульны вынік.

• Спачатку ўвядзіце прозвішча Вочка B5 у Вочка C5 .
• Затым пацягніце ўніз навядзіце курсор на правую ніжнюю частку вылучэння.

• Далей курсор зменіцца на значок плюса.
• Тут выберыце опцыю Аўтазапаўненне і абярыце Запаўненне ўспышкі .

• Нарэшце, прозвішчы з'явяцца ў слупок C .

5. Дынамічнае сартаванне па прозвішчы і выманне з дапамогай Power Query

У гэтым апошнім метадзе мы будзе выкарыстоўваць інструмент Power Query у excel для дынамічнага сартавання прозвішчаў. Давайце паглядзім, як гэта працуе.

• Спачатку абярыце набор даных з Імёнамі і націсніце Ctrl + T на клавіятуры.
• Затым пазначце опцыю Мая табліца мае загалоўкі ў акне Стварыць табліцу і націсніце ОК .

• У выніку вы атрымаеце набор дадзеных у выглядзе такой табліцы.

• Далей перайдзіце да Дадзеныя ўкладка і абярыце З табліцы/дыяпазону пад Атрымаць & Раздзел Transform Data .

• Адпаведна, вы атрымаеце акно Power Query Editor .
• У гэтым акне пстрыкніце правай кнопкай мышы на першым слупку і выберыце Дублікат слупка .

• Затым націсніце на Раздзяліць слупок у групе Пераўтварэнне .

• У выпадальным меню абярыце ПаРаздзяляльнік .

• Пасля гэтага вы атрымаеце акно Падзяліць слупок на раздзяляльнік .
• Тут захавайце выбар, як паказана на малюнку ніжэй, і націсніце OK .

• Далей прозвішчы з'явяцца ў новы слупок, як гэты.

• Зараз пстрыкніце правай кнопкай мышы на загалоўку другога слупка і націсніце Выдаліць , каб сцерці яго .

• Пасля гэтага націсніце на стрэлку загалоўка слупка Поўнае імя - Копія.2 і выберыце Сартаваць па ўзрастанні .

• Нарэшце, перайдзіце на ўкладку Галоўная і абярыце Зачыніць & Загрузіць у .

• Такім чынам, выберыце месца для размяшчэння даных у дыялогавым акне Імпарт даных і націсніце ОК .

• Нарэшце, вы атрымаеце імёны, адсартаваныя па прозвішчах побач з зыходным наборам даных.

Дадатковыя парады

• Паколькі метад Flash Fill працуе на вызначэнне шаблону, у некаторых выпадках гэты метад можа не працаваць . Пры ўзнікненні гэтай праблемы паўтарыце чаканы вынік яшчэ ў адной ці дзвюх ячэйках.
• Пераканайцеся, што ў вашым зыходным наборы даных няма непатрэбных месцаў. У адваротным выпадку ён вернецца ў пустую ячэйку.

Выснова

Такім чынам, гэта 5 розных спосабаў, якія можна выкарыстоўваць для сартавання даных па прозвішчы. Мы спадзяемся, што вы знайшлі гэты артыкул карысным. Вы можаце выкарыстоўваць любы з гэтых метадаў іпадзяліцеся з намі сваімі думкамі. Не саромейцеся шукаць дадатковыя дапаможнікі ў ExcelWIKI .