Satura rādītājs
Ja strādājat ar datu kopām Excel , jums bieži vien būs nepieciešams šīs datu kopas sakārtot pēc nosaukuma. Dažreiz jums var būt nepieciešams datu kopas sakārtot pēc jūsu uzvārda. Šajā rakstā, 5 Ir aprakstītas noderīgas metodes, lai Atlasīt pēc uzvārda programmā Excel.
Lejupielādēt Practice Workbook
Lejupielādējiet šo parauga darba burtnīcu, lai praktizētos paši.
Kārtot pēc uzvārda.xlsx5 noderīgas metodes, kā Excel programmā šķirot pēc uzvārda
Lai ilustrētu procedūras, šeit ir sniegts šādu datu kopas paraugs 10 personas ar Pilns nosaukums in the Šūnu diapazons B5:B14 .
Tagad izpildīsim tālāk aprakstītās metodes, lai sakārtotu vārdus pēc to uzvārdiem.
1. Izmantojiet meklēšanas un aizstāšanas funkciju, lai iegūtu un šķirotu pēc uzvārda
Šajā pirmajā metodē mēs izmantosim Atrast & amp; aizstāt Excel funkciju, lai sadalītu un sakārtotu datu kopas uzvārdus. Lai veiktu šo uzdevumu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Vispirms kopējiet B sleja nospiežot Ctrl + C uz tastatūras un ielīmējiet to uz C sleja nospiežot Ctrl + V .
- Pēc tam atlasiet C sleja un nospiediet Ctrl+H lai atvērtu Atrast un aizstāt dialoglodziņš.
- Šeit ielieciet Zvaigznīte ( * ) pēc atstarpes Atrodiet, kas kaste.
- Kopā ar to saglabājiet Aizstāt ar aile tukša.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt visus> Aizvērt .
- Visbeidzot, jūs veiksmīgi izvilksiet pēdējos vārdus no Šūnu diapazons C5:C14 .
- Tagad atlasiet abas B kolonnas un C un dodieties uz Dati cilni, lai atlasītu Atlasīt ikonu no Atlasīt & amp; Filtrēt grupa.
- Pēc tam izvēlieties Atlasīt pēc kā Uzvārds un Pasūtījums kā No A līdz Z .
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
- Visbeidzot, datu kopa, kurā iekļauti pilnie vārdi, tiek parādīta alfabētiskā secībā pēc uzvārda.
2. Teksta piemērošana kolonnām, lai Excel programmā sakārtotu pēc uzvārda
Šajā sadaļā mēs sakārtosim uzvārdus, izmantojot Teksta pievienošana kolonnām metode. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai veiktu uzdevumu.
- Vispirms atlasiet Dati un nospiediet Teksta pievienošana kolonnām opcija Datu rīki grupa.
- Rezultātā redzēsiet Teksta konvertēšana uz kolonnu vedni parādās dialogs.
- Šajā sadaļā izvēlieties Norobežots un noklikšķiniet uz Nākamais .
- Pēc tam atlasiet Telpa kā Atdalītājs un nospiediet Nākamais .
- Pēc tam izvēlieties Galamērķis no darbgrāmatas un nospiediet Apdare .
- Visbeidzot, jūs saņemsiet Pirmais un Uzvārdi atsevišķi, piemēram, šis.
3. Ievietojiet formulu, lai Excel programmā sakārtotu pēc uzvārda
Trešā metode ir datu kopas sakārtošana pēc uzvārda, izmantojot formulu. Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka rezultāts ir dinamisks salīdzinājumā ar pārējām divām iepriekš aprakstītajām metodēm, jo, ja sarakstam pievienoju vairāk uzvārdu, es varu vienkārši kopēt un ielīmēt formulu kolonnas šūnās.
- Vispirms atlasiet tukšo Šūna C5 un ievadiet tajā formulu.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 
- Pēc tam nospiediet Ievadiet .
- Pēc tam Uzvārds parādās šūnā.
- Visbeidzot, piemēro Automātiskā aizpildīšana rīks, lai uzreiz iegūtu visus uzvārdus.
- Turklāt, ja pirms vārda ir otrais vārds vai tituls (piemēram, kungs vai kundze), jāizmanto tālāk norādītā formula:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))) Iepriekš minētajā formulā tiek atrasta pēdējā atstarpes simbola pozīcija un pēc tam tā tiek izmantota, lai iegūtu pēdējo vārdu.
4. Izmantojiet zibspuldzes aizpildīšanas opciju, lai šķirotu pēc uzvārda
Vēl viena ātra un ātra metode ir Flash Fill Tā palīdz manipulēt ar datiem, identificējot modeļus. Lai šī metode darbotos, pirmajā šūnā jāaizpilda paredzamais rezultāts, lai iegūtu kopējo rezultātu.
- Vispirms ierakstiet Šūna B5 vietnē Šūna C5 .
- Pēc tam velciet kursoru uz leju virs atlases apakšējās labās daļas.
- Pēc tam kursors mainās uz plusa ikonu.
- Šajā sadaļā atlasiet Automātiskā aizpildīšana iespēju un izvēlieties Flash Fill .
- Visbeidzot, uzvārdi parādās C sleja .
5. Dinamiski šķirojiet pēc uzvārda un iegūstiet ar Power Query
Šajā pēdējā metodē mēs izmantosim Power Query Excel rīks, lai dinamiski sakārtotu uzvārdus. Apskatīsim, kā tas darbojas.
- Vispirms atlasiet datu kopu ar Vārdi un nospiediet Ctrl + T uz tastatūras.
- Pēc tam atzīmējiet pārbaudīto Manā tabulā ir galvenes opcija Izveidot tabulu logu un nospiediet LABI .
- Rezultātā iegūsiet datu kopu kā šādu tabulu.
- Pēc tam dodieties uz Dati cilni un izvēlieties No tabulas/ diapazona saskaņā ar Iegūt & amp; pārveidot datus sadaļa.
- Attiecīgi jūs saņemsiet Power Query Editor logs.
- Šajā logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās kolonnas un izvēlieties Kolonnu dublēšana .
- Pēc tam noklikšķiniet uz Sadalīta kolonna in the Pārveidot grupa.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Ar Delimiter .
- Pēc tam jūs saņemsiet Kolonnas sadalīšana pēc norobežotāja logs.
- Šeit saglabājiet izvēles iespējas, kā parādīts attēlā zemāk, un nospiediet LABI .
- Pēc tam uzvārdi parādīsies jaunā slejā, piemēram, šādā veidā.
- Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz otrās kolonnas nosaukuma un noklikšķiniet uz Noņemt lai to izdzēstu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz galvenes bultiņas Pilns nosaukums - Copy.2 kolonnu un atlasiet Kārtot augošā secībā .
- Visbeidzot, dodieties uz Sākums cilni un izvēlieties Aizvērt & amp; ielādēt uz .
- Tāpēc izvēlieties vietu, kur datus ievietot. Importēt datus dialoglodziņu un nospiediet LABI .
- Visbeidzot, līdzās oriģinālajam datu kopumam jūs iegūsiet vārdus, kas sakārtoti pēc uzvārdiem.
Papildu padomi
- Kā Flash Fill metode darbojas, identificējot modeli, dažos gadījumos šī metode var nedarboties. Ja rodas šāda problēma, atkārtojiet gaidīto rezultātu vēl vienā vai divās šūnās.
- Pārliecinieties, ka jūsu sākotnējā datu kopā nav nevajadzīgu atstarpju. Pretējā gadījumā tiks atgriezta tukša šūna.
Secinājums
Tātad tie ir 5 dažādus veidus, ko varat izmantot, lai sakārtotu datus pēc uzvārda. Mēs ceram, ka šis raksts jums ir noderīgs. Jūs varat izmantot jebkuru no šīm metodēm un dalīties ar mums savās pārdomās. Nevilcinieties izpētīt vairāk pamācību sadaļā ExcelWIKI .
