Pokud pracujete se soubory dat v Excel , budete často potřebovat tyto datové sady seřadit podle jména. Někdy může být potřeba seřadit datovou sadu podle příjmení. V tomto článku, 5 Byly popsány užitečné metody Seřadit podle příjmení v aplikaci Excel.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento vzorový sešit a procvičte se sami.

5 užitečných metod řazení podle příjmení v aplikaci Excel

Pro ilustraci postupů je zde ukázka datové sady. 10 osoby s Celé jméno v Rozsah buněk B5:B14 .

Nyní postupujme podle níže uvedených metod a seřaďme jména podle jejich příjmení.

1. Použijte funkci Najít & amp; Nahradit k extrakci a řazení podle příjmení

V této první metodě použijeme Najít a nahradit funkce aplikace Excel k rozdělení a seřazení příjmení ze souboru dat. Chcete-li provést tento úkol, postupujte podle níže uvedených kroků.

• Nejprve zkopírujte sloupec B stisknutím Ctrl + C na klávesnici a vložte ji do sloupec C stisknutím tlačítka Ctrl + V .

• Pak vyberte sloupec C a stiskněte Ctrl+H otevřít Najít a nahradit dialogové okno.
• Zde vložte Hvězdička ( * ) po mezeře v Zjistěte, co box.
• Spolu s ním udržujte Nahradit prázdné pole.
• Dále klikněte na Nahradit vše> Zavřít .

• Nakonec úspěšně extrahujete příjmení v adresáři Rozsah buněk C5:C14 .

• Nyní vyberte oba sloupce B a C a přejděte do Data vybrat kartu Třídit z ikony Třídit a filtrovat skupina.

• Poté zvolte Seřadit podle jako Příjmení a Objednávka jako Od A do Z .
• Nakonec stiskněte OK .

• Nakonec se soubor dat obsahující celá jména zobrazí v abecedním pořadí podle příjmení.

2. Možnost Použít text do sloupců pro řazení podle příjmení v aplikaci Excel

V této části seřadíme příjmení pomocí příkazu Text do sloupců Postupujte podle následujících kroků.

• Nejprve vyberte Data a stiskněte tlačítko Text do sloupců možnost v Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se zobrazí Průvodce převodem textu na sloupec objeví se dialog.
• Zde vyberte S vymezením a klikněte na Další .

• Poté vyberte Prostor jako Oddělovač a stiskněte Další .

• Poté zvolte Cílová destinace ze sešitu a stiskněte Dokončení .

• Nakonec získáte První a Příjmení samostatně, jako je tento.

3. Vložení vzorce pro řazení podle příjmení v aplikaci Excel

Třetí metodou je seřazení datového souboru podle Příjmení pomocí vzorce. Výhodou této metody je, že výsledek je ve srovnání s ostatními dvěma výše popsanými metodami dynamický, protože pokud do seznamu přidám další jména, mohu vzorec jednoduše zkopírovat a vložit do buněk sloupce.

• Nejprve vyberte prázdný Buňka C5 a zadejte tam vzorec.

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .
• V návaznosti na to Příjmení se v buňce objeví.

• Nakonec použijte Automatické vyplňování pro získání všech příjmení najednou.

• Pokud je před jménem uvedeno druhé jméno nebo titul (např. pan nebo paní), je třeba použít následující vzorec:

Výše uvedený vzorec zjistí pozici posledního znaku mezery a poté ji použije k extrakci posledního jména.

4. Použijte možnost Flash Fill pro řazení podle příjmení

Další rychlou a rychlou metodou je Blesková výplň Pomáhá manipulovat s daty pomocí identifikace vzorů. Aby tato metoda fungovala, je třeba vyplnit očekávaný výsledek v první buňce, abyste získali celkový výsledek.

• Nejprve zadejte příjmení Buňka B5 na adrese Buňka C5 .
• Poté stáhněte kurzor nad pravou dolní část výběru.

• Poté se kurzor změní na ikonu plus.
• Zde vyberte Automatické vyplňování a vyberte možnost Blesková výplň .

• Nakonec se příjmení objevují v sloupec C .

5. Dynamické řazení podle příjmení a výpis pomocí Power Query

V této poslední metodě použijeme Power Query nástroj v Excelu pro dynamické řazení příjmení. Podívejme se, jak to funguje.

• Nejprve vyberte datovou sadu pomocí Křestní jména a stiskněte Ctrl + T na klávesnici.
• Poté označte zkontrolované Moje tabulka má záhlaví možnost v Vytvořit tabulku a stiskněte tlačítko OK .

• Výsledkem bude soubor dat v podobě této tabulky.

• Poté přejděte do Data a vyberte možnost Z tabulky/rozsahu pod Získat & amp; Transformovat data sekce.

• V souladu s tím získáte Editor dotazů Power Query okno.
• V tomto okně klikněte pravým tlačítkem myši na první sloupec a vyberte možnost Duplicitní sloupec .

• Pak klikněte na Rozdělený sloupec v Transformovat skupina.

• V rozevírací nabídce vyberte možnost Podle Delimiter .

• Poté získáte Rozdělení sloupce podle oddělovače okno.
• Zde ponechte výběr tak, jak je znázorněno na obrázku níže, a stiskněte tlačítko OK .

• Následně se příjmení zobrazí v novém sloupci takto.

• Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví druhého sloupce a klikněte na možnost Odstranění stránky vymazat.

• Poté klikněte na šipku v záhlaví okna. Celé jméno - Copy.2 a vyberte Seřadit vzestupně .

• Nakonec přejděte na Home a vyberte možnost Zavřít & amp; Načíst do .

• Proto vyberte umístění, kam chcete data umístit. Import dat dialogové okno a stiskněte tlačítko OK .

• Nakonec získáte jména seřazená podle příjmení vedle původního souboru dat.

Další tipy

• Jako Blesková výplň metoda funguje na identifikaci vzoru, v některých případech tato metoda nemusí fungovat. Pokud se tento problém vyskytne, zopakujte očekávaný výsledek v jedné nebo dvou dalších buňkách.
• Ujistěte se, že váš původní datový soubor neobsahuje žádné zbytečné mezery. V opačném případě se vrátí do prázdné buňky.

Závěr

Takže to jsou 5 různé způsoby, které můžete použít k seřazení dat podle příjmení. Doufáme, že pro vás byl tento článek užitečný. Můžete použít některou z těchto metod a podělit se s námi o své názory. Neváhejte a prozkoumejte další návody v sekci ExcelWIKI .