V aplikaci Microsoft Excel můžete vytvářet různé formuláře, jako jsou formuláře pro zadávání dat, kalkulačka atd. Tyto typy formulářů vám pomohou snadno zadávat data. Ušetří vám také spoustu času. Další užitečnou funkcí aplikace Excel je rozevírací seznam. Opakované zadávání omezených hodnot může být hektické. Ale díky aplikaci rozevírací seznam , můžete snadno vybrat hodnoty. Dnes, V tomto článku, dostaneme se naučit, jak to udělat. zadávání dat formulář s rozevíracím seznamem v Excel s vhodnými ilustracemi.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

2 vhodné způsoby vytvoření formuláře pro zadávání dat s rozevíracím seznamem v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máme Excel velký pracovní list, který obsahuje informace o několika studenti z Škola Armani . Název studentů, . Identifikační číslo a získání bodů z matematiky jsou uvedeny ve sloupcích B, C a D resp. můžeme snadno vytvořit rozevírací seznam pro formulář pro zadávání dat v aplikaci Excel pomocí funkce IF , a tak dále. Zde je přehled datové sady pro dnešní úlohu.

1. Pomocí příkazu Ověření dat vytvořte formulář pro zadávání dat s rozevíracím seznamem v aplikaci Excel

V této části z našeho souboru dat budeme vytvořit rozevírací seznam pro formulář pro zadávání dat. Jedná se o snadný a časově nenáročný úkol. Použijeme funkce IF identifikovat studenta, ať už je prochází nebo selhává . Postupujme podle níže uvedených pokynů a vytvořme rozevírací seznam pro formulář pro zadávání údajů!

Krok 1:

• Nejprve vyberte buňku. Vybereme E5 pro usnadnění naší práce.

• Po výběru buňky E5 , zapište níže uvedenou funkci.

• Kde: D5>=50 je logical_test z funkce IF Pokud je značka větší nebo rovno 50 , bude předat nebo ne fail .

• Proto stačí stisknout ENTER na klávesnici. V důsledku toho se zobrazí " Projít" jako návrat IF funkce.

Krok 2:

• Dále, autoFill . IF na ostatní buňky ve sloupci E .

Krok 3:

• Nyní vytvoříme rozevírací seznam. Za tímto účelem nejprve vyberte buňku a poté ze svého Data přejděte na kartu,

Data → Datové nástroje → Validace dat → Validace dat

• Okamžitě se objeví Ověřování dat Před vámi se zobrazí dialogové okno. Ověřování dat V dialogovém okně nejprve vyberte kartu Nastavení. Za druhé vyberte z rozevíracího seznamu Povolit možnost Seznam. Za třetí zadejte příkaz =$D$5:$D$11 do pole pro psaní s názvem Zdroj. Nakonec stiskněte tlačítko OK .

• Výsledkem bude možnost vytvořit rozevírací seznam, který je uveden na následujícím obrázku.

• Pokud změníme matematickou značku John z rozevíracího seznamu, komentáře se automaticky změní. Řekněme, že vybereme možnost 44 z rozevíracího seznamu a komentáře se automaticky změní, jak je uvedeno na následujícím obrázku.

• Podobně můžete vytvořit rozevírací seznam ke zbytku buňky ve sloupci D .

Přečtěte si více: Jak vytvořit formulář pro automatické vyplňování v aplikaci Excel (průvodce krok za krokem)

Podobná čtení

• Typy zadávání dat v aplikaci Excel (stručný přehled)
• Jak automatizovat zadávání dat v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)
• Jak automaticky vkládat časová razítka do aplikace Excel (5 metod)

2. Použití příkazu panelu nástrojů Rychlý přístup k vytvoření formuláře pro zadávání dat s rozevíracím seznamem v aplikaci Excel

Nyní použijeme Panel nástrojů Rychlý přístup příkaz. Postupujme podle níže uvedených pokynů a vytvořme rozevírací seznam pro formulář pro zadávání údajů!

Krok 1:

• Nejprve vyberte Soubor možnost.

• Poté se před vámi objeví okno. V něm vyberte možnost Možnosti .

• V důsledku toho se Možnosti aplikace Excel Před vámi se zobrazí dialogové okno. Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně nejprve vyberte Panel nástrojů Rychlý přístup Za druhé, vyberte Formulář možnost v rozevíracím seznamu s názvem Vyberte si příkazy z Za třetí stiskněte tlačítko Přidat Nakonec stiskněte tlačítko OK .

Možnosti aplikace Excel → Panel nástrojů Rychlý přístup → Formulář → Přidat → OK

• Dále uvidíte Formulář na pásu karet.

• Proto stiskněte tlačítko Formulář na pásu karet. Výsledkem je formulář pro zadávání dat s názvem Formulář pro zadávání dat s rozbalovací nabídkou V tomto formuláři pro zadávání údajů můžete hodnotu změnit stisknutím tlačítka Najít další možnost.

• Po stisknutí tlačítka Najít další budete moci změnit formulář pro zadávání dat, který je uveden na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v aplikaci Excel bez formuláře UserForm

Na co nezapomenout

👉 #DIV/0! chyba nastane, když se hodnota vydělí nula(0) nebo je odkaz na buňku prázdný.

👉 V Microsoft 365 , Excel zobrazí #Hodnota! Chyba pokud nezvolíte správný rozměr. #Value! chyba nastane, pokud některý z prvků matic není číslo.

Závěr

Doufám, že všechny výše uvedené metody jsou vhodné pro vytvořit rozevírací seznam pro formulář pro zadávání dat. vás nyní vyprovokuje k tomu, abyste je použili ve svém Excel tabulky s vyšší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, můžete se k nim vyjádřit.