Microsoft Excel-ში შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ფორმები, როგორიცაა მონაცემთა შეყვანა, კალკულატორი და ა.შ. ამ ტიპის ფორმები დაგეხმარებათ თქვენი მონაცემების მარტივად შეყვანაში. ის ასევე დიდ დროს დაზოგავს. Excel-ის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქცია არის ჩამოსაშლელი სია. შეზღუდული მნიშვნელობების აკრეფამ, ისევ და ისევ, შეიძლება პროცესი დაძაბული გახადოს. მაგრამ ჩასაშლელი სიით შეგიძლიათ მარტივად აირჩიოთ მნიშვნელობები. დღეს, ამ სტატიაში ჩვენ გავიგებთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ მონაცემთა შეყვანის ფორმა ჩამოსაშლელი სიით Excel -ში ეფექტურად შესაბამისი ილუსტრაციებით.

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო წიგნაკი, რომ ივარჯიშოთ ამ სტატიის კითხვის დროს.

2 შესაფერისი გზა Excel-ში ჩამოსაშლელი სიით მონაცემთა შეყვანის ფორმის შესაქმნელად

დავუშვათ, რომ გვაქვს Excel დიდი სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას რამდენიმე მოსწავლის შესახებ არმანის სკოლა . მოსწავლეთა სახელები, საიდენტიფიკაციო ნომერი და დამცავი ნიშნები მათემატიკაში მოცემულია სვეტებში B, C და D შესაბამისად. ჩვენ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა შეყვანის ფორმისთვის Excel IF ფუნქციის გამოყენებით და ა.შ. აქ მოცემულია მონაცემთა ნაკრების მიმოხილვა დღევანდელი ამოცანისთვის.

1. გამოიყენეთ მონაცემთა Validation ბრძანება მონაცემთა შეყვანის ფორმის შესაქმნელად Excel-ში ჩამოსაშლელი სიით

ამ ნაწილი, ჩვენი მონაცემთა ბაზიდან,ჩვენ შექმნით ჩამოსაშლელ სიას მონაცემთა შეყვანის ფორმისთვის. ეს ასევე მარტივი და დროის დაზოგვის ამოცანაა. ჩვენ გამოვიყენებთ IF ფუნქციას , რათა ამოვიცნოთ სტუდენტი, არის თუ არა ის გადის თუ ჩადის . მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას, რათა შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა შეყვანის ფორმისთვის!

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი. ჩვენ ვირჩევთ E5 ჩვენი სამუშაოს მოხერხებულობისთვის.

• უჯრედის E5 არჩევის შემდეგ ჩაწერეთ ქვემოთ მოცემულ ფუნქციაში.

• სადაც D5>=50 არის ლოგიკური_ტესტი IF ფუნქციიდან . თუ ნიშანი დიდი ან ტოლია 50-ზე , ის გადის ან არ ჩაიშლება .

• აქედან გამომდინარე, უბრალოდ დააჭირეთ ENTER თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ მიიღებთ " Pass" როგორც დაბრუნების IF ფუნქცია.

ნაბიჯი 2:

• შემდეგ, ავტომატური შევსება IF ფუნქცია დანარჩენი უჯრედებისთვის სვეტში E .

ნაბიჯი 3:

• ახლა ჩვენ შევქმნით ჩამოსაშლელ სიას. ამისათვის ჯერ აირჩიეთ უჯრედი და შემდეგ თქვენი მონაცემები ჩანართიდან გადადით

მონაცემები → მონაცემთა ინსტრუმენტები → მონაცემთა დადასტურება → მონაცემთა დადასტურება

• მყისიერად, მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯრიდან, პირველ რიგში, აირჩიეთ პარამეტრების ჩანართი. მეორეც, აირჩიეთსია ოფცია ნებადართული ჩამოსაშლელი სიიდან. მესამე, აკრიფეთ =$D$5:$D$11 აკრეფის ველში სახელად Source. ბოლოს დააჭირეთ OK .

• შედეგად, თქვენ შეძლებთ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია, რომელიც შეიცავს მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

• თუ ჩამოსაშლელი სიიდან შევცვლით John -ის მათემატიკურ ნიშანს, კომენტარები ავტომატურად შეიცვლება. ვთქვათ, ჩამოსაშლელი სიიდან ვირჩევთ 44 და კომენტარები ავტომატურად შეიცვლება, რაც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

• ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია უჯრედის დანარჩენი ნაწილისთვის სვეტში D .

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ავტომატური შევსების ფორმა Excel-ში (ეტაპობრივი სახელმძღვანელო)

მსგავსი წაკითხვები

• Excel-ში მონაცემთა შეყვანის ტიპები (სწრაფი მიმოხილვა)
• როგორ მოვახდინოთ მონაცემთა შეყვანის ავტომატიზაცია Excel-ში (2 ეფექტური გზა)
• როგორ ავტომატურად ჩავსვათ დროის ანაბეჭდის მონაცემების ჩანაწერები Excel-ში (5 მეთოდი)

2. გამოიყენეთ სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა ზოლის ბრძანება მონაცემთა შეყვანის ფორმის შესაქმნელად Excel-ში ჩამოსაშლელი სიით

ახლა, ჩვენ გამოვიყენებთ სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლს ბრძანებას. მოდით მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას, რათა შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა შეყვანის ფორმისთვის!

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ფაილი ვარიანტი.

• ამის შემდეგ, ფანჯარა გამოჩნდება წინშენი. ამ ფანჯრიდან აირჩიეთ პარამეტრები .

• შედეგად, გამოჩნდება Excel Options დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. Excel Options დიალოგური ფანჯრიდან, პირველ რიგში, აირჩიეთ სწრაფი წვდომის ხელსაწყოების პანელი მეორეც, აირჩიეთ ფორმა ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიის ქვეშ, სახელად ბრძანებების არჩევა. -დან. მესამე, დააჭირეთ ღილაკს დამატება . ბოლოს დააჭირეთ OK .

Excel Options → Quick Access Toolbar  → Form → Add → OK

• შემდეგ, იხილავთ ფორმის შესასვლელს ლენტის ზოლში.

• აქედან გამომდინარე, დააჭირეთ ფორმაზე შედით ლენტის ზოლში. შედეგად, გამოჩნდება მონაცემთა შეყვანის ფორმა სახელად Data Entry Form Drop Down-ით . ამ მონაცემთა შეყვანის ფორმიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ მნიშვნელობა შემდეგი ოპციაზე დაჭერით.

• დაჭერის შემდეგ <1 1>იპოვეთ შემდეგი ვარიანტი, თქვენ შეძლებთ შეცვალოთ მონაცემთა შეყვანის ფორმა, რომელიც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ Excel მონაცემთა შეყვანის ფორმა UserForm-ის გარეშე

დასამახსოვრებელი

👉 #DIV/0! შეცდომა ხდება მაშინ, როდესაც მნიშვნელობა იყოფა zero(0) -ზე ან უჯრედის მითითება ცარიელია.

👉 Microsoft 365 -ში Excel აჩვენებს #Value-ს! შეცდომა თუ არ აირჩევთ სათანადო განზომილებას. #Value! შეცდომა ჩნდება, როდესაც მატრიცების რომელიმე ელემენტი არ არისნომერი.

დასკვნა

იმედი მაქვს, ყველა ზემოთ ნახსენები შესაფერისი მეთოდი შექმნათ ჩამოსაშლელი სია მონაცემთა შეყვანის ფორმისთვის ახლა გამოგაწვეთ, რომ გამოიყენოთ ისინი თქვენი Excel ელცხრილები მეტი პროდუქტიულობით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან შეკითხვები, შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარი.