Оглавление
В Microsoft Excel можно создавать различные формы, такие как формы ввода данных, калькулятор и т.д. Эти формы помогают легко вводить данные, а также экономят много времени. Еще одна полезная функция Excel - выпадающий список. Ввод ограниченных значений снова и снова может сделать процесс суматошным, но с помощью выпадающий список Вы можете легко выбрать значения. Сегодня в этой статье мы узнаем, как сделать ввод данных форму с выпадающим списком в Excel эффективно с соответствующими иллюстрациями.
Скачать Практическое пособие
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Форма ввода данных с выпадающим списком.xlsx2 подходящих способа создания формы ввода данных с выпадающим списком в Excel
Предположим, что у нас есть Excel большой рабочий лист, содержащий информацию о нескольких студенты из Школа Армани . Имя студенты, сайт Идентификационный номер , и получение оценок по математике приведены в столбцах B, C и D соответственно. Мы можем легко создать выпадающий список для формы ввода данных в Excel с помощью функция ЕСЛИ и т.д. Вот обзор набора данных для сегодняшней задачи.
1. использование команды проверки данных для создания формы ввода данных с выпадающим списком в Excel
В этой части, на основе нашего набора данных, мы будем создать выпадающий список для формы ввода данных. Это также простая и экономящая время задача. Мы будем использовать функция ПЧ для идентификации студента, независимо от того, является ли он/она проходит или не удается Давайте выполним следующие инструкции, чтобы создать выпадающий список для формы ввода данных!
Шаг 1:
- Сначала выберите ячейку. Мы выберем E5 для удобства нашей работы.
- После выбора ячейки E5 , запишите приведенную ниже функцию.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Где D5>=50 это логический_тест из функция ПЧ Если знак больше или равно 50 он/она будет пройти или нет провал .
- Следовательно, просто нажмите ENTER на клавиатуре. В результате вы получите " Пас" как возвращение ЕСЛИ функция.
Шаг 2:
- Далее, autoFill сайт ЕСЛИ функцию для остальных ячеек в столбце E .
Шаг 3:
- Теперь мы создадим выпадающий список. Для этого, во-первых, выделите ячейку, а затем из вашего Данные перейдите на вкладку,
Данные → Инструменты работы с данными → Валидация данных → Валидация данных
- Мгновенно Валидация данных Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Валидация данных во-первых, выберите вкладку Настройки. во-вторых, выберите опцию Список из раскрывающегося списка Разрешить. в-третьих, введите =$D$5:$D$11 в поле ввода под названием Источник. Наконец, нажмите кнопку OK .
- В результате вы сможете создать выпадающий список, как показано на скриншоте ниже.
- Если мы изменим математический знак Джон из выпадающего списка, комментарии изменятся автоматически. Допустим, мы выберем 44 из выпадающего списка, и комментарии изменятся автоматически, как показано на скриншоте ниже.
- Аналогично можно создать выпадающий список для остальных ячеек в столбце D .
Читать далее: Как создать форму автозаполнения в Excel (пошаговое руководство)
Похожие чтения
- Типы ввода данных в Excel (краткий обзор)
- Как автоматизировать ввод данных в Excel (2 эффективных способа)
- Как автоматически вставлять записи данных с временными метками в Excel (5 методов)
2. применение команды панели инструментов быстрого доступа для создания формы ввода данных с выпадающим списком в Excel
Теперь мы будем использовать Панель инструментов быстрого доступа Команда. Давайте выполним следующие инструкции, чтобы создать выпадающий список для формы ввода данных!
Шаг 1:
- Прежде всего, выберите Файл вариант.
- После этого перед вами появится окно, в котором выберите Опции .
- В результате Параметры Excel Перед вами появится диалоговое окно. Из окна Параметры Excel В диалоговом окне, во-первых, выберите Панель инструментов быстрого доступа Во-вторых, выберите Форма в раскрывающемся списке под названием Выберите команды из В-третьих, нажмите кнопку Добавить Наконец, нажмите OK .
Параметры Excel → Панель инструментов быстрого доступа → Форма → Добавить → OK
- Далее, вы увидите Форма знак на панели ленты.
- Следовательно, нажмите на Форма на панели ленты. В результате форма ввода данных с именем Форма ввода данных с выпадающим списком В этой форме ввода данных вы можете изменить значение, нажав кнопку Найти далее вариант.
- После нажатия на Найти далее Вы сможете изменить форму ввода данных, которая показана на скриншоте ниже.
Читать далее: Как создать форму ввода данных Excel без пользовательской формы
О чем следует помнить
👉 #DIV/0! ошибка происходит, когда значение делится на ноль(0) или ссылка на ячейку пуста.
👉 В Microsoft 365 Excel покажет #Значение! Ошибка если вы не выберете правильное измерение. #Value! ошибка возникает, когда любой из элементов матриц не является числом.
Заключение
Я надеюсь, что все вышеупомянутые подходящие методы для создать выпадающий список для формы ввода данных теперь побудит вас применить их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.
