In Microsoft Excel kunt u verschillende formulieren maken, zoals gegevensinvoer, rekenmachine, enz. Dit soort formulieren helpt u om uw gegevens gemakkelijk in te voeren. Het bespaart u ook veel tijd. Een andere handige functie van Excel is de keuzelijst. Het typen van beperkte waarden, opnieuw en opnieuw, kan het proces hectisch maken. Maar met de keuzelijst kunt u gemakkelijk waarden selecteren. Vandaag, in dit artikel, leren we hoe we een gegevensinvoer formulier met een keuzelijst in Excel effectief met passende illustraties.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

2 Geschikte manieren om een formulier voor gegevensinvoer met keuzelijst in Excel te maken

Laten we aannemen dat we een Excel groot werkblad dat de informatie bevat over verschillende studenten van Armani School De naam van de studenten, de Identificatienummer en de het behalen van cijfers voor wiskunde staan in de kolommen B, C en D respectievelijk. We kunnen gemakkelijk een keuzelijst maken voor het invoerformulier in Excel door gebruik te maken van de IF-functie Hier is een overzicht van de dataset voor de taak van vandaag.

1. Gebruik de opdracht Gegevensvalidatie om een formulier voor gegevensinvoer met keuzelijst in Excel te maken.

In dit deel, van onze dataset, zullen we een vervolgkeuzelijst maken voor het gegevensinvoerformulier. Dit is ook een gemakkelijke en tijdbesparende taak. We gebruiken de IF-functie om een student te identificeren, of hij/zij passeert of faalt Laten we de onderstaande instructies volgen om een keuzelijst te maken voor het gegevensinvoerformulier!

Stap 1:

• Selecteer eerst een cel. We selecteren E5 voor het gemak van ons werk.

• Na het selecteren van cel E5 schrijf de onderstaande functie op.

• Waar D5>=50 is de logische_test van de IF-functie Als het merk groter dan of gelijk aan 50 zal hij/zij pas of niet fail .

• Druk dus gewoon op ENTER op je toetsenbord. Als resultaat krijg je " Pass" als de terugkeer van de ALS functie.

Stap 2:

• Verder, autoFill de ALS functie naar de rest van de cellen in kolom E .

Stap 3:

• Nu gaan we een keuzelijst maken. Om dat te doen, selecteer je eerst een cel, en dan van je Gegevens tab, ga naar,

Gegevens → Datatools → Gegevensvalidatie → Gegevensvalidatie

• Onmiddellijk, een Validatie van gegevens dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Validatie van gegevens selecteert u eerst het tabblad Instellingen. Ten tweede selecteert u de optie Lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan. Ten derde typt u =$D$5:$D$11 in het typvak genaamd Bron. Druk tenslotte op OK .

• Het resultaat is dat u een vervolgkeuzelijst kunt maken zoals in de onderstaande schermafbeelding.

• Als we het rekenmerk van John uit de drop-down lijst, zal het commentaar automatisch veranderen. Laten we zeggen, we selecteren 44 uit de keuzelijst, en de opmerkingen veranderen automatisch, zoals in de onderstaande schermafbeelding.

• Op dezelfde manier kunt u een keuzelijst maken voor de rest van de cel in kolom D .

Lees meer: Een automatisch invulformulier maken in Excel (stap-voor-stap handleiding)

Vergelijkbare lezingen

• Soorten gegevensinvoer in Excel (een kort overzicht)
• Gegevensinvoer in Excel automatiseren (2 doeltreffende manieren)
• Hoe automatisch tijdstempelgegevens invoegen in Excel (5 methoden)

2. Gebruik de opdracht van de werkbalk Snelle toegang om een gegevensinvoerformulier met keuzelijst te maken in Excel

Nu zullen we de Werkbalk snelle toegang commando. Laten we de onderstaande instructies volgen om een keuzelijst te maken voor het gegevensinvoerformulier!

Stap 1:

• Selecteer eerst de Bestand optie.

• Daarna verschijnt er een venster voor u. Selecteer in dat venster Opties .

• Als gevolg daarvan kan een Excel-opties dialoogvenster verschijnt voor u. Vanuit het Excel-opties dialoogvenster, selecteer eerst de Werkbalk snelle toegang Selecteer ten tweede de Formulier optie in de keuzelijst met de naam Kies commando's uit Ten derde, druk op de Toevoegen optie. Druk tenslotte op OK .

Excel-opties → Werkbalk Snelle toegang → Formulier → Toevoegen → OK

• Verder ziet u de Formulier teken in de lintbalk.

• Druk dus op de Formulier teken in de lintbalk. Het resultaat is een gegevensinvoerformulier met de naam Formulier voor gegevensinvoer met drop-down Vanaf dat formulier kunt u de waarde wijzigen door op de knop Zoek Volgende optie.

• Na het indrukken van de Zoek Volgende optie, kunt u de gegevensinvoer wijzigen zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Lees meer: Hoe maak je een Excel Data Entry Form zonder UserForm?

Dingen om te onthouden

👉 #DIV/0! fout optreedt wanneer een waarde gedeeld door nul(0) of de celverwijzing is leeg.

👉 In Microsoft 365 zal Excel de #Fout! als u niet de juiste afmeting selecteert. De #Value! Er treedt een fout op wanneer een van de elementen van de matrices geen getal is.

Conclusie

Ik hoop dat alle hierboven genoemde geschikte methoden om een keuzelijst maken voor het invoerformulier zal u nu uitlokken om ze toe te passen in uw Excel spreadsheets met meer productiviteit. U bent van harte welkom om commentaar te geven als u vragen heeft.