Microsoft Excel бағдарламасында деректерді енгізу, калькулятор, т.б. сияқты әртүрлі пішіндерді жасауға болады. Бұл пішіндер деректеріңізді оңай енгізуге көмектеседі. Бұл сонымен қатар көп уақытты үнемдейді. Excel бағдарламасының тағы бір пайдалы мүмкіндігі - ашылмалы тізім. Шектеулі мәндерді қайта-қайта теру процесті қиындатуы мүмкін. Бірақ ашылмалы тізім арқылы мәндерді оңай таңдауға болады. Бүгін, Бұл мақалада біз Excel -де ашылмалы тізіммен деректер енгізу пішінін сәйкес суреттермен тиімді орындауды үйренеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасында ашылмалы тізіммен деректерді енгізу пішінін жасаудың 2 қолайлы жолы

Бізде бірнеше студенттер туралы ақпаратты қамтитын Excel үлкен жұмыс парағы бар делік. Армани мектебі . Студенттердің аты-жөні, Сәйкестендіру нөмірі және математикадан бекіту белгілері В, С және <бағандарында берілген. 1>D тиісінше. Excel -де деректерді енгізу пішіні үшін ашылмалы тізімді IF функциясын және т.б. пайдалану арқылы оңай жасай аламыз. Міне, бүгінгі тапсырмаға арналған деректер жиынына шолу.

1. Excel бағдарламасында ашылмалы тізімі бар деректерді енгізу пішінін жасау үшін деректерді тексеру пәрменін пайдаланыңыз

Осында бөлігі, біздің деректер жиынтығымыздан,деректерді енгізу пішіні үшін ашылмалы тізім жасаймыз. Бұл да оңай әрі уақытты үнемдейтін тапсырма. Егер функциясын өтсе де, өтсе де, оқушыны анықтау үшін қолданамыз. Деректерді енгізу пішіні үшін ашылмалы тізім жасау үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

• Алдымен ұяшықты таңдаңыз. Біз жұмысымызға ыңғайлы болу үшін E5 таңдаймыз.

• E5 ұяшығын таңдағаннан кейін жазыңыз төмендегі функцияны төмендетіңіз.

• Мұндағы D5&g=50 - логикалық_сынақ IF функциясының . Егер баға 50 -ден үлкен немесе оған тең болса, ол өтеді немесе өтпейді .

• Сондықтан пернетақтада ENTER түймесін басыңыз. Нәтижесінде сіз Егер функциясының қайтарылуы ретінде “ Өту” аласыз.

2-қадам:

• Одан әрі Автотолтыру Егер функциясын E бағанындағы қалған ұяшықтарға.

3-қадам:

• Енді біз ашылмалы тізім жасаймыз. Ол үшін алдымен ұяшықты таңдаңыз, содан кейін Деректер қойындысынан

Деректер → Деректер құралдары → Деректерді тексеру → Деректерді тексеру<2 тармағына өтіңіз>

• Бірден Деректерді тексеру диалогтық терезесі сіздің алдыңызда пайда болады. Деректерді тексеру тілқатысу терезесінен алдымен Параметрлер қойындысын таңдаңыз. Екіншіден, таңдаңызРұқсат беру ашылмалы тізімінен Тізім опциясын таңдаңыз. Үшіншіден, Source деп аталатын теру жолағына =$D$5:$D$11 теріңіз. Соңында OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде сіз ашылмалы тізім жасай аласыз. төмендегі скриншотта берілген.

• Егер ашылмалы тізімнен Джон математикалық белгісін өзгертсек, пікірлер автоматты түрде өзгереді. Айталық, біз ашылмалы тізімнен 44 таңдаймыз және төмендегі скриншотта берілген түсініктемелер автоматты түрде өзгереді.

• Сол сияқты, сіз D бағанындағы ұяшықтың қалған бөлігіне ашылмалы тізім жасай аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында автотолтыру пішінін қалай жасауға болады (қадамдық нұсқаулық)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында деректерді енгізу түрлері (жылдам шолу)
• Excel бағдарламасында деректерді енгізуді автоматтандыру жолы (2 тиімді әдіс)
• Excel бағдарламасында уақыт белгісінің деректер жазбаларын автоматты түрде кірістіру жолы (5 әдіс)

2. Excel бағдарламасында ашылмалы тізіммен деректер енгізу пішінін жасау үшін жылдам қол жеткізу құралдары тақтасының пәрменін қолданыңыз

Енді біз Жылдам кіру құралдар тақтасы командасын қолданамыз. Деректерді енгізу пішіні үшін ашылмалы тізім жасау үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

• Ең алдымен, Файл опциясы.

• Осыдан кейін алдында терезе пайда болады.сенен. Сол терезеден Параметрлер таңдаңыз.

• Нәтижесінде Excel опциялары диалогтық терезесі пайда болады. алдарыңызда пайда болады. Excel параметрлері тілқатысу терезесінен, біріншіден, Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасын таңдаңыз. Екіншіден, Пәрмендерді таңдау деп аталатын ашылмалы тізімнен Пішін опциясын таңдаңыз. бастап . Үшіншіден, Қосу опциясын басыңыз. Соңында OK түймесін басыңыз.

Excel параметрлері →Жылдам кіру құралдар тақтасы  → Пішін → Қосу → OK

• Одан әрі таспа жолағында Пішін белгісін көресіз.

• Осыдан, түймесін басыңыз. таспа жолағындағы Пішін белгісінде. Нәтижесінде Деректерді енгізу пішіні ашылмалы тізіммен деп аталатын деректерді енгізу пішіні қалқымалы болады. Деректерді енгізу пішінінен Келесісін табу опциясын басу арқылы мәнді өзгертуге болады.

• <түймесін басқаннан кейін 1>Келесі табу опциясы, төмендегі скриншотта берілген деректерді енгізу пішінін өзгерте аласыз.

Оқу Толығырақ: Excel деректерін пайдаланушы пішінінсіз қалай жасауға болады

Есте сақтау керек нәрселер

👉 #DIV/0! қатесі нөлге(0) бөлінген мән немесе ұяшық сілтемесі бос болғанда орын алады.

👉 Microsoft 365 ішінде Excel бағдарламасы #Мән! Дұрыс өлшемді таңдамасаңыз, қате . #Мән! қатесі матрицалардың кез келген элементісаны.

Қорытынды

Жоғарыда аталған барлық қолайлы әдістер деректер енгізу пішіні үшін ашылмалы тізім жасау енді сізді оларды мына жерде қолдануға итермелейді деп үміттенемін. өнімділігі жоғары Excel электрондық кестелеріңіз. Қандай да бір сұрақтарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, пікір қалдыра аласыз.