Microsoft Excelissä voit luoda erilaisia lomakkeita, kuten tietojen syöttö, laskin jne. Tämäntyyppiset lomakkeet auttavat sinua syöttämään tiedot helposti. Se säästää myös paljon aikaa. Toinen Excelin hyödyllinen ominaisuus on pudotusluettelo. Rajoitettujen arvojen kirjoittaminen yhä uudelleen ja uudelleen voi tehdä prosessista hektisen. Mutta Excelin avattava luettelo , voit helposti valita arvoja. Tänään, Tässä artikkelissa, saamme oppia, miten tehdä tietojen syöttö lomake, jossa on pudotusluettelo Excel tehokkaasti ja asianmukaisin kuvin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

2 sopivaa tapaa luoda tietojen syöttölomake, jossa on pudotusluettelo Excelissä

Oletetaan, että meillä on Excel suuri laskentataulukko, joka sisältää tietoja useista opiskelijat of Armanin koulu . Nimi opiskelijat, ... Tunnistenumero ja matematiikan arvosanat annetaan sarakkeissa B, C ja D vastaavasti. Voimme helposti luoda pudotusvalikon tietojen syöttölomakkeeseen osoitteessa Excel käyttämällä IF-toiminto ja niin edelleen. Seuraavassa on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävän tietokokonaisuuteen.

1. Käytä tietojen validointikomentoa tietojen syöttölomakkeen luomiseen Excelin pudotusluettelon avulla.

Tässä osiossa tietokokonaisuutemme perusteella teemme seuraavaa luoda pudotusluettelo tietojen syöttölomaketta varten. Tämä on myös helppo ja aikaa säästävä tehtävä. Käytämme apunamme IF-toiminto tunnistaa opiskelija, riippumatta siitä, onko hän kulkee tai epäonnistuu Seurataan alla olevia ohjeita luodaksemme pudotusluettelon tietojen syöttölomaketta varten!

Vaihe 1:

• Valitse ensin solu. Valitaan E5 työmme helpottamiseksi.

• Kun olet valinnut solun E5 , kirjoita alla oleva funktio.

• Missä D5>=50 on looginen_testi of IF-toiminto Jos merkki on vähintään 50 , hän tekee pass tai ei epäonnistua .

• Paina siis yksinkertaisesti ENTER Näppäimistölläsi. Tämän seurauksena saat " Pass" kuin paluu IF toiminto.

Vaihe 2:

• Edelleen, autoFill ... IF toiminto sarakkeen lopuille soluille. E .

Vaihe 3:

• Nyt luomme pudotusluettelon. Valitse ensin solu ja valitse sitten solusta Tiedot välilehdellä, siirry osoitteeseen,

Tiedot → Tietotyökalut → Tietojen validointi → Tietojen validointi

• Välittömästi, a Tietojen validointi valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Tietojen validointi Valitse ensin Asetukset-välilehti. Toiseksi valitse Salli-pudotusvalikosta Luettelo-vaihtoehto. Kolmanneksi kirjoita =$D$5:$D$11 lähde-nimiseen kirjoituskenttään. Lopuksi, paina OK .

• Tuloksena voit luoda pudotusluettelon, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

• Jos muutamme matemaattista merkkiä John pudotusvalikosta, kommentit muuttuvat automaattisesti. Sanotaan, että valitsemme vaihtoehdoksi 44 avattavasta luettelosta, ja kommentit muuttuvat automaattisesti, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa on esitetty.

• Vastaavasti voit luoda pudotusluettelon sarakkeen lopuille soluille. D .

Lue lisää: Autofill-lomakkeen luominen Excelissä (vaiheittainen opas)

Samanlaisia lukemia

• Tietojen syöttötyypit Excelissä (nopea yleiskatsaus)
• Kuinka automatisoida tietojen syöttö Excelissä (2 tehokasta tapaa)
• Kuinka lisätä automaattisesti aikaleima-tietomerkinnät Excelissä (5 menetelmää)

2. Sovelletaan pikakäyttötyökalurivin komentoa tietojen syöttölomakkeen luomiseen Excelin pudotusluettelon avulla.

Nyt käytämme Pikatyökalurivi komento. Seurataan alla olevia ohjeita, jotta voidaan luoda pudotusluettelo tietojen syöttölomakkeeseen!

Vaihe 1:

• Valitse ensin Tiedosto vaihtoehto.

• Tämän jälkeen eteesi avautuu ikkuna, josta valitse Vaihtoehdot .

• Tämän seurauksena Excel-vaihtoehdot valintaikkuna ilmestyy eteesi. Valitse Excel-vaihtoehdot valintaikkunassa, valitse ensin Pikatyökalurivi Toiseksi, valitse Lomake vaihtoehto avattavassa luettelossa nimeltä Valitse komennot valikosta Kolmanneksi paina Lisää Lopuksi paina OK .

Excel-asetukset →Pikakäyttötyökalurivi → Lomake → Lisää → OK

• Lisäksi näet Lomake merkki nauhapalkissa.

• Paina siis Lomake merkki nauhapalkissa. Tämän seurauksena tietojen syöttölomake nimeltä Tietojen syöttölomake, jossa on pudotusvalikko Voit muuttaa arvoa painamalla näppäintä Etsi seuraava vaihtoehto.

• Kun olet painanut Etsi seuraava voit muuttaa alla olevassa kuvakaappauksessa esitettyä tietojen syöttölomaketta.

Lue lisää: Excel-tiedonkeruulomakkeen luominen ilman UserFormia

Muistettavat asiat

👉 #DIV/0! virhe tapahtuu, kun arvo jaetaan nolla(0) tai soluviite on tyhjä.

👉 In Microsoft 365 Excel näyttää #Value! Error jos et valitse oikeaa ulottuvuutta. #Value! virhe tapahtuu, kun jokin matriisien alkioista ei ole luku.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat menetelmät, joilla luoda pudotusluettelo tietojen syöttölomaketta varten. provosoi teitä nyt soveltamaan niitä omassa Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.