ಪರಿವಿಡಿ
Microsoft Excel ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡೇಟಾ ನಮೂದು, ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ವಿವಿಧ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಮತ್ತೊಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ. ಸೀಮಿತ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು, ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೀವ್ರಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಂದು, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, Excel ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸೂಕ್ತ ವಿವರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.
ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿರುವಾಗ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಲು ಈ ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಲಿಸ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್.xlsx
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ರಚಿಸಲು 2 ಸೂಕ್ತ ಮಾರ್ಗಗಳು
ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ದೊಡ್ಡ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ ಅದು ಹಲವಾರು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಅರ್ಮಾನಿ ಶಾಲೆ . ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಹೆಸರು, ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ , ಮತ್ತು ಗಣಿತದಲ್ಲಿ ಭದ್ರಪಡಿಸುವ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಬಿ, ಸಿ , ಮತ್ತು <ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ 1>ಡಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ. ಇಫ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡಾಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ಗಾಗಿ ನಾವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಡೇಟಾಸೆಟ್ನ ಅವಲೋಕನ ಇಲ್ಲಿದೆ.
1. ಎಕ್ಸೆಲ್
ಇದರಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ನಿಂದ ಭಾಗ,ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ಗಾಗಿ ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಕೆಲಸವೂ ಆಗಿದೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಾವು IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ, ಅವನು/ಅವಳು ಪಾಸಾದರೂ ಅಥವಾ ಫೇಲ್ . ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ಗಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸೋಣ!
ಹಂತ 1:
- ಮೊದಲು, ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು E5 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
- ಸೆಲ್ E5 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಬರೆಯಿರಿ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಮಾಡಿ 1>ತಾರ್ಕಿಕ_ಪರೀಕ್ಷೆ IF ಫಂಕ್ಷನ್ . ಮಾರ್ಕ್ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ 50 ಗೆ ಸಮನಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವನು / ಅವಳು ಪಾಸ್ ಅಥವಾ ಫೇಲ್ .
- ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ENTER ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು IF ಫಂಕ್ಷನ್ನ ರಿಟರ್ನ್ ಆಗಿ “ ಪಾಸ್” ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಹಂತ 2:
- ಮುಂದೆ, ಆಟೋಫಿಲ್ IF ಫಂಕ್ಷನ್ ಇ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಸೆಲ್ಗಳಿಗೆ.
ಹಂತ 3:
- ಈಗ, ನಾವು ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೊದಲು, ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ನಿಂದ,
ಡೇಟಾ → ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳು → ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ → ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ<2 ಗೆ ಹೋಗಿ
- ತಕ್ಷಣ, ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಿಂದ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಅನುಮತಿಸುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆ. ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಮೂಲ ಹೆಸರಿನ ಟೈಪಿಂಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ =$D$5:$D$11 ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
- ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಜಾನ್ ನ ಗಣಿತದ ಗುರುತು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ 44 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.
- ಅಂತೆಯೇ, ನೀವು D ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಸೆಲ್ಗೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂತುಂಬುವಿಕೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು (ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ)
ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು
- 12> ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ನಮೂದು ವಿಧಗಳು (ಒಂದು ತ್ವರಿತ ಅವಲೋಕನ)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ (2 ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗಗಳು)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೈಮ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಡೇಟಾ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು (5 ವಿಧಾನಗಳು)
2. ಎಕ್ಸೆಲ್
<0 ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ>ಈಗ, ನಾವು ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಪರಿಕರಪಟ್ಟಿ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ಗಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸೋಣ!ಹಂತ 1:
- ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, <1 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ>ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಮುಂದೆ ಒಂದು ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ. ಆ ವಿಂಡೋದಿಂದ, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಿಂದ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ ಎಂಬ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಿಂದ . ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಸೇರಿಸು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು →ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್ಬಾರ್ → ಫಾರ್ಮ್ → ಸೇರಿಸಿ → ಸರಿ
- ಮುಂದೆ, ನೀವು ರಿಬ್ಬನ್ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಸೈನ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
- ಆದ್ದರಿಂದ, ಒತ್ತಿರಿ ಫಾರ್ಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಡಾಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಜೊತೆಗೆ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಹೆಸರಿನ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಆ ಡೇಟಾ ನಮೂದು ಫಾರ್ಮ್ನಿಂದ, ಮುಂದಿನದನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
- <ಮೇಲೆ ಒತ್ತಿದ ನಂತರ 1>ಮುಂದೆ ಹುಡುಕಿ ಆಯ್ಕೆ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಡೇಟಾ ನಮೂದು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಓದಿ ಇನ್ನಷ್ಟು: ಯುಸರ್ಫಾರ್ಮ್ ಇಲ್ಲದೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು
👉 #DIV/0! ದೋಷ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಶೂನ್ಯ(0) ರಿಂದ ಭಾಗಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವು ಖಾಲಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
👉 Microsoft 365 ನಲ್ಲಿ, Excel #Value ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ! ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಆಯಾಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ದೋಷ . #ಮೌಲ್ಯ! ದೋಷವು ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ಗಳ ಯಾವುದೇ ಅಂಶಗಳು ಒಂದು ಅಲ್ಲಸಂ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.