Kumaha Nyiptakeun Formulir Éntri Data sareng Daptar Turun Turun dina Excel (2 Métode)

Hugh West

05-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina Microsoft Excel, anjeun tiasa nyiptakeun rupa-rupa bentuk sapertos éntri data, kalkulator, jsb. Bentuk-bentuk ieu ngabantosan anjeun ngalebetkeun data anjeun kalayan gampang. Ogé ngaheéat anjeun loba waktu. Fitur anu sanés tina Excel nyaéta daptar turun. Ngetik nilai kawates, deui-deui, tiasa ngajantenkeun prosés hectic. Tapi kalayan daptar turun-handap , anjeun tiasa kalayan gampang milih nilai. Dinten ayeuna, Dina artikel ieu, urang bakal diajar kumaha cara ngalakukeun éntri data formulir sareng daptar turun-handap dina Excel sacara efektif sareng ilustrasi anu pas.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan ieu sawaktos Anjeun keur maca artikel ieu.

Formulir Entri Data jeung Daptar Serelek.xlsx

2 Cara anu Cocog pikeun Nyiptakeun Formulir Éntri Data sareng Daptar Serelek di Excel

Anggap urang gaduh Excel lembar kerja ageung anu ngandung inpormasi ngeunaan sababaraha murid Sakola Armani . Ngaran murid, Nomer Idéntifikasi , jeung ngamankeun tanda dina Matematika dirumuskeun dina Kolom B, C , jeung D masing-masing. Urang bisa kalayan gampang nyieun daptar turun-handap pikeun formulir entri data dina Excel ku ngagunakeun Fungsi IF , jeung saterusna. Ieu ringkesan set data kanggo tugas ayeuna.

1. Anggo Komando Validasi Data pikeun Nyiptakeun Formulir Entri Data sareng Daptar Drop Down dina Excel

Dina ieu bagian, tina dataset kami,urang bakal nyieun daptar turun-handap pikeun formulir entri data. Ieu mangrupikeun tugas anu gampang sareng ngahémat waktos ogé. Urang bakal ngagunakeun fungsi IF pikeun ngaidentipikasi murid, naha anjeunna lulus atanapi gagal . Hayu urang tuturkeun parentah di handap pikeun nyieun daptar turun-handap pikeun formulir entri data!

Lengkah 1:

  • Kahiji, pilih sél. Urang bakal milih E5 pikeun genah pagawean urang.

  • Sanggeus milih sél E5 , tulis handap fungsi handap.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

  • Dimana D5>=50 nyaeta logical_test tina fungsi IF . Lamun tandana leuwih gede atawa sarua jeung 50 , manéhna bakal lulus atawa henteu gagal .

  • Ku kituna, cukup pencét ENTER dina kibor Anjeun. Hasilna, anjeun bakal nampi " Pass" salaku mulangkeun fungsi IF .

Lengkah 2:

  • Salajengna, Eusian otomatis fungsi IF ka sesa sél dina Kolom E .

Lengkah 3:

  • Ayeuna, urang bakal nyieun daptar turun. Pikeun ngalakukeun éta, mimitina, pilih sél, teras tina tab Data anjeun, angkat ka,

Data → Alat Data → Validasi Data → Validasi Data

  • Sakedapan, kotak dialog Validasi Data bakal nembongan di hareup anjeun. Tina kotak dialog Validasi Data , mimitina, pilih tab Setélan. Bréh, pilihpilihan Daptar tina daptar turun-handap Ngidinan. Katilu, ketik =$D$5:$D$11 dina kotak ketikan ngaranna Source. Tungtungna, pencét OK .

  • Ku kituna, anjeun bakal bisa nyieun daptar turun-handap nu boga geus dibikeun dina screenshot handap.

  • Mun urang ngarobah tanda math John tina daptar turun-handap, komentar bakal robah otomatis. Contona, urang bakal milih 44 tina daptar turun-handap, sarta komentar bakal robah otomatis nu geus dibikeun dina screenshot handap.

  • Sarupa oge, Anjeun bisa nyieun daptar turun-handap ka sesa sél dina kolom D .

Baca Selengkapnya: Kumaha Nyieun Formulir Autofill dina Excel (Panduan Lengkah-demi-Lengkah)

Bacaan Sarupa

  • Jenis Éntri Data dina Excel (Tinjauan Gancang)
  • Kumaha Ngaotomatiskeun Éntri Data dina Excel (2 Cara Éféktif)
  • Kumaha Otomatis Nyelapkeun Éntri Data Timestamp dina Excel (5 Métode)

2. Larapkeun Paréntah Toolbar Aksés Gancang pikeun Nyiptakeun Formulir Éntri Data sareng Daptar Drop Down dina Excel

Ayeuna, urang bakal make paréntah Quick Access Toolbar . Hayu urang tuturkeun pitunjuk di handap pikeun nyieun daptar turun-handap pikeun formulir éntri data!

Lengkah 1:

  • Mimitina, pilih File pilihan.

  • Sanggeus eta, jandela bakal nembongan di hareup.Anjeun. Tina jandela éta, pilih Options .

  • Alhasil, kotak dialog Excel Options bakal némbongan di hareupeun anjeun. Tina kotak dialog Excel Options , mimitina, pilih Quick Access Toolbar Kadua, pilih Form pilihan dina daptar turun-handap ngaranna Pilih paréntah ti . Katilu, pencét pilihan Tambah . Tungtungna, pencét OK .

Excel Options → Quick Access Toolbar  → Form → Add → OK

  • Salajengna, anjeun bakal ningali tanda Form dina palang pita.

  • Ku kituna, pencét dina Formulir asup dina palang pita. Hasilna, formulir éntri data anu dingaranan Formulir Éntri Data sareng Drop Down bakal muncul. Tina éta formulir éntri data, anjeun bisa ngarobah niléy ku cara mencét pilihan Teangan Salajengna .

  • Sanggeus mencet dina Teangan Salajengna pilihan, anjeun bakal bisa ngarobah formulir entri data nu geus dibikeun dina screenshot handap.

Baca Langkungna: Kumaha Cara Nyiptakeun Formulir Éntri Data Excel tanpa Formulir Pangguna

Hal-hal anu Perlu Diinget

👉 #DIV/0! kasalahan lumangsung lamun nilai dibagi nol(0) atawa rujukan sél kosong.

👉 Dina Microsoft 365 , Excel bakal mintonkeun #Value! Kasalahan upami anjeun henteu milih ukuran anu leres. Kasalahan #Value! lumangsung nalika salah sahiji unsur matriks henteu mangrupaangka.

Kacindekan

Muga-muga sakabeh metodeu anu didadarkeun di luhur pikeun nyieun daptar turun-handap pikeun formulir entri data ayeuna bakal ngahudangkeun anjeun pikeun nerapkeunana dina spreadsheet Excel anjeun kalawan leuwih produktif. Anjeun wilujeng sumping pikeun mairan upami anjeun gaduh patarosan atanapi patarosan.

pos saméméhna Kumaha Jieun Grafik Bar Ganda dina Excel (kalayan Léngkah Gampang)
Tulisan salajengna Kumaha Pilih Baris dina Excel Upami Sél Ngandung Data Spésifik (4 Cara)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.