Daftar Isi
Di Microsoft Excel, Anda dapat membuat berbagai formulir seperti entri data, kalkulator, dll. Jenis formulir ini membantu Anda memasukkan data dengan mudah. Ini juga menghemat banyak waktu. Fitur lain yang berguna dari Excel adalah daftar drop-down. Mengetik nilai terbatas, lagi dan lagi, dapat membuat prosesnya menjadi sibuk. daftar drop-down Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara melakukan a entri data formulir dengan daftar drop-down di Excel secara efektif dengan ilustrasi yang sesuai.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.
Formulir Entri Data dengan Daftar Drop Down.xlsx2 Cara yang Cocok untuk Membuat Formulir Entri Data dengan Daftar Drop Down di Excel
Mari kita asumsikan bahwa kita memiliki Excel lembar kerja besar yang berisi informasi tentang beberapa siswa dari Sekolah Armani Nama dari siswa, yang Nomor Identifikasi dan mendapatkan nilai dalam Matematika diberikan dalam Kolom B, C dan D Kita dapat dengan mudah membuat daftar drop-down untuk formulir entri data di Excel dengan menggunakan Fungsi IF Berikut ini gambaran umum dataset untuk tugas hari ini.
1. Gunakan Perintah Validasi Data untuk Membuat Formulir Entri Data dengan Daftar Drop Down di Excel
Pada bagian ini, dari dataset kami, kami akan membuat daftar drop-down Ini adalah tugas yang mudah dan juga menghemat waktu. Kami akan menggunakan fungsi IF untuk mengidentifikasi seorang siswa, apakah dia lolos atau gagal Mari ikuti petunjuk di bawah ini untuk membuat daftar drop-down untuk formulir entri data!
Langkah 1:
- Pertama, pilih sebuah sel. Kita akan memilih E5 untuk kenyamanan pekerjaan kami.
- Setelah memilih sel E5 , tuliskan fungsi di bawah ini.
=IF(D5>=50,"Pass","Fail") - Di mana D5>=50 adalah logical_test dari fungsi IF Jika tanda tersebut adalah lebih besar dari atau sama dengan 50 , dia akan lulus atau tidak gagal .
- Oleh karena itu, cukup tekan MASUK pada keyboard Anda. Hasilnya, Anda akan mendapatkan " Lulus" sebagai kembalinya JIKA fungsi.
Langkah 2:
- Selanjutnya, autoFill yang JIKA berfungsi ke sel lainnya di Kolom E .
Langkah 3:
- Sekarang, kita akan membuat daftar drop-down. Untuk melakukan itu, pertama-tama, pilih sel, lalu dari Data tab, pergi ke,
Data → Data Tools → Validasi Data → Validasi Data
- Seketika itu juga, a Validasi Data akan muncul di depan Anda. Dari kotak dialog Validasi Data kotak dialog, pertama, pilih tab Settings. Kedua, pilih opsi List (Daftar) dari daftar drop-down Allow (Izinkan). Ketiga, ketik =$D$5:$D$11 pada kotak pengetikan bernama Source. Terakhir, tekan OK .
- Hasilnya, Anda akan dapat membuat daftar drop-down yang telah diberikan pada gambar di bawah ini.
- Jika kita mengubah tanda matematika dari John dari daftar drop-down, komentar akan berubah secara otomatis. Katakanlah, kita akan memilih 44 dari daftar drop-down, dan komentar akan berubah secara otomatis yang telah diberikan pada gambar di bawah ini.
- Demikian pula, Anda dapat membuat daftar drop-down ke sel lainnya dalam kolom D .
Baca selengkapnya: Cara Membuat Formulir IsiOtomatis di Excel (Panduan Langkah demi Langkah)
Bacaan Serupa
- Jenis Entri Data di Excel (Tinjauan Singkat)
- Cara Mengotomatiskan Entri Data di Excel (2 Cara Efektif)
- Cara Memasukkan Entri Data Timestamp secara otomatis di Excel (5 Metode)
2. Terapkan Perintah Bilah Alat Akses Cepat untuk Membuat Formulir Entri Data dengan Daftar Drop Down di Excel
Sekarang, kita akan menggunakan Bilah Alat Akses Cepat Mari ikuti instruksi di bawah ini untuk membuat daftar drop-down untuk formulir entri data!
Langkah 1:
- Pertama-tama, pilih Berkas pilihan.
- Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di depan Anda. Dari jendela itu, pilih Opsi .
- Sebagai hasilnya, sebuah Opsi Excel akan muncul di depan Anda. Dari kotak dialog Opsi Excel kotak dialog, pertama, pilih Bilah Alat Akses Cepat Kedua, pilih Formulir di bawah daftar drop-down bernama Pilih perintah dari Ketiga, tekan tombol Tambahkan Terakhir, tekan OK .
Opsi Excel → Bilah Alat Akses Cepat → Formulir → Tambah → OK
- Selanjutnya, Anda akan melihat Formulir di bilah pita.
- Oleh karena itu, tekan pada Formulir di ribbon bar. Hasilnya, formulir entri data bernama Formulir Entri Data dengan Drop Down Dari formulir entri data tersebut, Anda dapat mengubah nilai dengan menekan tombol Temukan Berikutnya pilihan.
- Setelah menekan pada Temukan Berikutnya Anda akan dapat mengubah formulir entri data yang telah diberikan pada gambar di bawah ini.
Baca selengkapnya: Cara Membuat Formulir Entri Data Excel tanpa UserForm
Hal-hal yang Perlu Diingat
👉 #DIV/0! kesalahan terjadi ketika nilai dibagi dengan nol(0) atau referensi sel kosong.
👉 Dalam Microsoft 365 , Excel akan menampilkan #Nilai! Kesalahan jika Anda tidak memilih dimensi yang tepat. #Value! kesalahan terjadi ketika salah satu elemen dari matriks bukan angka.
Kesimpulan
Saya berharap semua metode yang sesuai yang disebutkan di atas untuk membuat daftar drop-down untuk formulir entri data sekarang akan memprovokasi Anda untuk menerapkannya dalam Excel Anda dipersilakan untuk merasa bebas untuk berkomentar jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan.
