Në Microsoft Excel, ju mund të krijoni forma të ndryshme si futja e të dhënave, kalkulatori, etj. Këto lloj formularësh ju ndihmojnë të futni të dhënat tuaja me lehtësi. Gjithashtu ju kursen shumë kohë. Një veçori tjetër e dobishme e Excel është lista rënëse. Shtypja e vlerave të kufizuara, përsëri dhe përsëri, mund ta bëjë procesin të ethshëm. Por me listën rënëse , mund të zgjidhni lehtësisht vlerat. Sot, në këtë artikull, do të mësojmë se si të bëjmë një formular hyrje të dhënash me një listë rënëse në Excel në mënyrë efektive me ilustrime të përshtatshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

2 Mënyra të përshtatshme për të krijuar formularin e futjes së të dhënave me listën rënëse në Excel

Le të supozojmë se kemi një Excel fletë të madhe pune që përmban informacion për disa student të Shkolla Armani . Emri i nxënësve, Numri i identifikimit dhe shenjat siguruese në matematikë jepen në kolonat B, C dhe D përkatësisht. Mund të krijojmë lehtësisht një listë rënëse për formularin e futjes së të dhënave në Excel duke përdorur funksionin IF , e kështu me radhë. Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën e sotme.

1. Përdorni komandën e verifikimit të të dhënave për të krijuar formularin e hyrjes së të dhënave me listën rënëse në Excel

Në këtë pjesë, nga grupi ynë i të dhënave,ne do të krijojmë një listë rënëse për formularin e futjes së të dhënave. Kjo është gjithashtu një detyrë e lehtë dhe që kursen kohë. Ne do të përdorim funksionin IF për të identifikuar një student, nëse ai/ajo kalon ose dështon . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të krijuar një listë rënëse për formularin e futjes së të dhënave!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni një qelizë. Ne do të zgjedhim E5 për lehtësinë e punës sonë.

• Pasi të zgjidhni qelizën E5 , shkruani poshtë funksionit më poshtë.

• Ku D5>=50 është testi_logjik i funksionit IF . Nëse nota është më e madhe ose e barabartë me 50 , ai/ajo do të kalojë ose jo dështon .

• Prandaj, thjesht shtypni ENTER në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni " Pass" si kthim i funksionit IF .

Hapi 2:

• Më tej, AutoFill funksioni IF për pjesën tjetër të qelizave në kolonën E .

Hapi 3:

• Tani, ne do të krijojmë një listë rënëse. Për ta bërë këtë, së pari zgjidhni një qelizë dhe më pas nga skeda juaj Të dhënat , shkoni te,

Të dhënat → Veglat e të dhënave → Vleresimi i të dhënave → Vleresimi i të dhënave

• Menjëherë, një kuti dialogu Vleresimi i të dhënave do të shfaqet para jush. Nga kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave , fillimisht zgjidhni skedën Cilësimet. Së dyti, zgjidhniopsionin List nga lista rënëse Lejo. Së treti, shkruani =$D$5:$D$11 në kutinë e shtypjes me emrin Burimi. Më në fund, shtypni OK .

• Si rezultat, do të jeni në gjendje të krijoni një listë rënëse e cila ka është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

• Nëse ndryshojmë pikën matematikore të Gjoni nga lista rënëse, komentet do të ndryshojnë automatikisht. Le të themi, ne do të zgjedhim 44 nga lista rënëse dhe komentet do të ndryshojnë automatikisht që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

• Në mënyrë të ngjashme, mund të krijoni një listë rënëse për pjesën tjetër të qelizës në kolonën D .

Lexo më shumë: Si të krijoni një formular të plotësimit automatik në Excel (Udhëzues hap pas hapi)

Lexime të ngjashme

• Llojet e futjes së të dhënave në Excel (Një përmbledhje e shpejtë)
• Si të automatizoni futjen e të dhënave në Excel (2 mënyra efektive)
• Si të futni automatikisht hyrjet e të dhënave të vulës kohore në Excel (5 metoda)

2. Aplikoni komandën e shiritit të veglave të aksesit të shpejtë për të krijuar formularin e hyrjes së të dhënave me listën rënëse në Excel

Tani, ne do të përdorim komandën Quick Access Toolbar . Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të krijuar një listë rënëse për formularin e futjes së të dhënave!

Hapi 1:

• Së pari, zgjidhni <1 Opsioni>File .

• Pas kësaj, një dritare do të shfaqet përparanga ti. Nga ajo dritare, zgjidhni Opsionet .

• Si rezultat, një kuti dialogu Opsionet e Excel do të shfaqen para jush. Nga kutia e dialogut Opsionet e Excel-it , së pari, zgjidhni Shitin e veglave të Qasjes së Shpejtë Së dyti, zgjidhni opsionin Forma në listën rënëse me emrin Zgjidhni komandat nga . Së treti, shtypni opsionin Shto . Më në fund, shtypni OK .

Opsionet e Excel → Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë  → Formulari → Shto → OK

• Më tej, do të shihni shenjën Forma në shiritin e shiritit.

• Prandaj, shtypni në shenjën Formulari në shiritin e shiritit. Si rezultat, do të shfaqet një formular për futjen e të dhënave me emrin Formulari i hyrjes së të dhënave me Drop Down . Nga ai formular i futjes së të dhënave, ju mund ta ndryshoni vlerën duke shtypur opsionin Gjej Tjetër .

• Pasi të shtypni <1 Opsioni 1>Gjej Tjetër , do të mund të ndryshoni formularin e futjes së të dhënave që është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo Më shumë: Si të krijoni një formular të hyrjes së të dhënave në Excel pa një UserForm

Gjëra që duhen mbajtur mend

👉 #DIV/0! gabim ndodh kur një vlerë pjesëtohet me zero(0) ose referenca e qelizës është bosh.

👉 Në Microsoft 365 , Excel do të tregojë #Vlera! Gabim nëse nuk zgjidhni dimensionin e duhur. Gabimi #Value! ndodh kur ndonjë nga elementët e matricës nuk është njënumri.

Përfundim

Shpresoj që të gjitha metodat e përshtatshme të përmendura më sipër për krijimin e një liste rënëse për formularin e futjes së të dhënave tani do t'ju provokojnë t'i zbatoni ato në Tabelat tuaja Excel me më shumë produktivitet. Jeni shumë të mirëpritur të mos ngurroni të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje.