Si të gjeni vlera të dyfishta në Excel duke përdorur formulën (9 metoda)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ky artikull ilustron se si të gjeni vlera të kopjuara në excel duke përdorur një formulë. Do të jetë shumë e lodhshme nëse përpiqeni të gjeni manualisht vlera të kopjuara në një fletë pune të madhe excel. Ky artikull do t'ju ndihmojë të kurseni kohë dhe përpjekje duke ofruar zgjidhje alternative për këtë. Fotografia e mëposhtme thekson qëllimin e këtij artikulli. Hidhini një sy të shpejtë për të mësuar se si ta bëni këtë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga butoni i shkarkimit më poshtë.

Gjeni dublikatat në Excel.xlsx

9 Metodat për të gjetur vlera të dyfishta në Excel duke përdorur formulën

Imagjinoni që keni grupin e të dhënave të mëposhtme që përmban Markat më të mira të smartfonëve në SHBA. Tani ndiqni metodat e mëposhtme për të zbuluar nëse lista përmban vlera të kopjuara. Pas kësaj, mund ta aplikoni në grupin tuaj të të dhënave.

1. Përdorni funksionin COUNTIF për të identifikuar nëse një vlerë është dublikatë

Funksioni COUNTIF numëron numrin e qelizave brenda një diapazoni që plotësojnë një kusht të caktuar. Formula COUNTIF në këtë metodë do të krahasojë një vlerë me secilën nga vlerat në grupin e të dhënave dhe do të kthejë numrin e paraqitjeve të saj. Do t'ju japë rezultatin boolean TRUE nëse grupi i të dhënave përmban vlera të dyfishta dhe FALSE ndryshe.

📌 Hapat

  • Së pari, futni formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1

  • Më pas shtypni tastin ENTER (ose përdorni Ctrl+SHIFT+ENTER kombinim).
  • Më në fund, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën deri në fund.

Ne mund të shohim procedura e përgjithshme dhe rezultatet nga imazhi më poshtë. 👇

2. Aplikoni funksionin COUNTIF për çdo grup të të dhënave të zgjeruara për të gjetur dublikatat

Ju mund ta modifikoni formulën në metodën e mëparshme nëse keni një të zgjeruar grupi i të dhënave në Kollona B .

📌 Hapat

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=COUNTIF(B:B,B5)>1

  • Tjetra, shtypni CTRL+SHIFT+ENTER . Nëse jeni duke përdorur MS Office 365 , në vend të kësaj mund të shtypni vetëm ENTER , për një formulë grupi.
  • Pas kësaj, zhvendosni Dorezën e mbushjes ikonën ose klikoni dy herë mbi të.

Më pas do të shihni të njëjtin rezultat si më poshtë. 👇

Lexo më shumë: Zbulimi i numrit të rreshtave të kopjuar duke përdorur formulën COUNTIF

3. Kombinoje Funksionet IF dhe COUNTIF për të shënuar vlerat e dyfishta

Mund të kombinoni gjithashtu formulën e mëparshme me funksionin IF për të marrë një rezultat më të organizuar dhe lehtësisht të kuptueshëm.

📌 Hapat

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
  • Më pas shtypni tastin ENTER (ose përdorni kombinimin CTRL+SHIFT+ENTER ).
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","Unique")

  • 1>Funksioni IF në këtëformula do të kthehet Unik për vlerat që shfaqen vetëm një herë dhe Dublikoni
  • Pas kësaj, tërhiqni ikonën Plotësoni Doreza deri në fund ose klikoni dy herë mbi të.

Më në fund, do të shihni rezultatin e mëposhtëm. 👇

Mund ta ndryshoni argumentin “Unik” në thonjëza të dyfishta ( “” ) nëse jeni të shqetësuar vetëm për vlera të dyfishta. Në këtë rast, vendosni formulën e mëposhtme.

=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","")

Lexo më shumë: Gjeni përputhjet ose vlerat e dyfishta në Excel (8 mënyra)

4. Numëroni dukuritë e dublikatave duke përdorur një formulë COUNTIF

Mund të përdorni gjithashtu një formulë për të numëruar dukuritë e secilës vlerë në listë.

📌 Hapat

  • Së pari, vendosni formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)

  • Shtypni ENTER ose shtypni CTRL+SHIFT+ENTER njëkohësisht.
  • Më pas, përdorni ikonën Plotësoni dorezën për të aplikuar formulën në të gjitha qelizat më poshtë.

Tani do të shihni të njëjtin rezultat të shfaqur në foton më poshtë. 👇

Lexo më shumë: Si të gjeni dublikatë pa fshirje në Excel (7 metoda)

5. Modifiko formulën COUNTIF në Rregulloni numrin e dyfishtë në një rend në rritje

Ju mund të modifikoni formulën e përdorur në metodën e mëparshme nëse dëshironi të gjeni rendin e shfaqjes së vlerave.

📌 Hapat

  • Shkruani formulën e dhënëmë poshtë në qelizën C5 .

Vini re me kujdes se si kemi përdorur kombinimin e referencave absolute dhe relative në këtë formulë në krahasim me formulat e mëparshme.

=COUNTIF($B$5:B5,B5)

  • Shtypni butonin ENTER ose shtypni fare CTRL+SHIFT+ENTER .
  • Më në fund, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën ose klikoni dy herë mbi të për të mbushur qelizat më poshtë me këtë formulë.

Më pas do të merrni rezultatin e treguar më poshtë. 👇

Lexo më shumë: Formula për të gjetur dublikatë në Excel (6 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme

  • Si të gjeni dublikatë në një kolonë duke përdorur Excel VBA (5 mënyra)
  • Përdorni kodin VBA për të gjetur dublikatë Rreshtat në Excel (3 metoda)
  • Si të gjeni dublikatë në dy libra të ndryshëm të Excel-it (5 metoda)
  • Gjeni dublikatat në librin e punës Excel ( 4 metoda)
  • Si të kopjoni ndeshjet e kopjuara në Excel (5 mënyra të thjeshta)
  • Si të krahasoni dy dublikatë të fletëve të Excel (4 mënyra të shpejta )

6. Gjeni vlerat e dyfishta pa shfaqjen e parë me një formulë IF-COUNTIF

Mund të thoni se çdo vlerë që shfaqet së pari nuk duhet të konsiderohet si dublikatë . Kjo do të thotë që ju dëshironi t'i konsideroni vlerat e para të shfaqura si unike. Pastaj ju duhet të aplikoni një formulë të modifikuar.

📌 Hapat

  • Së pari, shkruani formulën e dhënë më poshtë në qelizë C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"Duplicate","")

  • Shtypni CTRL+SHIFT+ENTER .
  • Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën ose klikoni dy herë mbi të.

Pas kësaj, do të merrni rezultatin e mëposhtëm. 👇

Lexo më shumë: Formula Excel për të gjetur dublikatë në një kolonë

7. Kombinoje IF dhe COUNTIFS për të gjetur nëse një rresht i tërë ka vlera të dyfishta

Funksioni COUNTIFS numëron numrin e qelizave të përcaktuara nga një grup kriteresh. Ju gjithashtu mund të përdorni një formulë që kombinon IF dhe COUNTIFS për të gjetur rreshta të dyfishta në grupin tuaj të të dhënave.

📌 Hapat

Duke supozuar se keni të dhëna në Kolonën B dhe Kolonën C .

  • Futni formulën e mëposhtme në qelizën E5 siç tregohet më poshtë dhe shtypni krejt butonat CTRL+SHIFT+ENTER .
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate Row","")

Funksioni COUNTIFS në formulë do të kontrollojë për dublikatë në secilën kolonë.

  • Tani lëvizni ikonën Plotësoni dorezën deri në fund.

Më pas do të shihni rezultati i paraqitur në foton më poshtë. 👇

Lexo më shumë: Excel Gjej rreshta dublikatë bazuar në kolona të shumta

8. Formula me IF Funksionet , OR dhe COUNTIF për të gjetur nëse ekziston ndonjë vlerë e dyfishtë në një listë

Tani mund të përdorni një formulë alternative me IF, OR dhe COUNTIF funksionon nëse shqetësoheni vetëm për të gjetur nëse një listë përmban ndonjë dublikatë osejo.

📌 Hapat

  • Së pari, fut formulën e mëposhtme në qelizën D6 .
=IF(OR(COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)>1),"Yes","No")

  • Shtypni CTRL+SHIFT+ENTER .

Më pas do të shihni një Po në rast se lista përmban ndonjë dublikatë dhe një Jo përndryshe.

🔎 Si funksionon kjo formulë?

➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)

Funksioni COUNTIF kthen numrin e qelizat në intervalin që plotësojnë kriteret e dhëna.

Dalja: {3;1;3;1;2;1;2;3}

➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}>1

Kjo kthen E VËRTETË ose FALSE nëse kjo gjendje plotësohet apo jo.

Dalja: {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

➤ OR({TRUE ;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE})

Këtu funksioni OR kthen FALSE, nëse ndonjë nga argumentet është FALSE, përndryshe ai kthen TRUE .

Dalja: TRUE

➤ IF(TRUE,”Po”,”Jo”)

Më në fund, Funksioni IF printon "Po" ose "Jo", bazuar në kriteret TRUE ose FALSE.

Duta: "Po ”

Lexo më shumë: Lista 10 më e mirë e Excel me dublikatë (2 mënyra)

9. Formula me COUNTA dhe funksionet UNIK Gjeni numrin e vlerave të dyfishta në një interval

Mund të aplikoni gjithashtu një formulë që përdor funksionet COUNTA dhe UNIQUE .

📌 Hapi s

  • Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D10 për të gjetur numrin ekopjoni vlerat në interval.
=COUNTA($B$5:$B$12)-COUNTA(UNIQUE($B$5:$B$12))

  • Shtypni tastin ENTER .

E gjithë procedura dhe rezultatet janë ilustruar në imazhin e mëposhtëm. 👇

🔎 Si funksionon kjo formulë?

➤ COUNTA($B$5:$B$12)

Funksioni COUNTA kthen numrin e qelizave në interval që nuk janë bosh .

Dalja: 8

➤ UNIK($B$5:$B$12)

UNIKE funksioni kthen vlerat unike në rangun.

Dalja: {“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”}

➤ COUNTA({"Apple";"Samsung";"LG";"Motorola";"Google Pixel"})

Këtu funksioni COUNTA kthen numrin e artikujve në grup të marrë nga funksioni UNIQUE .

Dalja: 5

➤ 8-5

Zbritja jep numrin përfundimtar të vlerave të dyfishta në grupin e të dhënave.

Outputi: 3

Lexo më shumë: Si të gjeni & Hiqni rreshtat e dyfishta në Excel

2 mënyra të tjera për të gjetur vlera të dyfishta në Excel

Kemi parë 9 formula deri tani, për të gjetur vlera të dyfishta në Excel. Në këtë seksion, do të shohim se si mund të përdorni Formatimi i kushtëzuar dhe Tabela kryesore e Excel për të bërë lehtësisht të njëjtën punë.

1. Gjeni vlera të dyfishta me kusht Formatimi

Për të gjetur vlerën e kopjuar me Formatimin e kushtëzuar, thjesht ekzekutoni sa vijonhapat.

Hapat:

  • Së pari, shkoni te Shtëpia Më pas zgjidhni Formatimi i kushtëzuar >> Theksoni rregullat e qelizave >> Dyfishoni vlerat siç tregohet në foton e mëposhtme.

  • Pas kësaj zgjidhni OK në dritaren kërcyese siç tregohet më poshtë . Ju mund të ndryshoni ngjyrën e nënvizimit duke përdorur shigjetën me rënie.

  • Më pas do të shihni vlerat që ndodhin më shumë se një herë të theksuara si më poshtë.

2. Gjeni vlera të dyfishta me një tabelë kryesore

Për të gjetur dublikatë në një grup të dhënash duke krijuar shpejt një Tabela Pivot , thjesht ndiqni hapat më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni kudo në grupin e të dhënave. Pastaj zgjidhni Fut >> PivotTable siç tregohet më poshtë.

  • Më pas tërhiqni emrin e kolonës ( Brands ) të tabelës si në Rreshtat dhe fusha Vlerat një nga një siç tregohet në foton më poshtë.

  • Pas kësaj , do të shihni numrin e secilit artikull unik në Tabela Pivot si më poshtë.

Gjërat për t'u mbajtur mend

  • Përdorni gjithmonë CTRL+SHIFT+ENTER për të aplikuar formulat e grupit nëse nuk jeni duke përdorur Office365.
  • Kini kujdes në përdorimin e referencave të duhura në formula. Përndryshe, ju mund të mos merrni rezultatin e dëshiruar.

Përfundim

Tani ju e dini se si të gjeni vlera të kopjuara në excel duke përdorur formulën.Ju lutemi na tregoni nëse ky artikull ju ka ndihmuar për të zgjidhur problemin tuaj. Ju gjithashtu mund të përdorni seksionin e komenteve më poshtë për pyetje ose sugjerime të mëtejshme. Vizitoni blogun tonë ExcelWIKI për të eksploruar më shumë në excel. Qëndroni me ne dhe vazhdoni të mësoni.

Postimi i mëparshëm Si të plotësoni automatikisht një kolonë në Excel (7 mënyra të thjeshta)
Postimi i radhës Si të renditni grafikun me shirita pa renditur të dhënat në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.