सामग्री तालिका
यो लेखले सूत्र प्रयोग गरेर एक्सेलमा डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्ने कसरी वर्णन गर्छ। यदि तपाईंले ठूलो एक्सेल कार्यपत्रमा म्यानुअल रूपमा नक्कल मानहरू फेला पार्न प्रयास गर्नुभयो भने यो धेरै कठिन हुनेछ। यस लेखले तपाईंलाई वैकल्पिक समाधानहरू प्रदान गरेर समय र प्रयास बचत गर्न मद्दत गर्नेछ। निम्न चित्रले यस लेखको उद्देश्यलाई हाइलाइट गर्दछ। त्यो कसरी गर्ने भनेर जान्नको लागि यसलाई द्रुत रूपमा हेर्नुहोस्।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँले तलको डाउनलोड बटनबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
Excel.xlsx मा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस्
9 सूत्र प्रयोग गरेर Excel मा नक्कल मानहरू फेला पार्ने तरिकाहरू
कल्पना गर्नुहोस् कि तपाइँसँग निम्न डेटासेट समावेश छ संयुक्त राज्य अमेरिका मा शीर्ष स्मार्टफोन ब्रान्डहरू। अब सूचीमा डुप्लिकेट मानहरू छन् कि छैनन् भनी पत्ता लगाउन तलका विधिहरू पालना गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाइँ यसलाई तपाइँको डेटासेटमा लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
१. मान नक्कल हो भने पहिचान गर्न COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
COUNTIF प्रकार्य दिइएको अवस्था पूरा गर्ने दायरा भित्र कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ। यस विधिको COUNTIF सूत्रले डेटासेटको प्रत्येक मानसँग मान तुलना गर्नेछ र यसको उपस्थितिको गणना फर्काउँछ। यदि डेटासेटमा नक्कल मानहरू र FALSE अन्यथा
📌 चरणहरू
- समावेश भएमा यसले तपाईंलाई बुलियन परिणाम TRUE दिनेछ।
- पहिले, कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् C5 ।
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1
- त्यसपछि ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस् (वा प्रयोग गर्नुहोस् CTRL+SHIFT+ENTER संयोजन।
- अन्तमा, Fill Handle आइकनलाई सबैतिर तान्नुहोस्।
हामी देख्न सक्छौं। समग्र प्रक्रिया र तलको छविबाट परिणामहरू। 👇
2. डुप्लिकेटहरू फेला पार्न कुनै पनि विस्तारित डाटासेटको लागि COUNTIF प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
तपाईंसँग विस्तारित छ भने तपाईं अघिल्लो विधिमा सूत्र परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। स्तम्भ B मा डेटासेट।
📌 चरणहरू
- पहिले, निम्न सूत्र सेल C5 मा टाइप गर्नुहोस्।
=COUNTIF(B:B,B5)>1
- अर्को, CTRL+SHIFT+ENTER थिच्नुहोस्। यदि तपाइँ MS Office 365 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ एरे सूत्रको लागि यसको सट्टा ENTER थिच्न सक्नुहुन्छ।
- त्यसपछि, फिल ह्यान्डल<2 सार्नुहोस्।> आइकन वा यसमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि तपाईंले निम्न अनुसार समान परिणाम देख्नुहुनेछ। 👇
थप पढ्नुहोस्: COUNTIF सूत्र प्रयोग गरेर नक्कल पङ्क्तिहरूको संख्या पत्ता लगाउनुहोस्
3. संयोजन गर्नुहोस् IF र COUNTIF कार्यहरू नक्कल मानहरू चिन्ह लगाउन
तपाईँले पहिलेको सूत्रलाई IF प्रकार्य सँग जोड्न सक्नुहुन्छ अझ व्यवस्थित र सजिलै बुझ्न सकिने परिणाम प्राप्त गर्न।
📌 चरणहरू
- सबैभन्दा पहिले, सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
- त्यसपछि ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्। (वा CTRL+SHIFT+ENTER संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्।
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","Unique")
- द IF प्रकार्य यसमासूत्र एक पटक मात्र देखा पर्ने मानहरूको लागि अद्वितीय फर्काउनेछ र डुप्लिकेट
- त्यसपछि, फिल ह्यान्डल आइकनलाई सबैतिर तान्नुहोस् वा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। यसमा।
अन्तमा, तपाईंले निम्न परिणाम देख्नुहुनेछ। 👇
तपाईँ “अद्वितीय” तर्कलाई दोहोरो उद्धरण ( “” ) मा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाई केवल यसको बारेमा चिन्तित हुनुहुन्छ भने डुप्लिकेट मानहरू। त्यस अवस्थामा, यसको सट्टा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","") 
थप पढ्नुहोस्: Excel मा मिलान वा डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्नुहोस् (8 तरिकाहरू)
4. COUNTIF सूत्र प्रयोग गरेर नक्कलहरूको घटनाहरू गणना गर्नुहोस्
तपाईले गणना गर्नको लागि सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। सूचीमा प्रत्येक मानको घटनाहरू।
📌 चरणहरू
- पहिले, कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् C5 ।
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)
- ENTER थिच्नुहोस् वा CTRL+SHIFT+ENTER एकैसाथ थिच्नुहोस्।
- अर्को, तलका सबै कक्षहरूमा सूत्र लागू गर्न फिल ह्यान्डल आइकन प्रयोग गर्नुहोस्।
अब तपाईंले देखाइएको उही परिणाम देख्नुहुनेछ। तलको चित्रमा। 👇
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा नमेटीकन नक्कल फेला पार्ने (७ विधिहरू)
५. COUNTIF सूत्रलाई परिमार्जन गर्नुहोस् बढ्दो क्रममा डुप्लिकेट-गणना मिलाउनुहोस्
तपाईंले पहिलेको विधिमा प्रयोग गरिएको सूत्रलाई परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाईं मानहरूको घटनाहरूको क्रम फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने।
📌 चरणहरू
- दिएको सूत्र टाइप गर्नुहोस्सेलमा तल C5 ।
हामीले यस सूत्रमा पहिलेका सूत्रहरूको तुलनामा निरपेक्ष र सापेक्षिक सन्दर्भहरूको संयोजन कसरी प्रयोग गरेका छौं भनेर ध्यानपूर्वक ध्यान दिनुहोस्।
<8 =COUNTIF($B$5:B5,B5)
- ENTER बटन थिच्नुहोस् वा CTRL+SHIFT+ENTER पूरै थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, फिल ह्यान्डल प्रतिमा तान्नुहोस् वा तलका कक्षहरूलाई यस सूत्रसँग भर्नको लागि यसमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि तपाईंले तल देखाइएको परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ। 👇
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने सूत्र (६ सजिलो तरिका)
समान पढाइहरू
- कसरी एक्सेल VBA प्रयोग गरेर स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने (5 तरिकाहरू)
- नक्कल फेला पार्न VBA कोड प्रयोग गर्नुहोस् एक्सेलमा पङ्क्तिहरू (३ विधिहरू)
- दुई फरक एक्सेल कार्यपुस्तिकाहरूमा नक्कलहरू कसरी फेला पार्ने (५ विधिहरू)
- एक्सेल कार्यपुस्तिकामा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् ( ४ विधिहरू)
- कसरी एक्सेलमा नक्कल मिल्दोहरू हेर्ने (५ सजिलो तरिका)
- कसरी दुईवटा एक्सेल पानाहरू डुप्लिकेटहरू तुलना गर्ने (४ द्रुत तरिकाहरू) )
6. IF-COUNTIF सूत्रको साथ पहिलो घटना बिना डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्नुहोस्
तपाईंले पहिले देखिने कुनै पनि मानलाई नक्कल मान्नु हुँदैन भन्न सक्नुहुन्छ। । यसको मतलब तपाईंले पहिलो भएको मानहरूलाई अद्वितीय रूपमा विचार गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि तपाईंले परिमार्जित सूत्र लागू गर्न आवश्यक छ।
📌 चरणहरू
- पहिले, कक्षमा तल दिइएको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। C5 ।
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"Duplicate","")
- CTRL+SHIFT+ENTER<2 थिच्नुहोस्>।
- अर्को, फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस् वा यसमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि, तपाईंले प्राप्त गर्नुहुनेछ। निम्न परिणाम। 👇
थप पढ्नुहोस्: एउटै स्तम्भमा नक्कलहरू फेला पार्न एक्सेल सूत्र
7. IF र संयोजन गर्नुहोस् यदि सम्पूर्ण पङ्क्तिमा नक्कल मानहरू छन् भने पत्ता लगाउन COUNTIFS
COUNTIFS प्रकार्य मापदण्डको सेट द्वारा निर्दिष्ट कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ। तपाईं आफ्नो डेटासेटमा नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्न IF र COUNTIFS संयोजन गर्ने सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
📌 चरणहरू
तपाईंसँग स्तम्भ B र स्तम्भ C मा डाटा छ भनी मान्दै।
- सेलमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् E5 तल देखाइएको र थिच्नुहोस् CTRL+SHIFT+ENTER बटनहरू पूर्ण रूपमा।
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate Row","") The COUNTIFS प्रकार्य सूत्रमा प्रत्येक स्तम्भमा डुप्लिकेटहरूको लागि जाँच गर्नेछ।
- अब फिल ह्यान्डल आइकनलाई सबै तरिकाले सार्नुहोस्।
त्यसपछि तपाईंले देख्नुहुनेछ। तलको चित्रमा देखाइएको परिणाम। 👇
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल धेरै स्तम्भहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू खोज्नुहोस्
8. IF सँग सूत्र , वा, र COUNTIF प्रकार्यहरू यदि कुनै नक्कल मान सूचीमा अवस्थित छ भने पत्ता लगाउन
अब तपाईंले IF, OR , र सँग वैकल्पिक सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। COUNTIF प्रकार्यहरू यदि तपाईं सूचीमा कुनै नक्कलहरू वा नक्कलहरू समावेश छन् कि भनेर पत्ता लगाउन मात्र चिन्तित हुनुहुन्छ भनेहोइन।
📌 चरणहरू
- पहिले, कक्ष D6 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=IF(OR(COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)>1),"Yes","No")
- CTRL+SHIFT+ENTER थिच्नुहोस्।
त्यसपछि तपाईंले हो देख्नुहुनेछ सूचीको मामलामा कुनै पनि नक्कलहरू र एक होइन अन्यथा।
24>
🔎 यो सूत्र कसरी काम गर्छ?➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)
COUNTIF प्रकार्य ले संख्या फर्काउँछ दिइएको मापदण्ड पूरा गर्ने दायरामा कक्षहरू।
आउटपुट: {3;1;3;1;2;1;2;3}
➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}&g1
यसले TRUE वा FALSE फर्काउँछ चाहे यो अवस्था भेटिएको छ वा छैन।
आउटपुट: {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE
➤ वा({TRUE) ;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE})
यहाँ OR प्रकार्य FALSE फर्काउँछ, यदि कुनै तर्कहरू FALSE छन् भने, यो TRUE फर्काउँछ। .
आउटपुट: TRUE
➤ IF(TRUE,"Yes","No")
अन्तमा, IF प्रकार्यले TRUE वा FALSE मा आधारित "हो" वा "होइन" छाप्छ।
आउटपुट: "हो" ”
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल शीर्ष १० डुप्लिकेटहरूको सूची (२ तरिकाहरू)
9. COUNTA र UNIQUE प्रकार्यहरूको साथ सूत्र दायरामा डुप्लिकेट मानहरूको संख्या पत्ता लगाउनुहोस्
तपाईंले COUNTA र UNIQUE प्रकार्यहरू प्रयोग गर्ने सूत्र पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
📌 चरण s
- को संख्या थाहा पाउन सेल D10 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्दायरामा डुप्लिकेट मानहरू।
=COUNTA($B$5:$B$12)-COUNTA(UNIQUE($B$5:$B$12))
- ENTER कुञ्जी थिच्नुहोस्।<14
सम्पूर्ण प्रक्रिया र परिणामहरू निम्न छविमा चित्रण गरिएका छन्। 👇
➤ COUNTA($B$5:$B$12)
COUNTA प्रकार्य ले दायरामा कक्षहरूको संख्या फर्काउँछ जुन खाली छैन। .
आउटपुट: 8
➤ UNIQUE($B$5:$B$12)
The UNIQUE function ले दायरामा अद्वितीय मानहरू फर्काउँछ।
आउटपुट: {“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”}
➤ COUNTA({“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”})
यहाँ COUNTA प्रकार्य UNIQUE प्रकार्य बाट प्राप्त array मा वस्तुहरूको संख्या फर्काउँछ।
आउटपुट: 5
➤ 8-5
घटाउले डेटासेटमा डुप्लिकेट मानहरूको अन्तिम गणना दिन्छ।
आउटपुट: 3
थप पढ्नुहोस्: कसरी पत्ता लगाउने र एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्
एक्सेलमा डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्ने २ थप तरिकाहरू
हामीले अहिलेसम्म 9 सूत्रहरू देखेका छौं, एक्सेलमा नक्कल मानहरू फेला पार्न। यस खण्डमा, हामी तपाइँ कसरी सशर्त ढाँचा र एक्सेल पिभोट तालिका एउटै काम सजिलै गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देख्नेछौं। ढाँचा
सशर्त ढाँचा संग डुप्लिकेट मान फेला पार्न, केवल निम्न कार्यान्वयन गर्नुहोस्चरणहरू।
चरणहरू:
- पहिले, गृह मा जानुहोस् त्यसपछि सशर्त ढाँचा >> चयन गर्नुहोस्। सेल नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् >> डुप्लिकेट मानहरू निम्न चित्रमा देखाइएको रूपमा।
- तसपछि तल देखाइएको पपअप विन्डोमा ठीक छ चयन गर्नुहोस्। । तपाईंले ड्रपडाउन एरो प्रयोग गरेर हाइलाइटिङ रङ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
- त्यसपछि तपाईंले निम्न रूपमा हाइलाइट गरिएका मानहरू एक पटकभन्दा बढी देख्नुहुनेछ।
2. PivotTable संग डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्नुहोस्
द्रुत रूपमा PivotTable सिर्जना गरेर डेटासेटमा नक्कलहरू फेला पार्न, केवल चरणहरू पालना गर्नुहोस् तल।
चरणहरू:
- पहिले, डेटासेटमा जहाँ पनि चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि घुसाउनुहोस् >> PivotTable तल देखाइएको अनुसार।
- त्यसपछि तालिकाको स्तम्भ नाम ( ब्रान्ड्स ) तान्नुहोस् पङ्क्तिहरू फिल्ड र मानहरू फिल्ड एक एक गरेर तलको चित्रमा देखाइएको छ। , तपाईंले निम्नानुसार PivotTable मा प्रत्येक अद्वितीय वस्तुको गणना देख्नुहुनेछ।
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- सँधै CTRL+SHIFT+ENTER प्रयोग गर्नुहोस् एरे सूत्रहरू लागू गर्न यदि तपाइँ Office365 प्रयोग गरिरहनु भएको छैन भने।
- सूत्रहरूमा उचित सन्दर्भहरू प्रयोग गर्ने बारे सावधान रहनुहोस्। अन्यथा, तपाईंले इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्न।
निष्कर्ष
अब तपाईंलाई सूत्र प्रयोग गरेर एक्सेलमा डुप्लिकेट मानहरू कसरी फेला पार्ने भन्ने थाहा छ।कृपया हामीलाई थाहा दिनुहोस् यदि यो लेखले तपाईंलाई आफ्नो समस्या समाधान गर्न मद्दत गरेको छ। तपाईं थप प्रश्न वा सुझावहरूको लागि तलको टिप्पणी सेक्सन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलमा थप अन्वेषण गर्न हाम्रो ExcelWIKI ब्लगमा जानुहोस्। हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।
