Makala haya yanaonyesha jinsi ya kupata thamani rudufu katika excel kwa kutumia  fomula. Itakuwa ya kuchosha sana ikiwa utajaribu kupata maadili yaliyorudiwa kwa mikono kwenye lahakazi kubwa ya Excel. Nakala hii itakusaidia kuokoa wakati na bidii kwa kutoa suluhisho mbadala kwa hilo. Picha ifuatayo inaangazia kusudi la makala hii. Iangalie kwa haraka ili ujifunze jinsi ya kufanya hivyo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kitufe cha kupakua hapa chini.

Mbinu 9 za Kupata Nakala Nakala za Thamani katika Excel Kwa Kutumia Mfumo

Fikiria una seti ya data ifuatayo iliyo na chapa maarufu za simu mahiri nchini Marekani. Sasa fuata njia zilizo hapa chini ili kujua ikiwa orodha ina maadili yanayorudiwa. Baada ya hapo, unaweza kuitumia kwenye mkusanyiko wako wa data.

1. Tumia Chaguo za Kukokotoa COUNTIF Kutambua Ikiwa Thamani Ni Nakala

The Chaguo za kukokotoa COUNTIF huhesabu idadi ya visanduku ndani ya masafa ambayo yanakidhi hali fulani. Fomula ya COUNTIF katika mbinu hii italinganisha thamani kwa kila moja ya thamani katika mkusanyiko wa data na kurudisha hesabu ya mwonekano wake. Itakupa matokeo ya boolean TRUE ikiwa mkusanyiko wa data una thamani rudufu na FALSE vinginevyo.

📌 Hatua

• Kwanza, weka fomula ifuatayo katika seli C5 .

• Kisha ubonyeze kitufe cha ENTER (au tumia CTRL+SHIFT+ENTER mchanganyiko).
• Mwishowe, buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza njia nzima.

Tunaweza kuona utaratibu wa jumla na matokeo kutoka kwa picha hapa chini. 👇

2. Tumia Kitendo cha COUNTIF kwa Seti Yoyote ya Data Iliyoongezwa ili Kupata Nakala

Unaweza kurekebisha fomula katika mbinu ya awali ikiwa una kiendelezi. seti ya data katika Safuwima B .

📌 Hatua

• Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku C5 .

• Ifuatayo, bonyeza CTRL+SHIFT+ENTER . Ikiwa unatumia MS Office 365 , unaweza kubonyeza ENTER badala yake, kwa fomula ya mkusanyiko.
• Baada ya hapo, sogeza Nchi ya Kujaza > ikoni au ubofye mara mbili juu yake.

Kisha utaona matokeo sawa kama ifuatavyo. 👇

Soma Zaidi: Kutafuta idadi ya safu mlalo kwa kutumia fomula COUNTIF

3. Changanya IF na Kazi COUNTIF za Kutia Alama Nakala za Thamani

Unaweza pia kuchanganya fomula ya awali na kitendakazi cha IF ili kupata matokeo yaliyopangwa na kueleweka kwa urahisi.

📌 Hatua

• Kwanza kabisa, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku C5 .
• Kisha ubonyeze kitufe cha ENTER (au tumia mchanganyiko wa CTRL+SHIFT+ENTER ).

• The IF kazi katika hilifomula itarejesha Kipekee kwa thamani zinazoonekana mara moja pekee na Rudufu
• Baada ya hapo, buruta aikoni ya Jaza Kishiko kwa njia yote au ubofye mara mbili juu yake.

Mwishowe, utaona matokeo yafuatayo. 👇

Unaweza kubadilisha hoja ya “Kipekee” hadi nukuu mbili ( “” ) ikiwa unajali tu kuhusu maadili rudufu. Katika hali hiyo, weka fomula ifuatayo badala yake.

Soma Zaidi: Tafuta Thamani Zinazolingana au Nakala katika Excel (Njia 8)

4. Hesabu Matukio ya Nakala Ukitumia Mfumo COUNTIF

Pia unaweza kutumia fomula kuhesabu matukio ya kila thamani katika orodha.

📌 Hatua

• Kwanza, weka fomula ifuatayo katika kisanduku C5 .

• Bonyeza ENTER au ubonyeze CTRL+SHIFT+ENTER wakati huo huo.

• Ifuatayo, tumia aikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kutumia fomula kwenye visanduku vyote vilivyo hapa chini.

Sasa utaona matokeo sawa yakionyeshwa. kwenye picha hapa chini. 👇

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Nakala bila Kufuta katika Excel (Njia 7)

5. Rekebisha Fomula ya COUNTIF ili Panga Nakala-Nakala katika Agizo Linaloongezeka

Unaweza kurekebisha fomula iliyotumiwa katika mbinu ya awali ikiwa ungependa kupata mpangilio wa matukio ya thamani.

📌 Hatua

• Chapa fomula uliyopewahapa chini katika kisanduku C5 .

Angalia kwa makini jinsi ambavyo tumetumia mchanganyiko wa marejeleo kamili na jamaa katika fomula hii ikilinganishwa na fomula za awali.

• Bofya kitufe cha ENTER au ubonyeze CTRL+SHIFT+ENTER kabisa.
• Mwishowe, buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza au ubofye mara mbili juu yake ili kujaza visanduku vilivyo hapa chini kwa fomula hii.

Kisha utapata matokeo yaliyoonyeshwa hapa chini. 👇

Soma Zaidi: Mfumo wa Kupata Nakala katika Excel (Njia 6 Rahisi)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kupata Nakala katika Safu wima kwa Kutumia Excel VBA (Njia 5)
• Tumia Msimbo wa VBA Kupata Nakala Safu mlalo katika Excel (Mbinu 3)
• Jinsi ya Kupata Nakala katika Vitabu Mbili Tofauti vya Excel (Mbinu 5)
• Tafuta Nakala katika Kitabu cha Mshiriki cha Excel (Mbinu 5) Mbinu 4)
• Jinsi ya Kugundua Nakala Nakala Zinazolingana katika Excel (Njia 5 Rahisi)
• Jinsi ya Kulinganisha Nakala Nakala za Laha Mbili za Excel (Njia 4 za Haraka )

6. Tafuta Thamani Nakala bila Tukio la Kwanza kwa Mfumo wa IF-COUNTIF

Unaweza kusema thamani yoyote inayoonekana kwanza haipaswi kuchukuliwa kuwa nakala. . Hiyo inamaanisha kuwa unataka kuzingatia maadili ya kwanza yaliyotokea kama ya kipekee. Kisha unahitaji kutumia fomula iliyorekebishwa.

📌 Hatua

• Kwanza, weka fomula uliyopewa hapa chini kwenye kisanduku. C5 .

• Bonyeza CTRL+SHIFT+ENTER .

• Ifuatayo, buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza au ubofye mara mbili juu yake.

Baada ya hapo, utapata matokeo yafuatayo. 👇

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel ili Kupata Nakala Nakala katika Safu Wima Moja

7. Unganisha IF na COUNTIFS za Kupata Iwapo Safu Mlalo Yote Ina Nakala za Thamani

Kitendaji cha COUNTIFS huhesabu idadi ya visanduku vilivyobainishwa na seti ya vigezo. Unaweza pia kutumia fomula inayochanganya IF na COUNTIFS kupata nakala za safu mlalo katika mkusanyiko wako wa data.

📌 Hatua

Kwa kuchukulia kuwa una data katika Safuwima B na Safuwima C .

• Ingiza fomula ifuatayo katika kisanduku E5 kama inavyoonyeshwa hapa chini na bonyeza vibonye CTRL+SHIFT+ENTER kabisa.

Kitendaji cha COUNTIFS katika fomula itaangalia kama kuna nakala katika kila safu.

• Sasa sogeza aikoni ya Nchimbo ya Kujaza kila njia.

Kisha utaona matokeo yanaonyeshwa kwenye picha hapa chini. 👇

Soma Zaidi: Excel Pata Safu Nakala Kulingana na Safu Wima Nyingi

8. Mfumo wenye IF , AU, na Kazi COUNTIF za Kupata Ikiwa Thamani Yoyote Nakala Ipo kwenye Orodha

Sasa unaweza kutumia fomula mbadala na IF, OR , na COUNTIF utendakazi ikiwa unajali tu kupata ikiwa orodha ina nakala zozote ausio.

📌 Hatua

• Kwanza, weka fomula ifuatayo katika kisanduku D6 .

• Gonga CTRL+SHIFT+ENTER .

Kisha utaona Ndiyo ikiwa orodha ina nakala zozote na Hapana vinginevyo.

➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)

Kitendaji cha COUNTIF kinarejesha nambari ya seli katika safu ambazo zinakidhi vigezo vilivyotolewa.

Pato: {3;1;3;1;2;1;2;3}

➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}>1

Hii inarejesha KWELI au FALSE iwapo hali hii itafikiwa au la.

Tokeo: {RUE;UONGO;UKWELI;UONGO;UKWELI;UONGO;UKWELI;UKWELI}

➤ AU({KWELI; ;UONGO;UKWELI;UONGO;UKWELI;UONGO;UKWELI;UKWELI})

Hapa AU kitendakazi kinarudisha UONGO, ikiwa hoja yoyote ni ya UONGO, vinginevyo itarudisha KWELI. .

Pato: TRUE

➤ IF(TRUE,”Ndiyo”,”Hapana”)

Mwishowe, IF chaguo za kukokotoa huchapisha “Ndiyo” au “Hapana”, kulingana na vigezo TRUE au FALSE.

Pato: “Ndiyo ”

Soma Zaidi: Orodha 10 Bora ya Excel yenye Nakala (Njia 2)

9. Mfumo wenye COUNTA na Kazi za KIPEKEE za Tafuta Idadi ya Nakala za Thamani katika Masafa

Unaweza pia kutumia fomula inayotumia vipengele vya COUNTA na PEKEE .

📌 Hatua s

• Chapa fomula ifuatayo katika kisanduku D10 ili kujua idadi yanakala za thamani katika safu.

• Gonga kitufe cha ENTER .

Utaratibu mzima na matokeo yameonyeshwa kwenye picha ifuatayo. 👇

➤ COUNTA($B$5:$B$12)

COUNTA chaguo za kukokotoa hurejesha idadi ya visanduku katika safu ambayo si tupu. .

Pato: 8

➤ KIPEKEE($B$5:$B$12)

The UNIQUE function hurejesha thamani za kipekee katika safu.

Inayotoka: {“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”}

➤ COUNTA({“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”})

Hapa COUNTA chaguo la kukokotoa hurejesha idadi ya vipengee katika safu iliyopatikana kutoka kwa kitendakazi cha UNIQUE .

Ilitozwa: 5

➤ 8-5

Utoaji unatoa hesabu ya mwisho ya thamani rudufu katika mkusanyiko wa data.

Pato: 3

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata & Ondoa Safu Nakala katika Excel

Njia 2 Zaidi za Kupata Nakala za Thamani katika Excel

Tumeona fomula 9 kufikia sasa, ili kupata thamani rudufu katika Excel. Katika sehemu hii, tutaona jinsi unavyoweza kutumia Uumbizaji wa Masharti na Jedwali la Egemeo la Excel ili kufanya kazi sawa kwa urahisi.

1. Tafuta Thamani Nakala zilizo na Masharti Kuumbiza

Ili kupata thamani iliyorudiwa na Uumbizaji wa Masharti, tekeleza yafuatayo.hatua.

Hatua:

• Kwanza, nenda kwa Nyumbani Kisha uchague Uumbizaji wa Masharti >> Angazia Sheria za Kiini >> Nakala Thamani kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.

• Baada ya hapo chagua Sawa katika dirisha ibukizi kama inavyoonyeshwa hapa chini. . Unaweza kubadilisha rangi ya kuangazia kwa kutumia mshale wa kunjuzi.

• Kisha utaona thamani zinazotokea zaidi ya mara moja zikiangaziwa kama ifuatavyo.

2. Tafuta Thamani Nakala kwa PivotTable

Ili kupata nakala katika mkusanyiko wa data kwa kuunda haraka Jedwali la Pivot , fuata tu hatua hapa chini.

Hatua:

• Kwanza, chagua popote katika mkusanyiko wa data. Kisha chagua Ingiza >> Jedwali la Pivot kama inavyoonyeshwa hapa chini.

• Kisha buruta jina la safu wima ( Chapa ) la jedwali katika 1>Safu mlalo na sehemu ya Thamani moja baada ya nyingine kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

• Baada ya hapo , utaona hesabu ya kila kipengee cha kipekee katika Jedwali la Pivot kama ifuatavyo.

Mambo ya Kukumbuka

• Tumia CTRL+SHIFT+ENTER kila wakati kutumia fomula za safu ikiwa hutumii Office365.
• Kuwa mwangalifu kuhusu kutumia marejeleo yanayofaa katika fomula. Vinginevyo, huenda usipate matokeo unayotaka.

Hitimisho

Sasa unajua jinsi ya kupata thamani rudufu katika excel kwa kutumia fomula.Tafadhali tujulishe ikiwa makala hii imekusaidia kutatua tatizo lako. Unaweza pia kutumia sehemu ya maoni hapa chini kwa maswali zaidi au mapendekezo. Tembelea blogu yetu ya ExcelWIKI ili kuchunguza zaidi kuhusu excel. Kaa nasi na uendelee kujifunza.