Jinsi ya kuweka nafasi chini katika Excel (Njia 3)

Hugh West

29-09-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika maombi mengi ya ofisi kuongeza laini mpya, aya au nafasi chini si tatizo. Lakini Microsoft Excel ni tofauti katika kesi hii. Tutaona jinsi ya kuweka nafasi chini katika Excel kwa njia 3 tofauti. Kwa uelewa wako bora, tutatumia sampuli ya seti ya data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Provide Spacing Down.xlsx

Njia 3 za Kuweka Nafasi Chini katika Excel

Katika makala haya, tutaona njia ya mkato , kisha fomula , na Tafuta na Ubadilishe chaguo la kuweka nafasi chini katika Excel .

Mbinu ya 1: Kutumia Njia ya Mkato Kuweka Nafasi Chini katika Excel

Kama unavyoona, tuna taarifa kuhusu baadhi ya filamu, lakini sentensi za maelezo ziko katika kisanduku kimoja kinachoonyeshwa kama mstari. Tunataka maelezo haya katika kisanduku hicho mahususi lakini katika aya tofauti.

Hatua:

  • Bofya Kiini mara mbili C5 na ubofye kabla maandishi 1994 tunapotaka kuiweka chini na ubonyeze ALT+ENTER .

  • Kama kwa matokeo, mstari utasogea hadi kwenye aya inayofuata, wakati huu bonyeza tena ALT+ENTER ukielekeza kishale kabla ya neno American .

  • Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha ENTER na tupate matokeo yafuatayo.

  • Tunachopaswa kufanya sasa ni Kurekebisha Urefu wa Safu , wewe mwenyewe au kwa kubofya mara mbili mpaka wa safu mlalo.

Ndivyo hivyo. . Rahisi.

SomaZaidi: Jinsi ya Kuongeza Nafasi Kati ya Maandishi katika Kisanduku cha Excel (Njia 4 Rahisi)

Mbinu ya 2: Nafasi Chini Kwa Kutumia Mfumo

Tunapokuwa na Maandishi katika safu wima tofauti lakini tunataka kuzionyesha katika kisanduku kimoja katika aya tofauti kwa kuweka nafasi chini, tunaweza kutumia njia hii. Tuseme, tuna mkusanyiko wa data kama picha iliyo hapa chini. Tutatumia kipengele cha CHAR hapa kwa maandishi ya kujiunga .

Hatua:

  • Kwanza, bofya kisanduku F5 na uandike fomula ifuatayo.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) inaashiria kukatika kwa mstari. Hapa, tumeunganisha maandishi kwa kukatika kwa mstari ili kuweka nafasi chini ndani ya matokeo ya mwisho.

  • Sasa, bonyeza kitufe cha INGIA .

  • Tunachopaswa kufanya sasa ni, nenda tu kwa NYUMBANI > Funga Maandishi .

  • Tutapata matokeo kama ifuatavyo.

  • Sasa, tunaweza kuburuta hadi Jaza Kiotomatiki sehemu nyingine ya mfululizo.

  • Baada ya kurekebisha urefu wa safu mlalo. matokeo yetu ya mwisho yatakuwa kama picha iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Nafasi tupu kwa Kutumia Mfumo wa Excel (6) Mbinu)

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kuongeza Nafasi kati ya Nambari katika Excel (Njia 3)
  • Ongeza Nafasi kati ya Safu Mlalo katika Excel
  • Jinsi ya Kuweka Safu Safu Sawa katika Excel (Mbinu 5)

Mbinu ya 3: Nafasi Chini katika Excel baada ya Tabia Maalum

Njia nyingine rahisi ya kuweka nafasi chini katika Excel ni, chaguo la Tafuta na Ubadilishe . Tutatumia chaguo hilo kuweka nafasi chini baada ya herufi fulani katika Excel.

Hatua:

  • Kwanza, chagua masafa ya data na ubonyeze CTRL+H na kisanduku cha mazungumzo kitatokea. Katika kisanduku cha mazungumzo itaandika koma ( , ) katika Tafuta nini kisanduku na ubonyeze CTRL+J katika Badilisha na kisanduku.

Hapa, tunabadilisha koma zote na kukatika kwa mstari .

  • Baada ya kubofya Badilisha zote tutapata towe kama picha ifuatayo.

  • Mwishowe, rekebisha urefu wa safu mlalo na matokeo yetu yatakuwa tayari.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata na Kubadilisha Nafasi katika Excel (Njia 5)

Sehemu ya Mazoezi

Kipengele kimoja muhimu zaidi katika kuzoea mbinu hizi za haraka ni mazoezi. Kwa hivyo, tumeambatisha kitabu cha mazoezi ambapo unaweza kutumia mbinu hizi.

Hitimisho

Hayo tu ni kwa ajili ya makala. Hizi ni njia 3 tofauti za jinsi ya kuweka nafasi chini katika Excel. Kulingana na mapendekezo yako, unaweza kuchagua mbadala bora. Tafadhali ziache kwenye eneo la maoni ikiwa una maswali au maoni yoyote.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Malipo ya Kila Mwezi katika Excel (Njia 2 za Handy)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kutengeneza Orodha ya Uthibitishaji wa data kutoka kwa Jedwali katika Excel (Njia 3)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.