Πίνακας περιεχομένων
Στις περισσότερες εφαρμογές γραφείου, η προσθήκη μιας νέας γραμμής, παραγράφου ή κενού προς τα κάτω δεν αποτελεί πρόβλημα. Microsoft Excel είναι διαφορετική σε αυτή την περίπτωση. Θα δούμε πώς να μειώσουμε το διάστημα στο Excel με 3 διαφορετικές μεθόδους. Για την καλύτερη κατανόησή σας, θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Παροχή αποστάσεων Down.xlsx3 τρόποι για να μειώσετε το διάστημα στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε ένα συντόμευση , τότε a τύπος , και το Εύρεση και αντικατάσταση επιλογή για το διάστημα προς τα κάτω σε Excel .
Μέθοδος 1: Χρήση συντόμευσης για το Space Down στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε πληροφορίες για κάποιες ταινίες, αλλά οι προτάσεις πληροφοριών βρίσκονται σε ένα μόνο κελί που εμφανίζεται ως γραμμή. Θέλουμε αυτές τις πληροφορίες στο συγκεκριμένο κελί αλλά σε διαφορετικές παραγράφους.
Βήματα:
- Διπλό κλικ στο κελί C5 και κάντε κλικ πριν από το κείμενο 1994 όπως θέλουμε να το τοποθετήσουμε και πατάμε ALT+ENTER .
- Ως αποτέλεσμα, η γραμμή θα μετακινηθεί στην επόμενη παράγραφο, αυτή τη φορά πάλι πατήστε ALT+ENTER δείχνοντας το δρομέα πριν από τη λέξη Αμερικανική .
- Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER και έχουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
- Αυτό που πρέπει να κάνουμε τώρα είναι Ρυθμίστε τα Row Heights , χειροκίνητα ή κάνοντας διπλό κλικ στο όριο της γραμμής.
Αυτό είναι. Ήρεμα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κενό μεταξύ κειμένου στο κελί του Excel (4 εύκολοι τρόποι)
Μέθοδος 2: Διαστήματος κάτω με χρήση φόρμουλας
Όταν έχουμε Κείμενο σε διαφορετικές στήλες, αλλά θέλουμε να τις εμφανίσουμε σε ένα μόνο κελί σε διαφορετικές παραγράφους με απόσταση προς τα κάτω, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο. Ας υποθέσουμε, ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπως η παρακάτω εικόνα. Θα χρησιμοποιήσουμε το CHAR λειτουργία εδώ για κείμενο σύνδεσης .
Βήματα:
- Πρώτον, κάντε κλικ στο κελί F5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2 
CHAR(10) Εδώ, έχουμε συνδέσει το κείμενο με μια αλλαγή γραμμής για να υπάρχει κενό στο τελικό αποτέλεσμα.
- Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
- Αυτό που πρέπει να κάνουμε τώρα είναι να πάμε στο HOME> Αναδίπλωση κειμένου .
- Το αποτέλεσμα θα έχουμε ως εξής.
- Τώρα, μπορούμε να σύρουμε προς τα κάτω στο AutoFill υπόλοιπο της σειράς.
- Μετά την προσαρμογή των υψών των γραμμών, το τελικό αποτέλεσμα θα είναι όπως στην παρακάτω εικόνα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε κενό χώρο χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα του Excel (6 μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να προσθέσετε κενό μεταξύ των αριθμών στο Excel (3 τρόποι)
- Προσθήκη διαστήματος μεταξύ σειρών στο Excel
- Πώς να τοποθετήσετε ομοιόμορφα τις σειρές στο Excel (5 μέθοδοι)
Μέθοδος 3: Space Down στο Excel μετά από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα
Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να μειώσετε τον χώρο στο Excel είναι, το Εύρεση και αντικατάσταση Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή την επιλογή για να κάνουμε κενό διάστημα μετά από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα στο Excel.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και πατήστε CTRL+H και ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. παράθυρο διαλόγου θα πληκτρολογήσει ένα κόμμα ( , ) σε Βρείτε τι και πατήστε CTRL+J στο Αντικαταστήστε με κουτί.
Εδώ, είμαστε αντικατάσταση του όλα τα κόμματα με ένα διακοπή γραμμής .
- Μετά, κάνοντας κλικ στο Αντικαταστήστε όλα θα βρούμε την έξοδο όπως στην παρακάτω εικόνα.
- Τέλος, ρυθμίστε τα ύψη των γραμμών και το αποτέλεσμά μας θα είναι έτοιμο.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε το διάστημα στο Excel (5 μέθοδοι)
Τμήμα πρακτικής
Η πιο κρίσιμη πτυχή για να εξοικειωθείτε με αυτές τις γρήγορες προσεγγίσεις είναι η εξάσκηση. Ως εκ τούτου, έχουμε επισυνάψει ένα τετράδιο ασκήσεων όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.
Συμπέρασμα
Αυτά είναι όλα για το άρθρο. Αυτές είναι 3 διαφορετικές μέθοδοι για το πώς να κάνετε χώρο στο Excel. Με βάση τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη εναλλακτική λύση. Παρακαλούμε αφήστε τα στην περιοχή σχολίων αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια.
