Dans la plupart des applications bureautiques, l'ajout d'une nouvelle ligne, d'un nouveau paragraphe ou d'un espace vers le bas ne pose pas de problème, mais... Microsoft Excel est différent dans ce cas. Nous verrons comment espacer les espaces dans Excel Pour mieux comprendre, nous allons utiliser un ensemble de données d'exemple.

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3 façons d'espacer dans Excel

Dans cet article, nous allons voir un raccourci alors a formule et le Rechercher et remplacer option d'espacement dans Excel .

Méthode 1 : Utilisation d'un raccourci pour faire un espace dans Excel

Comme vous pouvez le voir, nous avons des informations sur certains films, mais les phrases d'information se trouvent dans une seule cellule affichée sous forme de ligne. Nous voulons que ces informations se trouvent dans cette cellule spécifique mais dans différents paragraphes.

Des pas :

• Double-cliquez sur la cellule C5 et cliquez avant le texte 1994 comme nous voulons l'espacer et appuyer sur ALT+ENTER .

• En conséquence, la ligne passera au paragraphe suivant, cette fois-ci en appuyant de nouveau sur la touche ALT+ENTER en pointant le curseur devant le mot Américain .

• Après cela, appuyez sur la touche ENTER et nous obtenons le résultat suivant.

• Ce que nous devons faire maintenant, c'est Ajuster la hauteur des rangs manuellement ou en double-cliquant sur le bord de la ligne.

C'est ça. Doucement.

Lire la suite : Comment ajouter un espace entre le texte dans une cellule Excel (4 façons simples)

Méthode 2 : réduire l'espace en utilisant une formule

Quand nous avons Texte dans différentes colonnes mais que nous voulons les afficher dans une seule cellule dans différents paragraphes en les espaçant, nous pouvons utiliser cette méthode. Supposons que nous ayons un ensemble de données comme l'image ci-dessous. Nous allons utiliser la fonction CHAR ici pour texte de liaison .

Des pas :

• Tout d'abord, cliquez sur la cellule F5 et tapez la formule suivante.

CHAR(10) Ici, nous avons concaténé le texte avec un saut de ligne pour espacer le résultat final.

• Maintenant, appuyez sur le ENTER clé.

• Ce que nous devons faire maintenant, c'est d'aller à HOME> ; envelopper le texte .

• Nous obtiendrons le résultat suivant.

• Maintenant, nous pouvons glisser vers le bas pour AutoFill le reste de la série.

• Après avoir ajusté la hauteur des rangées, le résultat final sera comme l'image ci-dessous.

Lire la suite : Comment ajouter un espace vide en utilisant une formule Excel (6 méthodes)

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Méthode 3 : Espace vers le bas dans Excel après un caractère spécifique

Une autre façon simple d'espacer les espaces dans Excel est, la Rechercher et remplacer Nous allons utiliser cette option pour espacer après un caractère particulier dans Excel.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données et appuyez sur CTRL+H et un boîte de dialogue s'affichera. Dans le boîte de dialogue taperont une virgule ( , ) en Trouvez ce que et appuyez sur CTRL+J dans le Remplacer par boîte.

Ici, nous sommes remplacement de tous les virgules avec un rupture de ligne .

• Après avoir cliqué sur Remplacer tous les nous trouverons la sortie comme l'image suivante.

• Enfin, ajustez la hauteur des lignes et notre résultat sera prêt.

Lire la suite : Comment rechercher et remplacer les espaces dans Excel (5 méthodes)

Section pratique

L'aspect le plus crucial pour s'habituer à ces approches rapides est la pratique. C'est pourquoi nous avons joint un cahier d'exercices où vous pouvez pratiquer ces méthodes.

Conclusion

C'est tout pour l'article. Ce sont 3 méthodes différentes sur la façon d'espacer dans Excel. Selon vos préférences, vous pouvez choisir la meilleure alternative. S'il vous plaît laissez-les dans la zone de commentaires si vous avez des questions ou des commentaires.