Comment créer une liste de validation des données à partir d'un tableau dans Excel (3 méthodes)

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Hugh West

Lorsque de nouveaux éléments sont insérés dans le fond d'un fichier Excel Les tableaux sont l'une des fonctions les plus efficaces de la boîte à outils d'un utilisateur d'Excel, simplement en raison de cette capacité. A Validation des données est utilisée pour conserver la liste des Tableau données hors de Erreur Mais nous devons mettre à jour le Validation des données tout en ajoutant de nouvelles données à la liste Tableau Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment créer un site web dynamique. Validation des données Excel de la liste du tableau.

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Validation des données à partir d'un tableau.xlsx

3 façons efficaces de créer une liste de validation de données à partir d'un tableau dans Excel

Dans l'image ci-dessous, il y a un exemple de jeu de données pour appliquer la liste de validation.

Pour ce faire, en général, nous ouvrirons la fenêtre Validation des données de l'option Onglet Données .

Ensuite, nous sélectionnerons le Liste comme Allow et tapez le nom de la table avec l'en-tête ( Tableau179 [États] ).

Mais cela ne fonctionnera pas. Il affichera cette boîte de message comme le montre l'image ci-dessous. Nous allons utiliser trois approches pour résoudre le problème. Tout d'abord, nous allons appliquer des références de cellule, puis une plage nommée, et enfin, la fonction INDIRECT sera affectée à la fonction Validation des données liste.

Appliquer les références de cellules dans la liste de validation des données à partir d'un tableau dans Excel

Pour appliquer des références de cellules directes dans le Validation des données suivez les étapes décrites ci-dessous.

Étape 1 :

  • Allez à la Données et sélectionnez l'onglet Validation des données.
  • Sélectionnez le Liste dans le Permettez.

Étape 2 :

  • Dans le Source : sélectionnez l'intervalle B5:B11 sans l'en-tête dans le Tableau .
  • Enfin, appuyez sur Entrez .

Étape 3 :

  • Par conséquent, votre Validation des données apparaît dans la liste déroulante.

Étape 4 :

  • Maintenant, ajoutez un élément supplémentaire Texas. en bas du tableau.

Étape 5 :

  • Par conséquent, le Texas. est ajouté à la Validation des données

Lire la suite : Créer une liste déroulante de validation de données avec sélection multiple dans Excel

2. utiliser une plage nommée dans la liste de validation des données à partir d'un tableau dans Excel

Vous pouvez appliquer un nom à la plage dans Tableau Pour créer un Validation des données en nommant le tableau, suivez les instructions ci-dessous.

Étape 1 :

  • Sélectionnez les cellules de la plage sans le En-tête du tableau .

Étape 2 :

  • Ensuite, cliquez sur sur le Onglet Formules .
  • Cliquez sur sur le Gestionnaire de noms.

Étape 3 :

  • Ensuite, cliquez sur le Nouveau .

Étape 4 :

  • Tapez n'importe quel nom que vous voulez introduire, nous avons tapé Plage nommée .
  • Appuyez sur Entrez .

Étape 5 :

  • Dans le Source de validation des données tapez le nom suivant.
=Named_Range

Étape 6 :

  • Enfin, appuyez sur Entrez pour voir la liste.

Étape 7 :

  • Dans la cellule inférieure du tableau, tapez Texas. .

Étape 8 :

  • Par conséquent, le Texas. sera ajouté à l'option de la liste déroulante.

Lire la suite : Comment utiliser une plage nommée pour une liste de validation de données avec VBA dans Excel ?

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3) Insérer la fonction INDIRECT dans la liste de validation des données.

De plus, nous pouvons utiliser des fonctions dans la boîte de validation des données. Nous appliquerons la fonction INDIRECT dans le Source de validation des données La boîte. INDIRECT est utilisée pour trouver la plage d'un certain texte. Elle renvoie la plage sous une certaine valeur de cellule. Pour appliquer la fonction, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 :

  • Dans n'importe quelle cellule, tapez ' = Le signe "égal à" et sélectionnez la plage.
  • Copiez le nom de la gamme ' Tableau18 [États] '.

Étape 2 :

  • Ensuite, tapez la formule suivante avec le bouton INDIRECT
=INDIRECT("Tableau18[États]")

Étape 3 :

  • Enfin, appuyez sur Entrez pour voir la liste.

Étape 4 :

  • Insérer un texte au bas du tableau.

Étape 5 :

  • Par conséquent, il sera ajouté à la Validation des données automatiquement.

Lire la suite : Excel VBA pour créer une liste de validation de données à partir d'un tableau

Conclusion

Enfin, j'espère que vous comprenez mieux comment créer une liste de validation de données Excel à partir d'un tableau. Toutes ces stratégies doivent être mises en œuvre tout en vous formant et en vous exerçant avec vos données. Examinez le livre d'exercices et appliquez ce que vous avez appris. C'est grâce à votre précieux soutien que nous pouvons continuer à offrir des programmes comme celui-ci.

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.