ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (3 ਢੰਗ)

  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Hugh West

ਜਦੋਂ ਇੱਕ Excel ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਟੇਬਲ ਇਸ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਰਣੀ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਸਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ, ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ।

ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ।

Table.xlsx ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ

3 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਹੈ।

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ <ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਾਂਗੇ। 2>ਵਿਕਲਪ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਤੋਂ।

ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਆਗਿਆ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ। ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ( ਟੇਬਲ179[ਸਟੇਟ] )।

12>

ਪਰ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਇਸ ਮੈਸੇਜ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤਾਂਗੇ। ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੰਡਾਈਰੈਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

1. ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ

ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 1:

  • ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
  • ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ। ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ।

ਪੜਾਅ 2:

  • ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਬਾਕਸ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ B5:B11 ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ।
  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, Enter ਦਬਾਓ।

ਪੜਾਅ 3:

  • ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ .

ਪੜਾਅ 4:

  • ਹੁਣ, ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਤੱਤ ਟਾਈਪ ਕਰੋ 'Texas' ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ।

ਪੜਾਅ 5:

  • ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, 'ਟੈਕਸਾਸ' ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ 18>

<ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। 0> ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

2. ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਐਕਸਲ

ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇ ਕੇ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ 1:

  • ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਲੇਖ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ।

ਪੜਾਅ 2:

  • ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ 'ਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
  • ਨਾਮ 'ਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।ਮੈਨੇਜਰ।

ਪੜਾਅ 3:

  • ਫਿਰ, ਨਵੇਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। | ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ 'Named_Range'
  • Enter ਦਬਾਓ।

ਪੜਾਅ 5:

  • ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਰੋਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=Named_Range

ਸਟੈਪ 6:

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

ਸਟੈਪ 7:

  • ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ 'Texas '

ਕਦਮ 8:

  • ਇਸ ਲਈ, 'Texas' ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ

  • ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ (3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
  • ਫਿਲਟਰ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ (2 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
  • ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ (2 ਢੰਗਾਂ) ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ
  • ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕੇਵਲ ਅਲਫਾਨਿਊਮੇਰਿਕ (ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ)
  • ਇੱਕ ਹੋਰ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ

3. ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਾਓ

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਸਿੱਧੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇਸਰੋਤ ਬਾਕਸ। ਅਸਿੱਧੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਧੀਨ ਰੇਂਜ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ 1:

  • ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ ' = ' ਬਰਾਬਰ ਸਾਈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ।
  • ਰੇਂਜ ਨਾਮ ' ਟੇਬਲ18[ਸਟੇਟਸ] ' ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।

ਸਟੈਪ 2:

  • ਫਿਰ, ਇੰਡਾਈਰੈਕਟ
<1 ਨਾਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।> =INDIRECT("Table18[States]")

ਪੜਾਅ 3:

  • ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦੇਖਣ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਸੂਚੀ।

ਕਦਮ 4:

  • ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ।

ਪੜਾਅ 5:

  • ਇਸ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ <ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। 1>ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਆਪਣੇ ਆਪ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਰੇ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ VBA

ਸਿੱਟਾ

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਪੁਸਤਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਡਮੁੱਲੇ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹਾਂ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ।

Exceldemy ਸਟਾਫ ਕਰੇਗਾਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।

ਹਿਊਗ ਵੈਸਟ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉੱਚ ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਹਿਊਗ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਧਿਆਪਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਸ ਦੇ ਮਾਹਰ ਗਿਆਨ ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਲੌਗ ਰਾਹੀਂ, ਹਿਊਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।