Excel дээрх хүснэгтээс өгөгдөл баталгаажуулалтын жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ (3 арга)

Hugh West

29-09-2023 Дэвшилтэт Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Шинэ элементүүдийг Excel хүснэгтийн доод хэсэгт оруулах үед энэ нь динамикаар өргөжиж байна. Хүснэгтүүд нь Excel хэрэглэгчийн хэрэгслийн хайрцагт байдаг хамгийн үр дүнтэй функцүүдийн нэг юм. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг Хүснэгт өгөгдлийг Алдаа -оос гаргахгүйн тулд ашигладаг. Гэхдээ бид Хүснэгт -д шинэ өгөгдөл нэмэхийн зэрэгцээ Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг шинэчлэх хэрэгтэй. Энэ зааварт бид хүснэгтээс динамик Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг хэрхэн хийхийг харуулах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Дадлага хийх хугацаандаа энэ дасгалын номыг татаж авна уу. Та энэ нийтлэлийг уншиж байна.

Хүснэгт.xlsx-аас өгөгдөл баталгаажуулах

Excel-ийн хүснэгтээс өгөгдөл баталгаажуулах жагсаалт гаргах үр дүнтэй 3 арга

Доорх зурган дээр баталгаажуулалтын жагсаалтыг ашиглах жишээ өгөгдлийн багц байна.

Үүнийг хийхийн тулд ерөнхийдөө Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг <нээх болно. 2> Өгөгдлийн таб -аас сонголт хийнэ.

Дараа нь Жагсаалт сонголтыг Зөвшөөрөх гэж сонгоод хүснэгтийн нэрийг бичнэ. толгойтой ( Хүснэгт179[Төлөвүүд] ).

Гэхдээ энэ нь ажиллахгүй. Доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг энэ мессежийн хайрцгийг харуулах болно. Асуудлыг шийдэхийн тулд бид гурван аргыг ашиглах болно. Эхлээд бид нүдний лавлагаа, дараа нь нэрлэсэн муж, эцэст нь ШУУД БУС функцийг Өгөгдлийн баталгаажуулалт жагсаалтад онооно.

1. Нүдний лавлагааг ашиглана ууExcel-ийн Хүснэгтээс Өгөгдлийн Баталгаажуулалтын Жагсаалт

Өгөгдлийн Баталгаажуулалт жагсаалтад шууд нүдний лавлагаа ашиглахын тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

  • Өгөгдөл таб руу очоод Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг сонго.
  • Жагсаалт -г сонгоно уу. Зөвшөөрөх.

2-р алхам:

  • Эх сурвалж хайрцагаас Хүснэгт -ийн толгой хэсэггүйгээр B5:B11 мужийг сонгоно уу.
  • Эцэст нь Enter товчийг дарна уу.

3-р алхам:

  • Тиймээс таны Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг жагсаалт гарч ирнэ. .

Алхам 4:

  • Одоо нэмэлт элемент бичнэ үү 'Texas' хүснэгтийн доод талд.

5-р алхам:

  • Үүний үр дүнд 'Техас' нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт

<-д нэмэгдсэн. 0> Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д олон сонголттой өгөгдлийн баталгаажуулалтын унждаг жагсаалт үүсгэх

2. Хүснэгтээс өгөгдөл баталгаажуулах жагсаалтад нэрлэсэн мужийг ашиглана уу. Excel

Та Хүснэгт дээрх мужид нэр хэрэглэж болно. Хүснэгтийг нэрлэж Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг үүсгэхийн тулд доорх зааврыг дагана уу.

Алхам 1:

  • Сонгох Хүснэгтийн толгой хэсэг гүй муж дахь нүднүүд.

2-р алхам:

  • Дараа нь Томъёо таб дээрх -г товшино уу.
  • Нэр дээр дарна уу.Менежер.

3-р алхам:

  • Дараа нь Шинэ .

4-р алхам:

  • Танилцуулахыг хүссэн нэрээ бичээрэй, бидэнд байна бичсэн 'Нэрлэсэн_муж' .
  • Enter товчийг дарна уу.

5-р алхам:

  • Data Validation Source нүдэнд дараах нэрийг бичнэ үү.
=Named_Range

Алхам 6:

  • Эцэст нь Enter г дарж жагсаалтыг харна уу.

Алхам 7:

  • Хүснэгтийн доод нүдэнд 'Техас гэж бичнэ үү. ' .

Алхам 8:

  • Тиймээс 'Texas' сонголт унадаг сонголтонд нэмэгдэх болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн ашиглах вэ Excel-ийн VBA-тай өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтад зориулсан нэрлэсэн муж

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel-ийн нэг нүдэнд олон тооны өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрхэн ашиглах вэ (3 жишээ)
  • Шүүлтүүр бүхий Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтын унждаг жагсаалт (2 жишээ)
  • Өгөгдөл автоматаар бөглөх Excel дэх баталгаажуулалтын унждаг жагсаалт (2 арга)
  • Excel өгөгдлийн баталгаажуулалт Зөвхөн үсэг тоогоор (Захиалгат томьёо ашиглах)
  • Өөр үндсэн дээр үндэслэсэн Excel өгөгдлийн баталгаажуулалт Нүдний утга

3. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтад DIRECT функцийг оруулна уу

Үүнээс гадна бид Data Validation талбарт функцуудыг ашиглаж болно. Бид ШУУД БУС функцийг Өгөгдлийн баталгаажуулалтад хэрэглэнэЭх сурвалж хайрцаг. ШУУД функцийг тодорхой текстийн мужийг олоход ашигладаг. Энэ нь тодорхой нүдний утгын дагуу мужийг буцаана. Функцийг ашиглахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1:

  • Аливаа нүдэнд ' = '-г дараахтай тэнцүү гэж бичнэ үү. гарын үсэг зурж мужийг сонгоно.
  • ' Хүснэгт18[Төлөв] '-ын нэрийг хуулна уу.

2-р алхам:

  • Дараа нь дараах томьёог ШУУД БУС
<1 гэж бичнэ үү> =INDIRECT("Table18[States]")

Алхам 3:

  • Эцэст нь Enter г дарж харах жагсаалт.

4-р алхам:

  • текстийг оруулах хүснэгтийн доод талд.

Алхам 5:

  • Тиймээс <-д нэмнэ. 1>Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт автоматаар.

Дэлгэрэнгүй унших: Массиваас өгөгдөл баталгаажуулалтын жагсаалт үүсгэх Excel VBA

Дүгнэлт

Эцэст нь та Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг хүснэгтээс хэрхэн үүсгэх талаар илүү сайн ойлгосон байх гэж найдаж байна. Эдгээр бүх стратегийг таны өгөгдөлд сургаж, дадлага хийх явцад хэрэгжүүлэх ёстой. Дадлага хийх номыг судалж, сурсан зүйлээ хэрэгжүүл. Та бүхний үнэ цэнэтэй дэмжлэгийн ачаар бид ийм хөтөлбөрүүдийг үргэлжлүүлэн хүргэхээр урам зориг өгч байна.

Хэрэв танд асуух зүйл байвал бидэнтэй холбоо барина уу. Доорх коммент хэсэгт санал бодлоо хуваалцана уу.

Exceldemy ажилтнуудаль болох хурдан тантай холбогдоно уу.

Бидэнтэй хамт байж, үргэлжлүүлэн суралцаарай.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр хэрхэн зайг багасгах вэ (3 арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр цагийг хэрхэн нэмэх вэ (8 хурдан арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.