Hogyan készítsünk egy adatérvényesítési listát az Excel táblázatból (3 módszer)

Hugh West

29-09-2023 Haladó Excel
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Amikor új elemeket illesztünk be a Excel A táblázatok az Excel-felhasználó eszköztárának egyik leghatékonyabb funkciói, egyszerűen e képességük miatt. A adatok validálása listát arra használják, hogy a Asztal adatok a Hiba De frissítenünk kell a Adatérvényesítés listát, miközben új adatokat adunk hozzá a Asztal Ebben a bemutatóban megmutatjuk, hogyan készítsünk egy dinamikus Excel adatérvényesítés listát a táblázatból.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

Adatérvényesítés a Table.xlsx-ből

3 hatékony módszer az Excel táblázatból származó adatérvényesítési lista elkészítésére az Excelben

Az alábbi képen egy mintaadatkészlet látható az érvényesítési lista alkalmazásához.

Ehhez általában megnyitjuk a Adatérvényesítés opciót a Adatok lap .

Ezután kiválasztjuk a Lista opciót, mint Allow, és írja be a táblázat nevét a fejléccel ( Táblázat179[Államok] ).

De ez nem fog működni. Ezt az alábbi képen látható üzenőmezőt fogja megjeleníteni. Három megközelítést fogunk alkalmazni a probléma megoldására. Először is, cellahivatkozásokat alkalmazunk, majd egy nevesített tartományt, végül pedig a INDIREKT függvényt a Adatérvényesítés lista.

1. Cellahivatkozások alkalmazása az Excel táblázatból származó adatérvényesítési listában

A közvetlen cellahivatkozások alkalmazásához a Adatérvényesítés listát, kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés:

  • Menjen a Adatok lapot, és válassza ki a Adatérvényesítés.
  • Válassza ki a Lista a Engedélyezd.

2. lépés:

  • A Forrás mezőben válassza ki a tartományt B5:B11 a fejléc nélkül a Asztal .
  • Végül nyomja meg a Írja be a címet. .

3. lépés:

  • Ezért az Ön Adatérvényesítés legördülő lista jelenik meg.

4. lépés:

  • Most adjunk hozzá egy extra elemet 'Texas' a táblázat alján.

5. lépés:

  • Ennek eredményeként a 'Texas' hozzáadódik a Adatérvényesítés

Bővebben: Adatérvényesítés legördülő lista létrehozása többszörös kiválasztással az Excelben

2. Megnevezett tartomány használata az Excel táblázatból származó adatérvényesítési listában

A tartományra nevet adhat a Asztal . Létrehozni egy Adatérvényesítés listát a táblázat elnevezésével, kövesse az alábbi utasításokat.

1. lépés:

  • Válassza ki a címet. a tartomány cellái a Asztalfejléc .

2. lépés:

  • Akkor, kattints a címre. a Képletek lap .
  • Kattintson a címre. a Névkezelő.

3. lépés:

  • Ezután kattintson a Új .

4. lépés:

  • Írjon be bármilyen nevet, amit be szeretne vezetni, mi beírtuk 'Named_Range' .
  • Sajtó Írja be a címet. .

5. lépés:

  • A Adatérvényesítés Forrás mezőbe írja be a következő nevet.
=Named_Range

6. lépés:

  • Végül nyomja meg a Írja be a címet. a lista megtekintéséhez.

7. lépés:

  • A táblázat alsó cellájába írja be 'Texas' .

8. lépés:

  • Ezért a 'Texas' opciót adunk hozzá a legördülő opcióhoz.

További információ: Hogyan használjon névleges tartományt az adatok érvényesítési listájához a VBA-val az Excelben?

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan alkalmazzon több adat érvényesítését egy cellában az Excelben (3 példa)
  • Excel adatérvényesítés legördülő lista szűrővel (2 példa)
  • Automatikusan kitöltött adatérvényesítés legördülő lista az Excelben (2 módszer)
  • Excel adatérvényesítés Csak alfanumerikus (egyéni képlet használatával)
  • Excel adatérvényesítés egy másik cella értéke alapján

3. Az INDIRECT függvény beillesztése az Adatérvényesítési listába

Ezen kívül használhatunk függvényeket is az Adatérvényesítés mezőben. Alkalmazni fogjuk a INDIREKT funkció a Adatérvényesítés Forrás doboz. INDIREKT függvény egy bizonyos szöveg tartományának megkeresésére szolgál. Egy adott cellaérték alatti tartományt adja vissza. A függvény alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés:

  • Írja be bármelyik cellába a ' = ' egyenlőségjelet, és válassza ki a tartományt.
  • Másolja a tartomány nevét ' 18. táblázat[Államok] '.

2. lépés:

  • Ezután írja be a következő képletet a INDIREKT
=INDIRECT("Table18[States]")

3. lépés:

  • Végül nyomja meg a Írja be a címet. a lista megtekintéséhez.

4. lépés:

  • Beillesztés egy szöveg a táblázat alján.

5. lépés:

  • Ezért hozzáadódik a Adatérvényesítés lista automatikusan.

Bővebben: Excel VBA az adatellenőrzési lista létrehozásához a tömbből származó adatellenőrzési lista létrehozásához

Következtetés

Végezetül remélem, jobban megértette, hogyan hozhat létre egy Excel-adatérvényesítési listát egy táblázatból. Mindezen stratégiákat az adatok oktatása és gyakorlása során kell megvalósítani. Vizsgálja meg a gyakorlókönyvet, és alkalmazza a tanultakat. Az Önök értékes támogatása miatt inspirál bennünket, hogy továbbra is ilyen programokat nyújtsunk.

Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal, és ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzések között.

A Exceldemy A személyzet a lehető leghamarabb jelentkezni fog.

Maradjon velünk és tanuljon tovább.

Előző poszt Hogyan lehet az Excelben lefelé szórni (3 módszer)
Következő bejegyzés Órák hozzáadása az időhöz Excelben (8 gyors módszer)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.