Jinsi ya kutengeneza Orodha ya Uthibitishaji wa data kutoka kwa Jedwali katika Excel (Njia 3)

Hugh West

29-09-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Vipengee vipya vinapoingizwa chini ya jedwali la Excel , huenea kwa nguvu. Majedwali ni mojawapo ya vipengele vinavyofaa zaidi katika kisanduku cha zana cha mtumiaji wa Excel kwa sababu tu ya uwezo huu. Orodha ya Uthibitishaji wa data inatumika kuweka Jedwali data nje ya Hitilafu . Lakini tunahitaji kusasisha orodha ya Uthibitishaji wa Data huku tukiongeza data mpya kwenye Jedwali . Katika somo hili, tutakuonyesha, jinsi ya kutengeneza orodha inayobadilika ya Uthibitishaji wa Data ya Excel kutoka kwa jedwali.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi wakati unasoma makala haya.

Uthibitishaji wa Data kutoka kwa Table.xlsx

Njia 3 Bora za Kutengeneza Orodha ya Uthibitishaji wa Data kutoka Jedwali katika Excel

Katika picha iliyo hapa chini, kuna sampuli ya data iliyowekwa ili kutumia orodha ya uthibitishaji.

Ili kufanya hivi, kwa ujumla, tutafungua Uthibitishaji wa Data 2>chaguo kutoka Kichupo cha Data .

Kisha, tutachagua chaguo la Orodha kama Ruhusu na kuandika jina la jedwali. yenye kichwa ( Jedwali179[Majimbo] ).

Lakini haitafanya kazi. Itaonyesha kisanduku hiki cha ujumbe kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini. Tutatumia njia tatu kurekebisha tatizo. Kwanza, tutatumia marejeleo ya kisanduku, kisha safu iliyotajwa, na mwisho, INDIRECT kazi itawekwa kwenye orodha ya Uthibitishaji wa Data .

1. Tumia Marejeleo ya Kiini katikaOrodha ya Uthibitishaji wa Data kutoka kwa Jedwali katika Excel

Kwa kutumia marejeleo ya seli moja kwa moja katika orodha ya Uthibitishaji wa Data , fuata hatua zilizoainishwa hapa chini.

Hatua ya 1:

  • Nenda kwenye kichupo cha Data na uchague Uthibitishaji wa Data.
  • Chagua Orodha katika Ruhusu.

Hatua ya 2:

  • Katika Chanzo kisanduku, chagua masafa B5:B11 bila ya kichwa katika Jedwali .
  • Mwishowe, bonyeza Enter .

Hatua ya 3:

  • Kwa hivyo, orodha yako kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data itaonekana .

Hatua ya 4:

  • Sasa, ongeza aina ya kipengele cha ziada 'Texas' chini ya jedwali.

Hatua ya 5:

  • Kutokana na hayo, 'Texas' imeongezwa kwa Uthibitishaji wa Data

0> Soma Zaidi: Unda Orodha Kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data kwa Chaguo Nyingi katika Excel

2. Tumia Masafa Iliyotajwa katika Orodha ya Uthibitishaji wa Data kutoka Jedwali katika Excel

Unaweza kutumia jina kwenye safu katika Jedwali . Ili kuunda orodha ya Uthibitishaji wa Data kwa kutaja Jedwali, fuata maagizo hapa chini.

Hatua ya 1:

  • Chagua kisanduku katika safu bila Kijajuu cha Jedwali .

Hatua ya 2:

  • Kisha, bofya kwenye Kichupo cha Mifumo .
  • Bofya kwenye JinaMsimamizi.

Hatua ya 3:

  • Kisha, bofya Mpya .

Hatua ya 4:

  • Andika jina lolote unalotaka kutambulisha, tunalo. imechapishwa 'Named_Range' .
  • Bonyeza Enter .

Hatua ya 5:

  • Katika Chanzo cha Uthibitishaji wa Data andika jina lifuatalo.
=Named_Range 3>

Hatua ya 6:

  • Mwishowe, bonyeza Ingiza ili kuona orodha.

Hatua ya 7:

  • Katika seli ya chini ya jedwali, andika 'Texas ' .

Hatua Ya 8:

  • Kwa hiyo, 'Texas' chaguo litaongezwa kwenye chaguo la kunjuzi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia. Masafa Iliyopewa Jina kwa Orodha ya Uthibitishaji wa Data na VBA katika Excel

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kutuma Uthibitishaji wa Data Nyingi katika Seli Moja katika Excel (Mifano 3)
  • Orodha Kunjuzi ya Uthibitishaji wa Data ya Excel yenye Kichujio (Mifano 2)
  • Kamilisha Data Kiotomatiki Orodha ya Kunjuzi ya Uthibitishaji katika Excel (Mbinu 2)
  • Uthibitishaji wa Data ya Excel Alphanumeric Pekee (Kwa Kutumia Mfumo Maalum)
  • Uthibitishaji wa Data ya Excel Kulingana na Nyingine Thamani ya Seli

3. Ingiza Chaguo za Kukokotoa INDIRECT katika Orodha ya Uthibitishaji wa Data

Aidha, tunaweza kutumia vitendaji katika kisanduku cha Uthibitishaji wa Data. Tutatumia kipengele cha INDIRECT katika Uthibitishaji wa DataChanzo sanduku. Kazi ya INDIRECT hutumika kupata masafa ya matini fulani. Hurejesha masafa chini ya thamani fulani ya seli. Ili kutekeleza chaguo hili, fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

  • Katika kisanduku chochote, andika ' = ' sawa na tia sahihi na uchague masafa.
  • Nakili jina la safu ' Jedwali18[Majimbo] '.

Hatua ya 2:

  • Kisha, andika fomula ifuatayo kwa INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")

Hatua Ya 3:

  • Mwishowe, bonyeza Enter ili kuona orodha.

Hatua ya 4:

  • Ingiza maandishi kwenye chini ya jedwali.

Hatua ya 5:

  • Kwa hiyo, itaongezwa kwenye Uthibitishaji wa Data orodhesha kiotomatiki.

Soma Zaidi: Excel VBA ili Kuunda Orodha ya Uthibitishaji wa Data kutoka Array

Hitimisho

Mwishowe, natumai una ufahamu bora wa jinsi ya kuunda Orodha ya Uthibitishaji wa Data ya Excel kutoka kwa Jedwali. Mikakati hii yote inapaswa kutekelezwa wakati wa kuelimisha na kufanya mazoezi na data yako. Chunguza kitabu cha mazoezi na utumie yale uliyojifunza. Tumehamasishwa kuendelea kuwasilisha programu kama hizi kwa sababu ya usaidizi wako unaothaminiwa.

Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali usisite kuwasiliana nasi. Tafadhali shiriki mawazo yako katika sehemu ya maoni hapa chini.

Wafanyakazi wa Exceldemy rudi kwako haraka iwezekanavyo.

Kaa nasi na uendelee kujifunza.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kuweka nafasi chini katika Excel (Njia 3)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuongeza Saa kwa Wakati katika Excel (Njia 8 za Haraka)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.