Jedwali la yaliyomo
Mojawapo ya kazi za kawaida katika Excel ni kuchuja data . Pengine katika kila kipengele cha matumizi yako ya Excel unatumia kichujio, uchujaji unaweza kufanywa kwa vipengee moja pamoja na vitu vingi. Leo tutakuonyesha jinsi ya kutafuta vipengee vingi kwenye kichujio.
Mambo ya kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu mkusanyiko wa data wa leo.
Tuna meza rahisi iliyo na watu wachache wa nasibu kutoka nchi mbalimbali na wanamichezo wawapendao na wachezaji wanaowapenda. Kwa kutumia mkusanyiko huu wa data tutachuja kwa vipengee tofauti.
Kumbuka kwamba ni mkusanyiko wa data msingi, katika hali halisi unaweza kukutana na seti nyingi changamano na kubwa.
Kitabu cha Mazoezi
Unakaribishwa kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.
Jinsi ya Kutafuta Vipengee Nyingi Katika Excel Filter.xlsx
Tafuta Vipengee Nyingi katika Kichujio cha Excel
1. Kutumia Chaguo la Kichujio cha Msingi
Chaguo la msingi la kichujio linaweza kuwa muhimu katika kutafuta vipengee vingi. Hebu tuchunguze zana hii.
I. Kwa Kutumia Kichujio Moja kwa Moja
Tunaweza kutumia chaguo msingi la kichujio moja kwa moja kutafuta vipengee vingi. Utapata chaguo hili la Kichujio katika Panga & Chuja sehemu kutoka kwa kichupo cha Data .
Kwanza, chagua masafa ya data unayotaka kutumia kichujio, kisha ubofye Kichujio .
Utapata aikoni ya kichujio kwenye kona ya chini ya safu wimavichwa.
Sasa tunahitaji kubofya aikoni zozote za kichujio, ambazo tunataka kuchuja data yake. Kwa mfano, tunaenda na safuwima Nchi .
Majina ya nchi zote yataonekana. Kwa kuwa ajenda yetu ni kutumia vipengee kadhaa kwa kuchuja, tutachagua nchi chache kutoka huko.
Kwanza kabisa, chagua nchi. Hapa tumechagua Australia.
Kipengee kimoja kimechaguliwa, sasa tunahitaji kuchagua vipengee kadhaa zaidi (kwa kuwa tutatafuta vitu vingi).
Hapa tumechagua Kanada na US . Unaweza kupendelea yako. Sasa bofya Sawa .
Ni data kutoka nchi hizi tatu pekee zimekuwa mbele yetu.
Tumechuja mkusanyiko wetu wa data na vitu vingi (nchi). Sio tu ndani ya safu wima moja lakini pia kwa safu wima nyingi tunaweza kutekeleza utafutaji wetu.
Katika mfano wetu, sasa tutachuja kupitia safu wima za Michezo Unayoipenda . Unahitaji kubofya ikoni ya kichujio kutoka kwenye safu wima hiyo.
Sasa chagua chaguo zozote kutoka hapo, hapa tunachagua Kandanda na Tenisi .
Hapa tutapata data iliyochujwa.
II. Kwa kutumia Safu ya Usaidizi kwa Kuchuja
Katika sehemu ya awali, tumetumia moja kwa moja chaguo la Kichujio . Sasa tutaona jinsi ya kuchuja kwa kutumia msaidizisafu.
Hapa tunapaswa kuorodhesha vitu kwanza ambavyo tunataka kupata ndani ya mkusanyiko wetu wa data.
Tumeorodhesha nchi tatu tofauti na mkusanyiko wetu wa data. Na kuanzisha safu ya usaidizi.
Tutajaza safu wima hii ya Msaidizi (Kusaidia) kwa kutumia fomula iliyoundwa na COUNTIF kazi . COUNTIF huhesabu seli na vigezo. Ili kujua zaidi kuhusu chaguo hili, tembelea COUNTIF makala.
Mchanganyiko utakuwa
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 ndio marejeleo ya masafa ya kaunti zetu tunazotafuta, na C4 ndiyo kisanduku cha kwanza kutoka safuwima Nchi .
Tumepata nambari ya mfano ya nchi (Marekani) katika orodha ya nchi inayotafutwa.
Zoezi Excel AutoFill ili kutimiza Msaidizi (Kusaidia) Safu . Ambapo nchi zililingana tulipata 1 vinginevyo 0.
Sasa tumia Kichujio chaguo kwenye Msaidizi (Kusaidia) Safu na uchague 1 kutoka huko.
Hapa tumepata data kutoka nchi tunazotaka.
Usomaji Sawa :
- Jinsi ya Kuweka Vichujio Nyingi katika Excel [Njia + VBA]
- Chuja Vigezo Nyingi katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)
- Jinsi ya Kuchuja Safu Wima Nyingi katika Excel Kwa Kujitegemea
2. Kutumia Chaguo la Kichujio cha Kina Kutafuta Vipengee Nyingi
Tunaweza tumia chaguo la Kichujio cha Juu kutafuta nyingivitu. Hebu tuchunguze mbinu.
I. Thamani Nyingi za Safu Wima Moja
Tunaweza kutafuta thamani nyingi katika safu wima moja. Hapa tumeorodhesha michezo kadhaa.
Hakikisha kuwa safu wima ya utafutaji ina jina sawa na safu asili. Sasa, bofya Kichujio cha Juu kutoka kwenye Panga & Chuja chaguo katika kichupo cha Data .
Kichujio cha Kina kisanduku cha mazungumzo kitatokea mbele yako.
Kisha unahitaji kuchagua Orodha mbalimbali na Aina ya Vigezo.
3>
Hapa tumechagua seti yetu ya data katika Orodha mbalimbali na safu wima ya utafutaji katika fungu la Vigezo . Sasa bofya Sawa .
Michezo yetu tuliyotafuta ilikuwa Kandanda na Kriketi . Na tumepata michezo hii pekee kwenye mkusanyiko wetu wa data.
II. Thamani Nyingi za Safu Wima Nyingi
Tunaweza kutumia safu wima nyingi tunapotafuta thamani. Katika mfano wetu, tutachuja kutoka Nchi na Spoti Unayoipenda .
Hapa tumechukua Marekani na India kwa ajili ya kutafuta ndani ya safu ya Nchi na Kandanda na Kriketi kwa safuwima ya Spoti Unayoipenda .
Sasa tumia Kichujio cha Juu na uweke safu ya masafa kwa nyanja husika.
Hapa tumechagua mkusanyiko wetu wa data katika Orodha mbalimbali na safu wima za utafutaji katika Vigezo.mbalimbali . Sasa bofya Sawa .
Tumepata mkusanyiko wa data kuhusu thamani kutoka kwa vipengee vyetu vya utafutaji.
Kumbuka kwamba tunapotumia safu wima nyingi, mchakato wa kuchuja utazichukua kama safu mlalo mahususi.
Hitimisho
Hayo tu ni ya kipindi. Tumeorodhesha njia kadhaa za kutafuta vitu vingi kwenye kichungi cha Excel. Natumai utapata hii kusaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Tujulishe ni njia zipi utakazotumia. Tufahamishe kuhusu mbinu ambazo huenda tumezikosa hapa.
