Katika Excel, uumbizaji wa nambari ni kipengele cha kushangaza. Wakati mwingine tuna idadi kubwa ambayo inaweza kuwa vigumu kusoma. Tunaweza kuboresha usomaji wa mkusanyiko wetu wa data kwa kutumia umbizo la nambari za Excel. Katika makala haya, tutajifunza jinsi mamilioni ya umbizo la nambari za Excel hufanya kazi ili kurahisisha mkusanyiko wetu wa data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi na ufanye mazoezi nacho.

6 Njia Tofauti za Kuumbiza Idadi hadi Mamilioni katika Excel

Ni vigumu kutathmini nambari katika mamilioni. Kuna njia kadhaa rahisi za kuunda nambari katika Excel. Tuseme, tunataka kuanzisha biashara. Kwa hili, tunatumia mkusanyiko wa data ambao una baadhi ya Kitambulisho cha Bidhaa kwenye safuwima B , jumla ya idadi ya bidhaa katika safuwima C , na bajeti ya bidhaa zote. bidhaa katika safu E . Sasa ili kuwarahisishia wengine wanaojihusisha na biashara, tunataka kufomati safu wima ya bajeti katika muundo wa nambari ya mamilioni katika safuwima E .

1. Weka Nambari hadi Mamilioni Ukitumia Mfumo Rahisi

Ili kufomati bajeti ili kuhesabu mamilioni ya muundo, tunaweza kutumia fomula rahisi kwa kufuata hatua rahisi zilizo hapa chini.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku ambapo tunataka kubadilisha umbizo katika nambari za kawaida hadi nambari katika milioni. Kisanduku D5 kina nambari asili. Na tunataka kuonanambari iliyoumbizwa katika kisanduku E5 .
• Pili, ili kupata nambari katika vitengo milioni, tunaweza kutumia fomula.

Gawanya nambari kwa 1000000 , kwani tunajua kuwa milioni ni sawa na 1000000 . Kwa hivyo tukigawanya nambari kwa 1000000 , inafanya nambari kuwa fupi.

• Sasa, buruta Kishiko cha Kujaza juu ya kisanduku ambapo tunataka kuonyesha. nambari fupi zaidi.

• Mwishowe, tunaweza kuona matokeo kwenye safuwima E .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuumbiza Nambari katika Maelfu K na Mamilioni M katika Excel (Njia 4)

2. Weka Kitendo cha MZUNGUKO wa Excel ili Kuumbiza Nambari hadi Mamilioni

Ili kufanya nukta ya desimali iwe fupi tunaweza kutumia chaguo za kukokotoa za ROUND . Itakusanya thamani kubwa na kuzifanya ziwe rahisi kusoma. Kufuata hatua rahisi kunaweza kukusanya thamani tunazotaka kufanya fupi.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua kisanduku tunachotaka kuzungusha. ongeza nambari. Tunachagua kisanduku E5 .
• Ifuatayo, tunahitaji kuandika fomula.

Tunapochukua thamani kutoka D5 , milioni ni sawa na 10^6 . Kwa hivyo, tunagawanya kisanduku kwa 10^6 .

• Baada ya hapo, buruta Nchi ya Kujaza chini.

• Sasa, tunaweza kuona nambari iliyoumbizwa jinsi tulivyotaka.

Soma Zaidi: > Mzunguko wa Excel hadi Karibu Zaidi100 (Njia 6 za Haraka Zaidi)

3. Bandika Kipengele Maalum ili Kuumbiza Nambari hadi Mamilioni

Bandika Kipengele Maalum ni njia nyingine ya kugawanya nambari kwa milioni lakini kwa njia tofauti. Kwa hili, tunahitaji kufuata hatua za chini.

HATUA:

• Kwanza kabisa, tunahitaji kuweka thamani ya milioni mahali popote kwenye kitabu chetu cha kazi. Tunaiweka kwenye seli F7 .
• Katika nafasi ya pili, tunahitaji kunakili seli F7 , (tunaweka thamani ya milioni 1000000) kwa kubofya Ctrl + C .

• Ifuatayo, chagua visanduku ambapo tunataka kutumia kipengele maalum cha kubandika. Kwa hivyo, tunachagua kisanduku E5:E10 .
• Zaidi ya hayo, bofya-kulia kwenye kipanya na ubofye Bandika Maalum .

• Bandika Maalum kisanduku cha mazungumzo kitaonekana. Sasa, chagua Gawanya operesheni.
• Na, bofya kitufe cha Sawa .

• Mwishowe, tunaweza kuona safuwima E thamani sasa zinakuwa fupi na rahisi kueleweka. Hii itafuta nambari kubwa kwa thamani zilizogawanywa na 1000000 .

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kufanya Nambari ya Umbizo na VBA katika Excel (Njia 3)

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kuongeza Sufuri Zinazoongoza katika Excel (4 Haraka Mbinu)
• Excel Mzunguko hadi Maeneo 2 ya Desimali (pamoja na Kikokotoo)
• Jinsi ya Kuzungusha hadi 5 Karibu Zaidi katika Excel (Njia 3 za Haraka)
• Mzunguko MzungukoNambari katika Excel (Njia 4 Rahisi)
• Jinsi ya Kukusanya Desimali katika Excel (Njia 4 Rahisi)

4. Kwa kutumia Utendakazi wa TEXT kwa Umbizo la Nambari ya Excel kuwa Mamilioni

Ili kupanga nambari kuwa mamilioni tunaweza kutumia kazi ya TEXT ili kurahisisha kueleweka kwa kuweka “M ” mwisho wa nambari. Hebu tuangalie hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Kwa kuanzia, chagua kisanduku ambapo tunataka kubadilisha umbizo. Kwa hivyo, tunachagua kisanduku E5 .
• Sasa, tunaandika fomula hapa chini.

25>

Tunapochukua thamani kutoka D5 , tunaandika D5 katika fomula.

• Kadhalika mbinu zilizo hapo juu, tena buruta Nchi ya Kujaza chini.

• Fomula iliyo hapo juu inachukua nambari kutoka kwa safu ya seli D5:D10 na kurejesha thamani ya maandishi katika mamilioni katika safu ya seli E5:E10 .

Soma Zaidi: >Jinsi ya Kuweka Nambari Maalum ya Umbizo la Seli na Maandishi katika Excel (Njia 4)

5. Badilisha Nambari iwe Mamilioni kwa Umbiza Kipengele cha Seli

Tunaweza kubinafsisha umbizo la nambari katika excel. Kwa hili, kuna kipengele kinachoitwa Format Cells . Sasa tutaona jinsi tunavyoweza kutumia kipengele hiki.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua seli ambazo tungependa kutumia umbizo maalum.
• Sasa, bofya kulia kwenye kipanya na uchague Umbiza Seli . Hii itafungua Seli za Umbizo kisanduku cha mazungumzo.

• Katika menyu ya kisanduku cha umbizo, kutoka kwa kichupo cha nambari, nenda kwa Custom . Katika sehemu ya aina, chapa #,##0,,”M” . Kisha, Sawa .

• Sasa, tutagundua kwamba idadi kubwa sasa imeumbizwa kama mamilioni katika safuwima E .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutuma Umbizo la Nambari kwa Mamilioni na Koma katika Excel (Njia 5)

6. Kutumia Uumbizaji wa Masharti kwa Umbizo la Nambari

Tunaweza kuunda sheria ya uumbizaji wa masharti ili kuunda nambari kulingana na thamani.

HATUA:

• Kwanza, chagua safu mbalimbali za visanduku ambavyo tunataka kuumbiza.
• Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani katika utepe.
• Baada ya hapo, bofya kwenye kichupo cha Nyumbani . Uumbizaji wa Masharti .
• Kutoka kwenye menyu kunjuzi chagua chaguo la Kanuni Mpya .

• Dirisha la Kanuni Mpya ya Uumbizaji litaonekana. Sasa, chagua Umbiza visanduku vilivyo na pekee, vilivyo katika orodha ya Chagua Aina ya Sheria .
• Chagua kubwa kuliko au sawa na na uandike 1000000 chini ya Umbiza visanduku pekee na mapendeleo.
• Kisha, bofya Umbiza .

• Mwishowe, bofya kitufe cha Sawa katika Uumbizaji Mpya Kidirisha cha sheria sanduku.

• Na, ndivyo hivyo. Sasa tunaweza kuona matokeo katika safuwima E .

Soma Zaidi: Muundo wa Nambari Maalum ya Excel Masharti Nyingi

Mamilioni hadi Umbizo la Nambari ndefu ya Kawaida katika Excel

Wakati mwingine, tunaweza kutaka kufanya kinyume. Tunaweza kubadilisha mamilioni hadi nambari ndefu kwa kutumia fomula iliyo hapa chini ambayo ni mchanganyiko wa IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , KUSHOTO & LEN kazi. Tuseme, tuna thamani katika kisanduku A2 ambayo ni 48M . Sasa tunataka kuibadilisha kuwa umbizo la nambari ya kawaida katika kisanduku C2 .

Kutokana na hayo, thamani iliyoumbizwa itaonyeshwa katika kiini C2 , ambayo ni 48000000 .

Hitimisho

Tumaini hili litakusaidia! Ikiwa una maswali yoyote, mapendekezo, au maoni tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kutazama makala zetu nyingine katika blogu ya ExcelWIKI.com !