Në Excel, formatimi i numrave është një veçori e mahnitshme. Ndonjëherë kemi numra të mëdhenj që mund të jenë të vështira për t'u lexuar. Ne mund të përmirësojmë lexueshmërinë e të dhënave tona duke përdorur formatimin e numrave në excel. Në këtë artikull, ne do të mësojmë se si funksionojnë miliona në formatin e numrave të Excel për të thjeshtuar grupin tonë të të dhënave.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës dhe të praktikoni me ta.

6 mënyra të ndryshme për të formatuar Numri në miliona në Excel

Është e vështirë të vlerësosh një numër në miliona. Ka mënyra të ndryshme të thjeshta për të formatuar numrat në Excel. Supozoni se ne duam të hapim një biznes. Për këtë, ne po përdorim grupin e të dhënave që përmban disa ID produktit në kolonën B , numrin total të produkteve në kolonën C dhe buxhetin e të gjithë produktet në kolonën E . Tani për ta bërë më të lehtë për të tjerët që janë të përfshirë në biznes, ne duam të formatojmë kolonën e buxhetit në formatin e numrave miliona në kolonën E .

1. Formatoni numrat në miliona duke përdorur formulën e thjeshtë

Për të formatuar buxhetin në formatin e milionave, ne mund të përdorim një formulë të thjeshtë duke ndjekur hapat e thjeshtë më poshtë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku duam të ndryshojmë formatin në numra normalë në numra në milion. Qeliza D5 përmban numrin origjinal. Dhe ne duam të shohimnumri i formatuar në qelizën E5 .
• Së dyti, për të marrë numrin në milion njësi, mund të përdorim formulën.

Thjesht pjesëtojeni numrin me 1000000 , pasi e dimë se milioni është i barabartë me 1000000 . Pra, nëse e ndajmë numrin me 1000000 , ai e bën numrin më të shkurtër.

• Tani, tërhiqni dorezën Mbushja mbi qelizën ku duam të shfaqim numrat më të shkurtër.

• Më në fund, rezultatin mund ta shohim në kolonën E .

Lexo më shumë: Si të formatosh një numër në mijëra K dhe miliona M në Excel (4 mënyra)

2. Futni funksionin ROUND të Excel për të formatuar numrat në miliona

Për ta bërë pikën dhjetore më të shkurtër mund të përdorim funksionin ROUND . Ai do të rrumbullakos vlerat e mëdha dhe do t'i bëjë ato më të lehta për t'u lexuar. Ndjekja e hapave të thjeshtë mund të rrumbullakos vlerat që duam t'i bëjmë më të shkurtra.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni qelizën ku duam të rrumbullakosim ngrini numrat. Ne zgjedhim qelizën E5 .
• Më pas, duhet të shtypim formulën.

Ndërsa marrim vlerën nga D5 , milioni është i barabartë me 10^6 . Pra, ne e ndajmë qelizën me 10^6 .

• Pas kësaj, tërhiqni Dorezën e Mbushjes poshtë.

• Tani, ne mund të shohim numrin e formatuar siç dëshironim.

Lexo më shumë: Excel Round to Nearest100 (6 mënyrat më të shpejta)

3. Ngjit veçorinë speciale për të formatuar numrin në miliona

Veçoria e ngjitjes speciale është një mënyrë tjetër për të ndarë numrin me një milion, por në një mënyrë tjetër. Për këtë, ne duhet të ndjekim hapat poshtë.

HAPAT:

• Së pari, ne duhet të vendosim vlerën e milionit kudo në librin tonë të punës. E vendosim në qelizën F7 .
• Në radhë të dytë, duhet të kopjojmë qelizën F7 , (vëmë vlerën e milionit 1000000) duke shtypur Ctrl + C .

• Më pas, zgjidhni qelizat ku duam të përdorim veçorinë speciale të ngjitjes. Pra, ne zgjedhim qelizën E5:E10 .
• Për më tepër, kliko me të djathtën mbi miun dhe kliko në Ngjit Special .

• Paste Special do të shfaqet kutia e dialogut. Tani, zgjidhni operacionin Ndani .
• Dhe, klikoni në butonin OK .

• Më në fund, ne mund të shohim kolonën E vlerat tani po bëhen më të shkurtra dhe të lehta për t'u kuptuar. Kjo do të mbishkruajë numrat e mëdhenj me vlera të pjesëtuara me 1000000 .

Përmbajtje të ngjashme: Si të Formatoni numrin me VBA në Excel (3 metoda)

Lexime të ngjashme:

• Si të shtoni zerat kryesore në Excel (4 të shpejta Metodat)
• Excel Rrumbullakët në 2 Vende dhjetore (me kalkulator)
• Si të rrumbullakosni në 5 më të afërt në Excel (3 mënyra të shpejta)
• Round OffNumrat në Excel (4 mënyra të thjeshta)
• Si të rrumbullakosni numrat dhjetorë në Excel (4 mënyra të thjeshta)

4. Përdorimi i funksionit TEXT për formatin e numrave Excel në miliona

Për të formatuar numrat në miliona, mund të përdorim funksionin TEXT për ta bërë shumë më të lehtë për t'u kuptuar duke vendosur një “M ” në fund të numrit. Le të hedhim një vështrim në hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Për të filluar, zgjidhni qelizën ku duam të ndryshojmë formatin. Pra, ne zgjedhim qelizën E5 .
• Tani, shkruajmë formulën më poshtë.

Ndërsa marrim vlerën nga D5 , shkruajmë D5 në formulë.

• Po kështu metodat e mësipërme, përsëri tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë.

• Formula e mësipërme merr numrin nga diapazoni i qelizave D5:D10 dhe kthen vlerën e tekstit në miliona në intervalin e qelizave E5:E10 .

Lexo më shumë: Si të personalizoni numrin e formatit të qelizave me tekst në Excel (4 mënyra)

5. Formatoni numrin në miliona me veçorinë e formatimit të qelizës

Ne mund ta personalizojmë formatin e numrave në excel. Për këtë, ekziston një veçori e quajtur Format Cells . Tani do të shohim se si mund ta përdorim këtë veçori.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni qelizat në të cilat dëshirojmë të aplikojmë formatimin e personalizuar.
• Tani, klikoni me të djathtën mbi miun dhe zgjidhni Formatoni qelizat . Kjo do të hapë Formatoni qelizat kutia e dialogut.

• Në menynë e qelizës së formatit, nga skeda e numrave, shkoni te Personalizuar . Në fushën e tipit, shkruani #,##0,,”M” . Pastaj, OK .

• Tani, do të vërejmë se numrat e mëdhenj tani janë formatuar si miliona në kolonën E .

Lexo më shumë: Si të aplikoni formatin e numrave në miliona me presje në Excel (5 mënyra)

6. Aplikimi i formatimit të kushtëzuar për formatin e numrave

Ne mund të krijojmë një rregull formatimi të kushtëzuar për të formatuar numrat sipas vlerave.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që duam të formatojmë.
• Më pas, shkoni te skedari Home në shirit.
• Pas kësaj, klikoni në Formatimi i kushtëzuar .
• Nga menyja rënëse zgjidhni opsionin Rregullat e reja .

• Do të shfaqet një dritare Rregulli i ri i formatimit . Tani, zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë , e cila është në listën Zgjidhni një lloj rregulli .
• Zgjidhni më të madhe ose të barabartë me dhe shkruani 1000000 nën Formatoni vetëm qelizat me preferencat .
• Më pas, klikoni në Format .

• Tani, do të hapet sërish dritarja e qelizave të formatit. Pra, shkoni te Consumuar > shkruani #,##0,,”M” . Pastaj OK .

• Më në fund, klikoni në butonin OK në Formatimi i ri Rregulla dialogkuti.

• Dhe, kaq. Tani mund t'i shohim rezultatet në kolonën E .

Lexo më shumë: Formati i numrave të personalizuar në Excel Kushte të shumëfishta

Miliona në format normal të numrave të gjatë në Excel

Ndonjëherë, mund të duam të bëjmë të kundërtën. Ne mund të konvertojmë miliona në numra të gjatë duke përdorur formulën më poshtë e cila është kombinimi i IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , Majtas & LEN funksionon. Supozoni, ne kemi një vlerë në qelizën A2 e cila është 48M . Tani duam ta konvertojmë atë në një format normal numrash në qelizën C2 .

Si rezultat, vlera e formatuar do të shfaqet në qeliza C2 , e cila është 48000000 .

Përfundim

Shpresojmë se kjo do t'ju ndihmojë! Nëse keni ndonjë pyetje, sugjerim ose reagim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund t'i hidhni një sy artikujve tanë të tjerë në blogun ExcelWIKI.com !