Як відформатувати число в мільйони в Excel (6 способів)

Hugh West

18-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

В Excel форматування чисел є дивовижною функцією. Іноді у нас є великі числа, які може бути важко прочитати. Ми можемо покращити читабельність нашого набору даних, використовуючи форматування чисел Excel. У цій статті ми дізнаємось, як працює мільйонний формат чисел Excel, щоб спростити наш набір даних.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

Формат числа в мільйони.xlsx

6 Різні способи Формат Число до мільйонів в Excel

Важко оцінити число, яке обчислюється мільйонами. Існують різні прості методи форматування чисел в Excel. Припустимо, ми хочемо відкрити бізнес. Для цього ми використовуємо набір даних, який містить деякі Ідентифікатор продукту у колонці B , загальна кількість товарів у колонці C , а також бюджет усіх продуктів у колонці E Тепер, щоб полегшити роботу іншим, хто займається цим бізнесом, ми хочемо відформатувати колонку "Бюджет" у числовому форматі в мільйонах у колонці E .

1. форматування чисел у мільйони за допомогою простої формули

Для форматування бюджету в мільйони ми можемо використати просту формулу, виконавши наведені нижче прості кроки.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо комірку, в якій ми хочемо змінити формат в звичайних числах на числа в мільйонах. D5 містить вихідне число, а ми хочемо бачити відформатоване число в комірці E5 .
  • По-друге, щоб отримати кількість у мільйонах одиниць, можна скористатися формулою.
=D5/1000000

Просто розділіть число на 1000000 оскільки відомо, що мільйон дорівнює 1000000 Отже, якщо ми розділимо число на 1000000 це робить число коротшим.

  • Тепер перетягніть Ручка наповнення над коміркою, де ми хочемо показати коротші числа.

  • Нарешті, ми можемо побачити результат у колонці E .

Читати далі: Як відформатувати число в тисячах і мільйонах в Excel (4 способи)

2. вставте функцію Excel ROUND для форматування чисел у мільйони

Щоб зробити десяткову крапку коротшою, ми можемо використовувати РАУНД Вона округлить великі значення і зробить їх більш читабельними. Дотримуючись простих кроків, можна округлити значення, які ми хочемо зробити коротшими.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо комірку, в якій ми хочемо округлити числа. Виділяємо комірку E5 .
  • Далі нам потрібно ввести формулу.
=ROUND(D5/10^6,1)

Оскільки ми беремо значення з D5 , мільйон дорівнює 10^6 Отже, ділимо комірку на 10^6 .

  • Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення Вниз.

  • Тепер ми бачимо відформатований номер так, як і хотіли.

Читати далі: Округлення в Excel до найближчих 100 (6 найшвидших способів)

3. вставте спеціальну функцію для форматування числа в мільйони

Паста спеціальна функція - це ще один спосіб поділити число на мільйон, але вже іншим способом. Для цього нам потрібно виконати кроки вниз.

КРОКИ:

  • Перш за все, нам потрібно помістити значення мільйона в будь-яке місце в нашій робочій книзі. Ми поміщаємо його в комірку F7 .
  • У другому місці нам потрібно скопіювати комірку F7 (покладемо значення мільйона 1000000) натиснувши на кнопку Ctrl + C .

  • Далі виділяємо комірки, в яких ми хочемо застосувати спеціальну функцію вставки. Отже, виділяємо комірку E5:E10 .
  • Крім того, натисніть правою кнопкою миші та оберіть пункт Паста спеціальна .

  • Паста спеціальна З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Поділ операція.
  • Для цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

  • Нарешті, ми можемо побачити колонку E значення тепер стають коротшими і легшими для розуміння. Це дозволить замінити великі числа значеннями, поділеними на 1000000 .

Пов'язаний контент: Як відформатувати число за допомогою VBA в Excel (3 способи)

Схожі читання:

  • Як додати провідні нулі в Excel (4 швидких способи)
  • Excel Округлення з точністю до 2 знаків після коми (з калькулятором)
  • Як округлити до найближчих 5 в Excel (3 швидких способи)
  • Округлення чисел в Excel (4 простих способи)
  • Як округлити десяткові дроби в Excel (4 простих способи)

4. використання функції TEXT для форматування чисел в Excel в мільйони

Для форматування чисел в мільйони можна використовувати ТЕКСТ функцію, щоб зробити її набагато простішою для розуміння, поставивши "M" Давайте розглянемо ці кроки нижче.

КРОКИ:

  • Для початку виділяємо комірку, в якій ми хочемо змінити формат. Отже, виділяємо комірку E5 .
  • Тепер запишемо формулу нижче.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

Оскільки ми беремо значення з D5 ми пишемо D5 у формулі.

  • Аналогічно вищеописаним методам, знову перетягніть Ручка наповнення Вниз.

  • Вищенаведена формула бере число з діапазону комірок D5:D10 і повертає текстове значення в мільйонах в діапазоні комірок E5:E10 .

Читати далі: Як створити власний номер формату комірки з текстом у Excel (4 способи)

5. форматування числа в мільйони з функцією форматування комірки

Ми можемо налаштувати формат чисел в Excel. Для цього є функція, яка називається Формат комірок Зараз ми подивимося, як ми можемо використовувати цю функцію.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо комірки, до яких ми хочемо застосувати нестандартне форматування.
  • Тепер клацніть правою кнопкою миші і виберіть Формат комірок Це відкриє вікно Формат комірок діалогове вікно.

  • У меню Формат комірки на вкладці Число перейдіть до пункту Нестандартний У полі "Тип" введіть #,##0,, "M" Тоді, ГАРАЗД. .

  • Тепер звернемо увагу на те, що великі числа тепер відформатовані у вигляді мільйонів у стовпчику E .

Читати далі: Як застосувати формат чисел у мільйонах через кому в Excel (5 способів)

6 Застосування умовного форматування для формату чисел

Ми можемо створити правило умовного форматування для формування чисел відповідно до значень.

КРОКИ:

  • Спочатку виділяємо діапазон комірок, який потрібно відформатувати.
  • Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка в стрічці.
  • Після цього натисніть на кнопку Умовне форматування .
  • У випадаючому меню виберіть пункт Нові правила варіант.

  • A Нове правило форматування З'явиться вікно, в якому виберіть Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять , що знаходиться в Виберіть тип правила список.
  • Виберіть більше або дорівнює і введіть 1000000 в рамках Відформатувати тільки клітинки з вподобання.
  • Потім натисніть на кнопку Формат .

  • Тепер знову відкриється вікно форматування комірок. Отже, переходимо до пункту Нестандартний тип #,##0,, "M" Тоді ГАРАЗД. .

  • Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку в розділі Нове правило форматування діалогове вікно.

  • І все, тепер ми можемо побачити результати в колонці E .

Читати далі: Excel Користувацький формат чисел з декількома умовами

Мільйони в звичайний довгий формат чисел в Excel

Іноді нам може знадобитися зробити навпаки. Ми можемо перетворити мільйони в довгі числа, використовуючи формулу, наведену нижче, яка являє собою комбінацію ЯКЩО , ISTEXT , ПОГЛЯД , ПРАВО , ЛІВОРУЧ Я знаю, що це не так; LEN Припустимо, ми маємо значення в комірці A2 а саме 48M Тепер ми хочемо перетворити його в звичайний формат числа в комірці C2 .

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

В результаті відформатоване значення відобразиться в комірці C2 що є 48000000 .

Висновок

Сподіваємось, це допоможе вам! Якщо у вас є запитання, пропозиції чи відгуки, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!

Попередній пост Як обертати кругову діаграму в Excel (4 корисних кейси)
Наступний пост Як шукати кілька елементів у фільтрі Excel (2 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.