Зміст
В Microsoft Excel Часто нам потрібно відокремити ім'я та прізвище. Відокремити ім'я та прізвище можна за допомогою флеш-заливки та формул. У цьому уроці я покажу вам, як відокремити ім'я та прізвище за допомогою формули excel з пробілом.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
3 правильні способи відокремлення імені та прізвища через пробіл за допомогою формули в Excel
У цій статті я опишу 3 простих способи відокремлення імені та прізвища через пробіл за допомогою формул Excel. Припустимо, у нас є набір даних з повними іменами співробітників. Тепер ми розділимо їх імена та прізвища в різних стовпчиках.
1. комбінування функцій LEN, SEARCH, LEFT, LEFT та RIGHT для відокремлення імені та прізвища через пробіл
Розділення імені та прізвища можна здійснити за допомогою " Текст до колонок " і " Спалах заливка " і " Excel Формула "У цьому способі ми розділяємо назви з поєднанням LEN , ПОШУК , ЛІВОРУЧ, і ПРАВІ функції .
Крок 1:
- Виберіть клітина де буде застосована формула. Тут я вибрав клітина ( E5 ).
- Застосуйте формулу
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Де,
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ПОШУК шукає текстовий рядок всередині іншого текстового рядка і повертає його позицію.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція LEFT витягує задану кількість символів з лівої частини заданого текстового рядка.
Крок 2:
- Преса Увійдіть .
- Тут ми відокремили своє ім'я від прізвища клітина ( C5 ).
- Перетягніть вниз, щоб отримати перші імена в стовпчику.
- Таким чином, ми отримуємо всі прізвища, відокремлені в новому стовпчику.
Тепер давайте відокремимо прізвище. Для того, щоб відокремити прізвище, дотримуйтесь наступних інструкцій
Крок 3:
- Оберіть клітина ( F5 ).
- Застосуйте формулу
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Де,
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Права функція повертає задану кількість символів з правого боку.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція LEN повертає довжину заданого текстового рядка.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ПОШУК шукає текстовий рядок всередині іншого текстового рядка і повертає його позицію.
Крок 4:
- Натисніть Увійдіть .
- За допомогою формули ви отримуєте своє прізвище в клітина .
- Перетягніть вниз кнопку " Заповнити ручка ", щоб отримати всі прізвища.
- Таким чином ми зможемо отримати бажані прізвища.
- Просто за допомогою формули ми успішно розділили через пробіл своє ім'я та прізвище. Ось так просто.
Читати далі: Як розбити назви на три колонки в Excel (3 способи)
2. Відокремити ім'я та прізвище від імені через кому за допомогою формули Excel
У деяких наборах даних ви знайдете кому (,) Чи означає це, що ми не можемо розділити імена? Ні, це не так. У цьому методі я поясню, як можна розділити імена та прізвища, якщо в наборі даних є кома між іменами.
Крок 1:
- Виберіть клітина щоб написати формулу. Тут я вибрав клітина ( E5 ).
- Запишіть формулу в комірку-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Крок 2:
- Преса Увійдіть .
- На ньому буде показано перше ім'я з клітина ( C5 ).
- Перетягніть вниз, щоб заповнити колонку всіма іменами.
- Отже, у стовпчику ми маємо наші прізвища, а в наборі даних - кому (,) між усіма іменами.
Крок 3:
- Обирайте клітина ( F5 ).
- Застосуйте формулу
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Крок 4:
- Натисніть Увійдіть .
- В клітина ( F5 ) ми маємо своє прізвище.
- Перетягніть вниз кнопку " Заповнити ручка ", щоб застосувати цю ж формулу до решти комірок.
- Тут всі імена та прізвища рознесені по різних колонках.
Назва набору даних містила кому (,) Але за допомогою формул ми можемо виокремити прізвища зі стовпчика.
Читати далі: Як розділити імена комами в Excel (3 відповідні способи)
3. відокремлення імені, прізвища та по батькові через пробіл за допомогою формули Excel
Багато наборів даних містять імена, прізвища та по батькові. Раніше ми використовували формули для відокремлення імен та прізвищ. Вони не працюватимуть, якщо в наборі даних є по батькові. У цьому методі я описую, як ви можете відокремити всі імена пробілами за допомогою формул excel.
Крок 1:
- Я вибрав клітина ( E5 ), щоб отримати перше прізвище в комірці.
- Застосуйте формулу
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Крок 2:
- Тепер натисніть Увійдіть .
- Перетягніть вниз, щоб виконати завдання.
- Колонка заповнюється іменами, що відокремлюють назви від набору даних.
Крок 3:
- В якості по батькові виберіть клітина ( F5 ).
- Застосуйте формулу
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Де,
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція MID витягує задану кількість символів з середини заданого текстового рядка.
Крок 4:
- Для отримання по батькові натисніть Увійдіть .
- Перетягніть вниз кнопку " Заповнити Ручка ".
- Ви знайдете всі по батькові.
Крок 5:
- Оберіть клітина ( G5 ).
- Застосуйте формулу
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Крок 6:
- Натисніть Увійдіть .
- Перетягніть кнопку " Заповнити ручка "вниз.
- Ми розділили наші прізвища.
- Таким чином, ви зможете легко розділити всі імена.
Читати далі: Як розділити імена за допомогою формули в Excel (4 простих способи)
Важливі моменти для запам'ятовування
- До окремі назви швидше ви можете скористатися флеш-заповнення Зазвичай, за замовчуванням він увімкнений, якщо він не працює, натисніть кнопку флеш-заповнення на кнопці Вкладка "Дані"; Інструменти "Дані Якщо це не спрацювало, перейдіть на сторінку Файл> Параметри виберіть " Просунутий ", а потім виберіть пункт " Автоматичне флеш-заповнення "Коробка".
Висновок
У цій статті я розглянув всі способи розділення імен та прізвищ пробілами за допомогою формул Excel. Сподіваюся, вона буде корисною для вас. Не забудьте поділитися своєю думкою в коментарях нижче. Дякую!
