در Microsoft Excel اغلب لازم است نام و نام خانوادگی را از هم جدا کنیم. تفکیک نام و نام خانوادگی را می توان با فلش پر و فرمول انجام داد. در این آموزش قصد دارم نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی با استفاده از فرمول اکسل با فاصله را به شما نشان دهم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

در حین خواندن این مقاله، این کتاب تمرین را برای تمرین دانلود کنید. .

3 روش مناسب برای جدا کردن نام و نام خانوادگی با فاصله با استفاده از فرمول در اکسل

در این مقاله قصد دارم 3 روش ساده برای تفکیک نام و نام خانوادگی با فاصله با استفاده از فرمول های اکسل را شرح دهم. فرض کنید مجموعه داده ای از نام چند کارمند کامل داریم. اکنون نام و نام خانوادگی آنها را در ستون های مختلف جدا می کنیم.

1. توابع LEN، SEARCH، LEFT و RIGHT را برای جدا کردن نام و نام خانوادگی با فاصله <ترکیب کنید. 10>

تفکیک نام و نام خانوادگی را می توان با " متن به ستون ها " و " Flash fill " و "به دست آورد. اکسل فرمول ". در این روش، نام ها را با ترکیب توابع LEN ، SEARCH ، LEFT، و RIGHT جدا می کنیم.

مرحله 1:

• یک سلول که در آن فرمول اعمال می شود را انتخاب کنید. در اینجا من سلول ( E5 ) را انتخاب کردم.
• فرمول را اعمال کنید-

=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Where,

• عملکرد SEARCH به دنبال یک رشته متن در یک رشته متن دیگر می گردد و موقعیت آن را برمی گرداند.
• عملکرد LEFT تعداد معینی از کاراکترها را از سمت چپ یک رشته متن معین استخراج می کند.

مرحله 2:

• Enter را فشار دهید.
• در اینجا ما نام اول از سلول ( C5 ) جدا شده است.
• برای دریافت نام های کوچک در ستون، آن را به سمت پایین بکشید.

• بنابراین، همه نام‌ها را در یک ستون جدید از هم جدا می‌کنیم. برای جدا کردن نام‌های خانوادگی، دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید-

  مرحله 3:

  • یک سلول ( F5 را انتخاب کنید ).
  • فرمول را اعمال کنید-
  =RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

  Where,

  • The RIGHT تابع تعداد خاصی از کاراکترها را از سمت راست برمی گرداند.
  • عملکرد LEN طول یک رشته متن داده شده را برمی گرداند.
  • SEARCH تابع به دنبال یک رشته متن در یک رشته متن دیگر می گردد و موقعیت آن را برمی گرداند.

  

  مرحله 4:

  • روی Enter کلیک کنید.
  • با کمک فرمول، نام خانوادگی خود را در سلول دریافت می کنید.
  • به پایین بکشید " پر کردن دسته " برای دریافت همه نام‌های خانوادگی.

  

  • از این طریق می‌توانیم نام خانوادگی مورد نظر.

  

  • فقط با استفاده از یک فرمول، نام و نام خانوادگی خود را با فاصله از هم جدا کردیم. همین استآسان است.

  

  بیشتر بخوانید: نحوه تقسیم نام ها به سه ستون در اکسل (3 روش)

  همچنین ببینید: آرایه جدول در اکسل VLOOKUP چیست؟

  2. تقسیم نام و نام خانوادگی از نام با کاما با استفاده از فرمول اکسل

  در برخی از مجموعه داده ها، یک کاما (,) بین یک نام پیدا خواهید کرد. بنابراین، آیا این بدان معناست که ما نمی توانیم نام ها را از هم جدا کنیم؟ نه اینطور نیست. در این روش توضیح خواهم داد که چگونه می توانید نام و نام خانوادگی را در صورتی که مجموعه داده دارای کاما بین نام ها باشد، تقسیم کنید.

  مرحله 1:

  • انتخاب کنید. یک سلول برای نوشتن فرمول. در اینجا من سلول ( E5 ) را انتخاب کردم.
  • فرمول را در سلول بنویسید-
  =RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

  

  مرحله 2:

  • Enter را فشار دهید.
  • این کار انجام می شود نام اول را از سلول ( C5 ) نشان دهید.
  • برای پر کردن ستون با همه نام‌ها، به پایین بکشید.

  

  • بنابراین، نام‌های کوچک خود را در ستون دریافت کردیم در حالی که مجموعه داده بین همه نام‌ها یک کاما دارد (,) .

  

  مرحله 3:

  • سلول ( F5 ) را انتخاب کنید.
  • فرمول را اعمال کنید-
  =LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

  

  مرحله 4:

  • کلیک کنید Enter .
  • در سلول ( F5 ) نام خانوادگی خود را داریم.
  • کشیدن " Fill handle " را پایین بیاورید تا همان فرمول را برای بقیه سلول ها اعمال کنید.

  

  • در اینجا همه نام و نام خانوادگی را در ستون های مختلف تقسیم کردیم.

  

  مجموعه داده نامحاوی یک کاما (,) در داخل نام ها بود. اما با کمک فرمول ها می توانیم نام ها را از ستون تقسیم کنیم.

  

  بیشتر بخوانید: نحوه تقسیم نام ها با کاما در اکسل (3 روش مناسب)

  3. نام اول، نام خانوادگی و میانی را با فاصله با استفاده از فرمول اکسل جدا کنید

  بسیاری از مجموعه داده ها حاوی نام های اول، خانوادگی و میانی هستند. قبلا از فرمول هایی برای جدا کردن نام و نام خانوادگی استفاده می کردیم. اگر مجموعه داده یک نام میانی داشته باشد، اینها کار نمی کنند. در این روش، من توضیح می‌دهم که چگونه می‌توانید همه نام‌ها را با فاصله با استفاده از فرمول‌های اکسل جدا کنید.

  مرحله 1:

  • من یک <1 انتخاب کرده‌ام>سلول ( E5 ) برای دریافت نام کوچک در سلول.
  • از فرمول-
  =LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) <استفاده کنید. 2>

  

  مرحله 2:

  • اکنون Enter را فشار دهید.
  • به پایین بکشید برای تکمیل کار.

  

  • ستون با نام های کوچک پر شده است که نام ها را از مجموعه داده جدا می کند.

  

  مرحله 3:

  • برای نام میانی یک سلول ( F5 ) را انتخاب کنید.
  • فرمول را اعمال کنید-
  =MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

  Where,

  • تابع MID تعداد معینی از کاراکترها را از وسط یک رشته متن ارائه شده استخراج می کند.

  

  مرحله 4:

  • برای دریافت نام میانی Enter را فشار دهید.
  • « Fill Handle » را به پایین بکشید.

  

  • شما همه وسط را پیدا خواهید کردنام ها.

  

  مرحله 5:

  • یک سلول (<1 را انتخاب کنید>G5
  ).
• فرمول را اعمال کنید-

مرحله 6:

• کلیک کنید Enter .
• Fill دسته را به سمت پایین بکشید. .

• نام خانوادگیمان را از هم جدا کردیم.

• به این ترتیب، همه نام ها را به راحتی از هم جدا خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: نحوه تقسیم نام ها با استفاده از فرمول در Excel (4 روش آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• برای جداسازی نامها سریعتر می توانید از پر فلش استفاده کنید معمولاً به صورت پیش فرض فعال است. اگر کار نکرد، روی دکمه فلش پر کردن در برگه داده کلیک کنید > ابزارهای داده گروه. اگر باز هم کار نمی کند، به File > Options ، " Advanced " را انتخاب کنید، و کادر " Automatically Flash Fill " را انتخاب کنید.

نتیجه گیری

در این مقاله، من تمام روش های جداسازی نام و نام خانوادگی با فاصله را با استفاده از فرمول های اکسل پوشش داده ام. امیدواریم برای شما مفید واقع شود. فراموش نکنید که دیدگاه خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید. با تشکر!