Мазмұны
Microsoft Excel -де жиі ат пен фамилияны ажырату қажет. Аты мен тегін ажырату флэш толтыру және формулалар арқылы жасалуы мүмкін. Бұл оқулықта мен сізге excel формуласын бос орынмен пайдаланып атын және фамилиясын қалай бөлуге болатынын көрсетемін.
Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу
Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. .
Аты мен тегін Space.xlsx арқылы бөліңіз
Excel бағдарламасындағы формуланы пайдаланып аты мен тегін бос орынмен бөлудің 3 қолайлы әдісі
Осы мақалада мен excel формулалары арқылы есімді бос орынмен бөлудің 3 қарапайым әдісін сипаттаймын. Бізде толық қызметкерлердің аты-жөнінің деректер жинағы бар делік. Енді біз олардың атын және фамилиясын әртүрлі бағандарға бөлеміз.
1. Аты мен тегін бос орынмен бөлу үшін LEN, SEARCH, LEFT және RIGHT функцияларын біріктіріңіз
Аты мен тегін ажыратуға “ Мәтін бағандарға ” және “ Flash толтыру ” және “ Excel Формула ». Бұл әдісте біз атауларды LEN , SEARCH , LEFT, және RIGHT функциялары тіркесімімен бөлеміз.
1-қадам:
- Формула қолданылатын ұяшықты таңдаңыз. Мұнда мен ұяшық ( E5 ) таңдадым.
- Формула қолдану-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Мұнда,
- ІЗДЕУ функциясы мәтін жолын басқа мәтін жолының ішінен іздейді және оның орнын қайтарады.
- LEFT функциясы берілген мәтін жолының сол жағынан берілген таңбалар санын шығарады.
2-қадам:
- Enter пернесін басыңыз.
- Міне, біз ұяшықтан бөлінген аты ( C5 ).
- Бағандағы бірінші атауларды алу үшін төмен қарай сүйреңіз.
- Осылайша біз жаңа бағанда барлық жалқы есімдерді аламыз.
Енді фамилияны ажыратайық. Фамилияларды бөлу үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз-
3-қадам:
- ұяшықты ( F5 таңдаңыз) ).
- Формуланы қолданыңыз-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Мұнда,
- ОҢ функциясы оң жақтан белгілі бір таңбалар санын қайтарады.
- LEN функциясы берілген мәтін жолының ұзындығын қайтарады.
- SEARCH функция басқа мәтіндік жолдың ішінде мәтіндік жолды іздейді және оның орнын қайтарады.
4-қадам:
- Enter пернесін басыңыз.
- Формуланың көмегімен сіз ұяшық ішіндегі тегіңізді аласыз.
- Төмен қарай сүйреңіз. Барлық фамилияларды алу үшін “ толтыру тұтқаны ”.
- Осылайша біз өзіміздің қалаған фамилиялар.
- Тек формуланы қолдану арқылы біз аты-жөнімізді бос орынмен сәтті ажыраттық. Ол солоңай.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында атауларды үш бағанға бөлу жолы (3 әдіс)
2. Excel формуласы
Кейбір деректер жиындарында атау арасында үтір (,) белгісін табасыз. Сонымен, бұл атауларды ажырата алмаймыз дегенді білдіре ме? Жоқ олай емес. Бұл әдісте деректер жинағында атаулар арасында үтір болса, аттар мен фамилияларды қалай бөлуге болатынын түсіндіремін.
1-қадам:
- Таңдау формуланы жазу үшін ұяшық . Мұнда мен ұяшық ( E5 ) таңдадым.
- Ұяшыққа формуланы жаз-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
2-қадам:
- Enter пернесін басыңыз.
- Ол ұяшық ( C5 ) атын көрсетіңіз.
- Бағанды барлық бірінші атаулармен толтыру үшін төмен сүйреңіз.
- Сонымен, деректер жинағында барлық атаулардың арасында үтір (,) болса, біз бағандағы алғашқы аттарымызды алдық.
3-қадам:
- ұяшықты ( F5 ) таңдаңыз.
- Формула қолдану-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
4-қадам:
- Enter түймесін басыңыз.
- ұяшықта ( F5 ) біздің фамилиямыз бар.
- Сүйреңіз. Қалған ұяшықтарға бірдей формуланы қолдану үшін “ Толтыру тұтқасын ” төмен түсіріңіз.
- Мұнда біз әртүрлі бағандарға бөлінген барлық аттар мен фамилияларды алдық.
Атау деректер жинағыатаулардың ішінде үтір (,) бар. Бірақ формулалардың көмегімен біз атауларды бағандардан бөле аламыз.
Толығырақ: Аттарды қалай бөлуге болады Excel бағдарламасындағы үтір (3 қолайлы жол)
3. Excel Формуласының көмегімен бірінші, тегі және әкесінің атын бос орынмен ажыратыңыз
Көптеген деректер жиынында бірінші, тегі және әкесінің аты бар. Бұрын біз есімдер мен фамилияларды бөлу үшін формулаларды қолдандық. Деректер жиынының әкесінің аты болса, олар жұмыс істемейді. Бұл әдісте мен барлық атауларды excel формулалары арқылы бос орынмен қалай бөлуге болатынын сипаттаймын.
1-қадам:
- Мен <1 таңдадым>ұяшықтағы бірінші атауды алу үшін ( E5 ) ұяшығы.
- -
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) <формуласын қолданыңыз. 2> 
2-қадам:
- Енді Enter пернесін басыңыз.
- Төмен сүйреңіз тапсырманы орындау үшін.
- Баған деректер жиынынан атауларды бөлетін есімдермен толтырылады.
3-қадам:
- Атасының аты үшін ұяшықты ( F5 ) таңдаңыз.
- Формуланы қолданыңыз-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Мұндағы,
- MID функциясы берілген мәтіндік жолдың ортасынан берілген таңбалар санын шығарады.
4-қадам:
- Атасының атын алу үшін Enter пернесін басыңыз.
- “ Толтыру Тұтқаны ” төмен сүйреңіз.
- Ортасын түгел табасызатаулар.
5-қадам:
- ұяшықты таңдау ( G5 ).
- -
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
<1 формуласын қолданыңыз>6-қадам:
- Enter түймесін басыңыз.
- “ Толтыру тұтқасын ” төмен қарай сүйреңіз .
- Біздің фамилиямызды ажыраттық.
- Осылайша сіз барлық атауларды оңай ажырата аласыз.
Толығырақ оқу: Формула арқылы атауларды бөлу жолы Excel (4 оңай әдіс)
Есте сақтау керек нәрселер
- Аттарды бөлу үшін жарқыл толтыру Әдетте, ол әдепкі бойынша қосылады. Егер ол жұмыс істемесе, Деректер қойындысындағы жарқылды толтыру түймесін басыңыз > Деректер құралдары топ. Егер ол әлі жұмыс істемесе, Файл > Параметрлер , “ Қосымша ” тармағын таңдап, “ Автоматты түрде жарқылмен толтыру ” жолағын таңдаңыз.
Қорытынды
Осында мақалада мен excel формулалары арқылы есімдер мен фамилияларды бос орынмен бөлудің барлық әдістерін қарастырдым. Сізге пайдалы деп үміттенемін. Төмендегі түсініктеме бөлімінде өз көзқарасыңызбен бөлісуді ұмытпаңыз. Рахмет!
