Daftar Isi
Dalam Microsoft Excel Seringkali kita perlu memisahkan nama depan dan nama belakang. Memisahkan nama depan dan nama belakang dapat dilakukan dengan menggunakan flash fill dan rumus. Pada tutorial ini, saya akan menunjukkan cara memisahkan nama depan dan nama belakang menggunakan rumus excel dengan spasi.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.
Pisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Spasi.xlsx3 Metode yang Cocok untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Spasi Menggunakan Formula di Excel
Pada artikel ini, saya akan menjelaskan 3 metode sederhana untuk memisahkan nama depan dan belakang dengan spasi menggunakan rumus excel. Misalkan kita memiliki dataset beberapa nama karyawan lengkap. Sekarang, kita akan memisahkan nama depan dan belakang mereka dalam kolom yang berbeda.
1. Gabungkan Fungsi LEN, SEARCH, LEFT, dan RIGHT untuk Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Spasi
Memisahkan nama depan dan nama belakang bisa dicapai dengan " Teks ke kolom " dan " Flash isi " dan " Excel Rumus ". Dalam metode ini, kita memisahkan nama dengan kombinasi LEN , PENCARIAN , KIRI, dan Fungsi KANAN .
Langkah 1:
- Pilih a sel di mana rumus akan diterapkan. Di sini saya telah memilih sel ( E5 ).
- Terapkan rumus-
=KIRI(C5, CARI(" ", C5)-1)
Di mana,
- The Fungsi PENCARIAN mencari string teks di dalam string teks lain dan mengembalikan posisinya.
- The Fungsi KIRI mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sisi kiri string teks yang diberikan.
Langkah 2:
- Tekan Masuk .
- Di sini, nama depan kita dipisahkan dari sel ( C5 ).
- Seret ke bawah untuk mendapatkan nama-nama pertama dalam kolom.
- Dengan demikian, kita mendapatkan semua nama depan yang dipisahkan dalam kolom baru.
Sekarang, mari kita pisahkan nama belakang. Untuk memisahkan nama belakang, ikuti petunjuk berikut ini-
Langkah 3:
- Pilih sel ( F5 ).
- Terapkan rumus-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
Di mana,
- The Fungsi KANAN mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari sisi kanan.
- The Fungsi LEN mengembalikan panjang string teks yang diberikan.
- The Fungsi PENCARIAN mencari string teks di dalam string teks lain dan mengembalikan posisinya.
Langkah 4:
- Klik Masuk .
- Dengan bantuan rumus, Anda mendapatkan nama belakang Anda di sel .
- Seret ke bawah " Isi menangani " untuk mendapatkan semua nama belakang.
- Dengan cara ini kita bisa mendapatkan nama belakang yang kita inginkan.
- Hanya dengan menggunakan rumus kita telah berhasil memisahkan nama depan dan belakang kita dengan spasi. Semudah itu.
Baca selengkapnya: Cara Membagi Nama Menjadi Tiga Kolom di Excel (3 Metode)
2. Bagilah Nama Depan dan Belakang dari Nama dengan Koma Menggunakan Rumus Excel
Dalam beberapa dataset, Anda akan menemukan koma (,) Jadi, apakah itu berarti kita tidak bisa memisahkan nama? Tidak, tidak. Dalam metode ini, saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat membagi nama depan dan belakang jika dataset memiliki koma di antara nama-nama tersebut.
Langkah 1:
- Pilih a sel untuk menulis rumus. Di sini saya telah memilih sel ( E5 ).
- Tuliskan rumus dalam sel-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
Langkah 2:
- Tekan Masuk .
- Ini akan menampilkan nama pertama dari sel ( C5 ).
- Seret ke bawah untuk mengisi kolom dengan semua nama depan.
- Jadi, kita mendapatkan nama depan kita di kolom sementara dataset memiliki koma (,) di antara semua nama.
Langkah 3:
- Pilih sel ( F5 ).
- Terapkan rumus-
=KIRI(C5, CARI(" ", C5) - 2)
Langkah 4:
- Klik Masuk .
- Dalam sel ( F5 ) kami memiliki nama belakang kami.
- Seret ke bawah " Isi menangani " untuk menerapkan rumus yang sama ke sel lainnya.
- Di sini kita mendapatkan semua nama depan dan belakang yang dipisahkan dalam kolom yang berbeda.
Nama dataset berisi koma (,) Tetapi dengan bantuan rumus, kita dapat membagi nama-nama dari kolom.
Baca selengkapnya: Cara Membagi Nama dengan Koma di Excel (3 Cara yang Cocok)
3. Pisahkan Nama Depan, Belakang, dan Tengah dengan Spasi Menggunakan Rumus Excel
Sebelumnya kita menggunakan rumus untuk memisahkan nama depan dan belakang. Hal tersebut tidak akan bekerja jika datasetnya memiliki nama tengah. Pada metode ini, saya akan menjelaskan bagaimana cara memisahkan semua nama tersebut dengan spasi menggunakan rumus excel.
Langkah 1:
- Saya telah memilih sel ( E5 ) untuk mendapatkan nama pertama dalam sel.
- Terapkan rumus-
=KIRI(C5, CARI(" ",C5,1)-1)
Langkah 2:
- Sekarang Tekan Masuk .
- Seret ke bawah untuk menyelesaikan tugas.
- Kolom diisi dengan nama depan yang memisahkan nama-nama dari dataset.
Langkah 3:
- Untuk nama tengah, pilih sel ( F5 ).
- Terapkan rumus-
=MID(C5,SEARCH(" ", C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
Di mana,
- The Fungsi MID mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari tengah string teks yang disediakan.
Langkah 4:
- Untuk mendapatkan nama tengah, tekan Masuk .
- Seret ke bawah " Isi Tangani ".
- Anda akan menemukan semua nama tengah.
Langkah 5:
- Pilihlah sel ( G5 ).
- Terapkan rumus-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
Langkah 6:
- Klik Masuk .
- Seret " Isi menangani " ke bawah.
- Nama belakang kami dipisahkan.
- Dengan cara ini, Anda akan memisahkan semua nama dengan mudah.
Baca selengkapnya: Cara Membagi Nama Menggunakan Formula di Excel (4 Metode Mudah)
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Untuk nama terpisah lebih cepat Anda dapat menggunakan pengisian lampu kilat Biasanya, ini diaktifkan secara default. Jika tidak berfungsi, klik tombol pengisian lampu kilat tombol pada Tab Data> Alat-alat data Jika masih tidak berfungsi, maka buka File> Opsi , pilih " Lanjutan ", dan pilih " Isi Lampu Kilat Secara Otomatis " kotak.
Kesimpulan
Pada artikel ini, saya telah membahas semua cara memisahkan nama depan dan belakang dengan spasi menggunakan rumus excel. Semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk membagikan pendapatmu pada kolom komentar di bawah ini. Terima kasih!