Vor- und Nachname mit Leerzeichen durch Excel-Formel trennen (3 Möglichkeiten)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Formeln
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Hugh West

Unter Microsoft Excel Oft müssen wir Vor- und Nachnamen trennen. Das Trennen von Vor- und Nachnamen kann mit Flash Fill und Formeln erfolgen. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Vor- und Nachnamen mit einer Excel-Formel mit Leerzeichen trennen können.

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Vor- und Nachname mit Leerzeichen trennen.xlsx

3 Geeignete Methoden zum Trennen von Vor- und Nachnamen mit Leerzeichen unter Verwendung einer Formel in Excel

In diesem Artikel beschreibe ich 3 einfache Methoden, um Vor- und Nachnamen mit Leerzeichen zu trennen, indem ich Excel-Formeln verwende. Angenommen, wir haben einen Datensatz mit den vollständigen Namen einiger Mitarbeiter. Jetzt werden wir ihre Vor- und Nachnamen in verschiedenen Spalten trennen.

1 Kombinieren Sie die Funktionen LEN, SEARCH, LEFT und RIGHT, um Vor- und Nachname durch ein Leerzeichen zu trennen.

Die Trennung von Vor- und Nachnamen kann mit " Text zu den Spalten " und " Blitzlicht füllen. " und " Excel Formel "Bei dieser Methode trennen wir die Namen mit der Kombination aus LEN , SUCHEN , LINKS, und RIGHT-Funktionen .

Schritt 1:

  • Wählen Sie eine Zelle wo die Formel angewendet werden soll. Hier habe ich ausgewählt Zelle ( E5 ).
  • Wenden Sie die Formel an.
=LINKS(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Wo,

  • Die Funktion SUCHEN sucht nach einer Zeichenkette innerhalb einer anderen Zeichenkette und gibt deren Position zurück.
  • Die Funktion LEFT extrahiert eine gegebene Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer gegebenen Zeichenkette.

Schritt 2:

  • Presse Eingabe .
  • Hier haben wir unseren Vornamen getrennt von der Zelle ( C5 ).
  • Ziehen Sie nach unten, um die ersten Namen in der Spalte zu erhalten.

  • So erhalten wir alle Vornamen getrennt in einer neuen Spalte.

Trennen wir nun den Nachnamen. Um Nachnamen zu trennen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen.

Schritt 3:

  • Wählen Sie eine Zelle ( F5 ).
  • Wenden Sie die Formel an.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Wo,

  • Die Funktion RIGHT gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen auf der rechten Seite zurück.
  • Die LEN-Funktion gibt die Länge einer gegebenen Zeichenkette zurück.
  • Die Funktion SUCHEN sucht nach einer Zeichenkette innerhalb einer anderen Zeichenkette und gibt deren Position zurück.

Schritt 4:

  • Klicken Sie auf Eingabe .
  • Mit Hilfe der Formel erhalten Sie Ihren Nachnamen in der Zelle .
  • Ziehen Sie die " Füllen Sie Griff ", um alle Nachnamen zu erhalten.

  • Auf diese Weise können wir unsere gewünschten Nachnamen erhalten.

  • Mit Hilfe einer Formel haben wir unseren Vor- und Nachnamen erfolgreich durch ein Leerzeichen getrennt, so einfach ist das.

Lesen Sie mehr: Aufteilung von Namen in drei Spalten in Excel (3 Methoden)

2. mit Excel-Formel Vor- und Nachname von Name mit Komma abtrennen

In einigen Datensätzen finden Sie ein Komma (,) Bedeutet das, dass wir die Namen nicht trennen können? Nein, das ist nicht der Fall. In dieser Methode erkläre ich, wie Sie Vor- und Nachnamen trennen können, wenn der Datensatz ein Komma zwischen den Namen enthält.

Schritt 1:

  • Wählen Sie eine Zelle um die Formel zu schreiben. Hier habe ich ausgewählt Zelle ( E5 ).
  • Schreiben Sie die Formel in die Zelle.
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Schritt 2:

  • Presse Eingabe .
  • Es wird der erste Name aus der Zelle ( C5 ).
  • Ziehen Sie nach unten, um die Spalte mit allen Vornamen zu füllen.

  • Wir haben also unsere Vornamen in der Spalte, während der Datensatz ein Komma hat (,) zwischen allen Namen.

Schritt 3:

  • Wählen Sie Zelle ( F5 ).
  • Wenden Sie die Formel an.
=LINKS(C5, SUCHE(" ", C5) - 2)

Schritt 4:

  • Klicken Sie auf Eingabe .
  • Unter Zelle ( F5 ) haben wir unseren Nachnamen.
  • Ziehen Sie die " Füllen Sie Griff ", um die gleiche Formel auf die übrigen Zellen anzuwenden.

  • Hier haben wir alle Vor- und Nachnamen in verschiedene Spalten aufgeteilt.

Der Namensdatensatz enthielt ein Komma (,) Aber mit Hilfe von Formeln können wir die Namen aus der Spalte herauslösen.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Namen mit Komma trennt (3 geeignete Methoden)

3. mit Excel-Formel Vor-, Nach- und Nachname durch Leerzeichen trennen

Viele Datensätze enthalten Vor-, Nach- und Zwischennamen. Bisher haben wir Formeln verwendet, um Vor- und Nachnamen zu trennen. Diese funktionieren nicht, wenn der Datensatz einen Zwischennamen enthält. In dieser Methode beschreibe ich, wie Sie alle Namen mit Leerzeichen trennen können, indem Sie Excel-Formeln verwenden.

Schritt 1:

  • Ich habe eine Zelle ( E5 ), um den ersten Namen in der Zelle zu erhalten.
  • Wenden Sie die Formel an.
=LINKS(C5, SUCHE(" ",C5,1)-1)

Schritt 2:

  • Jetzt drücken Eingabe .
  • Ziehen Sie nach unten, um die Aufgabe abzuschließen.

  • Die Spalte wird mit Vornamen gefüllt, die Namen aus dem Datensatz trennen.

Schritt 3:

  • Für den zweiten Vornamen wählen Sie einen Zelle ( F5 ).
  • Wenden Sie die Formel an.
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Wo,

  • Die MID-Funktion extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer übergebenen Zeichenkette.

Schritt 4:

  • Um den mittleren Namen zu erhalten, drücken Sie Eingabe .
  • Ziehen Sie die " Füllen Sie Handgriff ".

  • Hier finden Sie alle mittleren Namen.

Schritt 5:

  • Wählen Sie eine Zelle ( G5 ).
  • Wenden Sie die Formel an.
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

Schritt 6:

  • Klicken Sie auf Eingabe .
  • Ziehen Sie die " Füllen Sie Griff " nach unten.

  • Wir haben unsere Nachnamen getrennt.

  • Auf diese Weise können Sie alle Namen leicht trennen.

Lesen Sie mehr: Wie man Namen mit Hilfe einer Formel in Excel aufteilt (4 einfache Methoden)

Dinge zum Merken

  • An verschiedene Namen schneller können Sie die Blitzauffüllung Normalerweise ist sie standardmäßig aktiviert. Wenn sie nicht funktioniert, klicken Sie auf die Schaltfläche Blitzauffüllung auf der Schaltfläche Registerkarte Daten> Datenwerkzeuge Wenn es dann immer noch nicht funktioniert, gehen Sie zu Datei> Optionen wählen Sie " Fortgeschrittene ", und wählen Sie die Option " Automatisches Auffüllen mit Blitzlicht Kasten".

Schlussfolgerung

In diesem Artikel habe ich alle Methoden zum Trennen von Vor- und Nachnamen mit Leerzeichen mit Hilfe von Excel-Formeln behandelt. Ich hoffe, Sie finden es nützlich. Vergessen Sie nicht, Ihre Meinung im Kommentarbereich unten zu teilen. Danke!

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.