Microsoft Excel में अक्सर हमें पहले और अंतिम नामों को अलग करने की आवश्यकता होती है। पहले नाम और अंतिम नाम को अलग करना फ्लैश फिल और फॉर्मूले के साथ किया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि स्पेस के साथ एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके पहले और अंतिम नाम को कैसे अलग किया जाए। .

एक्सेल में फॉर्मूला का उपयोग करके पहले और अंतिम नाम को स्पेस के साथ अलग करने के लिए 3 उपयुक्त तरीके

इस लेख में, मैं एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके पहले और अंतिम नाम को अलग करने के लिए 3 सरल तरीकों का वर्णन करने जा रहा हूँ। मान लीजिए हमारे पास कुछ पूर्ण कर्मचारी नामों का डेटासेट है। अब, हम उनके पहले और अंतिम नामों को अलग-अलग कॉलम में अलग करेंगे। 10>

पहले और अंतिम नामों को अलग करना " टेक्स्ट कॉलम " और " फ्लैश फिल " और "के साथ प्राप्त किया जा सकता है एक्सेल फॉर्मूला ". इस पद्धति में, हम नामों को LEN , SEARCH , LEFT, और RIGHT प्रकार्यों के संयोजन से अलग कर रहे हैं।

चरण 1:

• एक सेल चुनें जहां सूत्र लागू किया जाएगा। यहां मैंने सेल ( E5 ) को चुना है।
• फॉर्मूला लागू करें-

कहाँ,

• खोज फ़ंक्शन किसी अन्य टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग की तलाश करता है और उसकी स्थिति लौटाता है।
• LEFT फ़ंक्शन किसी दिए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग के बाईं ओर से दिए गए वर्णों को निकालता है।
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चरण 2:

• दर्ज करें दबाएं।
• यहां हमें हमारा पहला नाम सेल ( C5 ) से अलग किया गया है।
• कॉलम में पहला नाम पाने के लिए नीचे की ओर खींचें।



• इस तरह हम सभी पहले नामों को एक नए कॉलम में अलग कर पाते हैं।



अब, चलिए अंतिम नाम को अलग करते हैं। अंतिम नामों को अलग करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें-

चरण 3:

• एक सेल ( F5 चुनें ).
• फ़ॉर्मूला लागू करें-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

कहां,

• द राइट फ़ंक्शन दाईं ओर से वर्णों की एक विशिष्ट संख्या लौटाता है।
• LEN फ़ंक्शन किसी दिए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई लौटाता है।
• SEARCH फ़ंक्शन दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग की तलाश करता है और उसकी स्थिति लौटाता है।
• Enter पर क्लिक करें।
• फॉर्मूले की मदद से, आपको अपना अंतिम नाम सेल में मिल जाता है।
• नीचे खींचें सभी अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए “ भरें संभालें ”।

• इस तरह से हम अपने वांछित अंतिम नाम।

• बस एक सूत्र का उपयोग करके हमने अपने पहले और अंतिम नाम को अंतरिक्ष के साथ सफलतापूर्वक अलग कर दिया है। क्या ऐसा हैआसान।

और पढ़ें: एक्सेल में नामों को तीन कॉलम में कैसे विभाजित करें (3 विधियाँ) <3

2. एक्सेल फॉर्मूला

का उपयोग करके कॉमा के साथ नाम से पहले और अंतिम नाम को विभाजित करें

कुछ डेटासेट में, आपको एक नाम के बीच एक कॉमा (,) मिलेगा। तो, क्या इसका मतलब यह है कि हम नामों को अलग नहीं कर सकते? नहीं यह नहीं। इस विधि में, मैं समझाऊंगा कि यदि डेटासेट में नामों के बीच अल्पविराम है तो आप पहले और अंतिम नामों को कैसे विभाजित कर सकते हैं।

चरण 1:

• चुनें एक सेल फॉर्मूला लिखने के लिए। यहां मैंने सेल ( E5 ) को चुना है।
• सेल में फॉर्मूला लिखें-

चरण 2:

• दर्ज करें दबाएं।
• यह सेल ( C5 ) से प्रथम नाम दिखाएं।
• सभी प्रथम नामों वाले कॉलम को भरने के लिए नीचे खींचें।

• इसलिए, हमें कॉलम में अपना पहला नाम मिल गया, जबकि डेटासेट में सभी नामों के बीच एक अल्पविराम (,) है।

चरण 3:

• सेल ( F5 ) चुनें।
• सूत्र लागू करें-

चरण 4:

• दर्ज करें क्लिक करें।
• सेल ( F5 ) में हमारा अंतिम नाम होता है।
• खींचें शेष कक्षों पर समान सूत्र लागू करने के लिए " भरें हैंडल " को नीचे करें।

• यहां हमने सभी पहले और अंतिम नामों को अलग-अलग कॉलम में विभाजित किया है।

नाम डेटासेटनामों के भीतर एक अल्पविराम (,) शामिल था। लेकिन सूत्रों की मदद से हम कॉलम से नामों को विभाजित करने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: नामों को कैसे विभाजित करें एक्सेल में कोमा (3 उपयुक्त तरीके)

3. एक्सेल फॉर्मूला

का उपयोग करके स्पेस के साथ पहले, अंतिम और मध्य नाम को अलग करें

कई डेटासेट में पहले, अंतिम और मध्य नाम होते हैं। पहले हम पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए सूत्रों का उपयोग करते थे। यदि डेटासेट का मध्य नाम है तो वे काम नहीं करेंगे। इस विधि में, मैं यह बता रहा हूं कि कैसे आप एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके सभी नामों को स्पेस के साथ अलग कर सकते हैं।

चरण 1:

• मैंने एक <1 चुना है>सेल ( E5 ) सेल में पहला नाम प्राप्त करने के लिए।
• फॉर्मूला लागू करें-

चरण 2:

• अब एंटर दबाएं।
• नीचे खींचें कार्य को पूरा करने के लिए।

• कॉलम पहले नामों से भरा है जो डेटासेट से नामों को अलग करते हैं।

<31

चरण 3:

• मध्य नाम के लिए सेल ( F5 ) चुनें।<13
• फॉर्मूला लागू करें-

कहां,

• द MID फंक्शन प्रदान की गई टेक्स्ट स्ट्रिंग के मध्य से दिए गए वर्णों की संख्या निकालता है।

चरण 4:

• मध्य नाम प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं।
• " Fill Handle " को नीचे खींचें।

• आपको पूरा मध्य मिलेगानाम।

चरण 5:

• एक सेल (<1) चुनें>G5 ).
• फ़ॉर्मूला लागू करें-

चरण 6:

• दर्ज करें क्लिक करें।
• " भरें हैंडल " को नीचे की ओर खींचें .

• हमने अपने अंतिम नाम अलग कर लिए हैं।

• इस तरह, आपको सभी नाम आसानी से अलग-अलग मिल जाएंगे। एक्सेल (4 आसान तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• नामों को अलग करने के लिए अधिक तेजी से आप फ्लैश फिल का उपयोग कर सकते हैं आमतौर पर, यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। यदि यह काम नहीं करता है, तो डेटा टैब > डेटा उपकरण समूह। यदि यह अभी भी काम नहीं करता है, तो फ़ाइल > विकल्प , " उन्नत " चुनें, और " स्वचालित रूप से फ्लैश फिल " बॉक्स चुनें।

निष्कर्ष

इसमें लेख में, मैंने एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके पहले और अंतिम नामों को अलग करने के लिए सभी तरीकों को शामिल किया है। उम्मीद है यह आपको उपयोगी होगा। नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपना विचार साझा करना न भूलें। धन्यवाद!