Microsoft Excel માં ઘણીવાર આપણે પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને અલગ કરવાની જરૂર પડે છે. પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ અલગ કરવાનું ફ્લેશ ફિલ અને સૂત્રો વડે કરી શકાય છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને બતાવવા જઈ રહ્યો છું કે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સ્પેસ સાથેનું નામ અને છેલ્લું કેવી રીતે અલગ કરવું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો .

3 એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સ્પેસ સાથે પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અલગ કરવા માટે યોગ્ય પદ્ધતિઓ

આ લેખમાં, હું એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સ્પેસ સાથે નામ અને છેલ્લું અલગ કરવાની 3 સરળ પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરવા જઈ રહ્યો છું. ધારો કે અમારી પાસે કેટલાક સંપૂર્ણ કર્મચારીઓના નામોનો ડેટાસેટ છે. હવે, અમે તેમના પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને અલગ-અલગ કૉલમમાં અલગ કરીશું.

1. સ્પેસ સાથે પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અલગ કરવા માટે LEN, SEARCH, LEFT, અને RIGHT ફંક્શનને જોડો

પ્રથમ અને છેલ્લું નામ અલગ કરવાનું " ટેક્સ્ટ કૉલમમાં " અને " Flash ભરો " અને "" વડે પ્રાપ્ત કરી શકાય છે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ”. આ પદ્ધતિમાં, અમે નામોને LEN , SEARCH , LEFT, અને જમણે ફંક્શન ના સંયોજનથી અલગ કરી રહ્યા છીએ.

પગલું 1:

• એક સેલ પસંદ કરો જ્યાં ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવામાં આવશે. અહીં મેં સેલ ( E5 ) પસંદ કર્યો છે.
• સૂત્ર લાગુ કરો-

ક્યાં,

• SEARCH કાર્ય બીજી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ શોધે છે અને તેનું સ્થાન પરત કરે છે.
• LEFT ફંક્શન આપેલ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુથી આપેલ અક્ષરોની સંખ્યાને બહાર કાઢે છે.

પગલું 2:

• Enter દબાવો.
• અહીં અમને અમારું મળ્યું કોષ ( C5 ) થી અલગ થયેલ પ્રથમ નામ.
• કૉલમમાં પ્રથમ નામ મેળવવા માટે નીચેની તરફ ખેંચો.

• આ રીતે આપણે બધા પ્રથમ નામોને નવી કૉલમમાં અલગ કરી શકીએ છીએ.

હવે, ચાલો છેલ્લું નામ અલગ કરીએ. છેલ્લા નામોને અલગ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો-

પગલું 3:

• એક સેલ પસંદ કરો ( F5 ).
• સૂત્ર લાગુ કરો-

ક્યાં,

• ધ જમણે ફંક્શન જમણી બાજુથી અક્ષરોની ચોક્કસ સંખ્યા પરત કરે છે.
• LEN ફંક્શન આપેલ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની લંબાઈ પરત કરે છે.
• ધ શોધ ફંક્શન બીજી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ શોધે છે અને તેની સ્થિતિ પરત કરે છે.

પગલું 4:

• આ રીતે આપણે આપણું મેળવી શકીએ છીએ ઇચ્છિત છેલ્લું નામ.

• ફક્ત એક સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને અમે સફળતાપૂર્વક અમારા પ્રથમ અને છેલ્લા નામને જગ્યા સાથે અલગ કર્યા છે. તે છેસરળ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામોને ત્રણ કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (3 પદ્ધતિઓ) <3

2. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને અલ્પવિરામ સાથે નામમાંથી પ્રથમ અને છેલ્લું નામ વિભાજીત કરો

કેટલાક ડેટાસેટ્સમાં, તમને નામની વચ્ચે અલ્પવિરામ (,) મળશે. તો શું તેનો અર્થ એ છે કે આપણે નામો અલગ કરી શકતા નથી? ના તે નથી. આ પદ્ધતિમાં, હું સમજાવીશ કે જો ડેટાસેટમાં નામો વચ્ચે અલ્પવિરામ હોય તો તમે પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરી શકો છો.

પગલું 1:

• પસંદ કરો એક સેલ સૂત્ર લખવા માટે. અહીં મેં સેલ ( E5 ) પસંદ કર્યો છે.
• કોષમાં સૂત્ર લખો-

સ્ટેપ 2:

• Enter દબાવો.
• તે થશે સેલ ( C5 ) માંથી પ્રથમ નામ બતાવો.
• તમામ પ્રથમ નામો સાથે કૉલમ ભરવા માટે નીચે ખેંચો.

• તેથી, અમને કૉલમમાં અમારા પ્રથમ નામ મળ્યા જ્યારે ડેટાસેટમાં બધા નામો વચ્ચે અલ્પવિરામ (,) છે.

પગલું 3:

• સેલ ( F5 ) પસંદ કરો.
• સૂત્ર લાગુ કરો-

પગલું 4:

• દાખલ કરો ક્લિક કરો.
• સેલ ( F5 ) માં અમારું છેલ્લું નામ છે.
• ખેંચો બાકીના કોષો પર સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે “ ભરો હેન્ડલ ” નીચે.

• અહીં આપણે બધા પ્રથમ અને છેલ્લા નામો અલગ અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કર્યા છે.

નામ ડેટાસેટનામોની અંદર અલ્પવિરામ (,) ધરાવે છે. પરંતુ સૂત્રોની મદદથી, અમે કૉલમમાંથી નામોને વિભાજિત કરવામાં સક્ષમ છીએ.

વધુ વાંચો: આ સાથે નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું એક્સેલમાં અલ્પવિરામ (3 યોગ્ય રીતો)

3. એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

ઘણા ડેટાસેટ્સમાં પ્રથમ, છેલ્લા અને મધ્યમ નામો હોય છે. પહેલા આપણે પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને અલગ કરવા માટે સૂત્રોનો ઉપયોગ કર્યો હતો. જો ડેટાસેટનું મધ્યમ નામ હોય તો તે કામ કરશે નહીં. આ પદ્ધતિમાં, હું વર્ણન કરું છું કે તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને બધા નામોને સ્પેસ સાથે કેવી રીતે અલગ કરી શકો છો.

પગલું 1:

• મેં <1 પસંદ કર્યું છે>સેલ ( E5 ) કોષમાં પ્રથમ નામ મેળવવા માટે.
• સૂત્ર લાગુ કરો-

સ્ટેપ 2:

• હવે Enter દબાવો.
• નીચે ખેંચો કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે.

• કૉલમ ડેટાસેટમાંથી નામોને અલગ કરતા પ્રથમ નામોથી ભરેલી છે.

પગલું 3:

• મધ્યમ નામ માટે સેલ ( F5 ) પસંદ કરો.<13
• સૂત્ર લાગુ કરો-

ક્યાં,

• MID કાર્ય પૂરા પાડવામાં આવેલ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની મધ્યમાંથી આપેલ અક્ષરોની સંખ્યાને બહાર કાઢે છે.

પગલું 4:

• મધ્યમ નામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.
• “ ભરો હેન્ડલ ” નીચે ખેંચો.

• તમને તમામ મધ્યમ મળશેનામો.

પગલું 5:

• એક સેલ (<1) પસંદ કરો>G5 ).
• સૂત્ર લાગુ કરો-

પગલું 6:

• Enter ક્લિક કરો.
• “ ભરો હેન્ડલ ”ને નીચે ખેંચો | આ રીતે, તમે બધા નામ સરળતાથી અલગ કરી શકશો.

વધુ વાંચો: માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું એક્સેલ (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• વધુ ઝડપથી નામોને અલગ કરવા માટે તમે ફ્લેશ ફિલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો સામાન્ય રીતે, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ હોય છે. જો તે કામ કરતું નથી, તો ડેટા ટેબ > પર ફ્લેશ ભરો બટન પર ક્લિક કરો. ડેટા ટૂલ્સ જૂથ. જો તે હજુ પણ કામ કરતું નથી, તો પછી ફાઇલ > પર જાઓ. વિકલ્પો , “ Advanced ” પસંદ કરો અને “ ઓટોમેટીકલી ફ્લેશ ફિલ ” બોક્સ પસંદ કરો.

નિષ્કર્ષ

આમાં લેખ, મેં એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સ્પેસ સાથે પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને અલગ કરવાની બધી પદ્ધતિઓ આવરી લીધી છે. આશા છે કે તમને તે ઉપયોગી લાગશે. નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં તમારો અભિપ્રાય શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં. આભાર!