Vārda un uzvārda atdalīšana ar atstarpi, izmantojot Excel formulu (3 veidi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

In Microsoft Excel Bieži vien mums ir nepieciešams atdalīt vārdu un uzvārdu. Vārda un uzvārda atdalīšanu var veikt ar zibspuldzes aizpildīšanu un formulām. Šajā pamācībā es parādīšu, kā atdalīt vārdu un uzvārdu, izmantojot Excel formulu ar atstarpi.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Vārda un uzvārda atdalīšana ar atstarpi.xlsx

3 piemērotas metodes, lai atdalītu vārdu un uzvārdu ar atstarpi, izmantojot formulu programmā Excel

Šajā rakstā es aprakstīšu 3 vienkāršas metodes, kā atdalīt vārdu un uzvārdu ar atstarpi, izmantojot Excel formulas. Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ar dažiem pilniem darbinieku vārdiem. Tagad mēs atdalīsim viņu vārdus un uzvārdus dažādās slejās.

1. Apvienojiet funkcijas LEN, SEARCH, LEFT un RIGHT, lai atdalītu vārdu un uzvārdu ar atstarpi

Vārda un uzvārda atdalīšanu var panākt ar " Teksts uz kolonnām " un " Flash aizpildiet " un " Excel Formula ". Šajā metodē mēs atdalām nosaukumus ar kombināciju LEN , MEKLĒT , KREISAJĀ PUSĒ, un Labās funkcijas .

1. solis:

  • Izvēlieties šūna kur tiks piemērota formula. Šeit es esmu izvēlējies šūna ( E5 ).
  • Piemērojiet formulu-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Kur,

  • Portāls Meklēšanas funkcija meklē teksta virkni citā teksta virknē un atgriež tās pozīciju.
  • Portāls LEFT funkcija no dotās teksta virknes kreisās puses izraksta doto rakstzīmju skaitu.

2. solis:

  • Preses Ievadiet .
  • Šeit mēs esam ieguvuši savu vārdu, kas atdalīts no šūna ( C5 ).
  • Velciet uz leju lejup, lai kolonnā parādītos pirmie vārdi.

  • Tādējādi mēs iegūstam visus vārdus, kas atdalīti jaunā slejā.

Tagad atdalīsim uzvārdu. Lai atdalītu uzvārdus, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

3. solis:

  • Izvēlieties šūna ( F5 ).
  • Piemērojiet formulu-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Kur,

  • Portāls RIGHT funkcija atgriež noteiktu rakstzīmju skaitu no labās puses.
  • Portāls LEN funkcija atgriež dotās teksta virknes garumu.
  • Portāls Meklēšanas funkcija meklē teksta virkni citā teksta virknē un atgriež tās pozīciju.

4. solis:

  • Noklikšķiniet uz Ievadiet .
  • Ar formulas palīdzību jūs iegūstat savu uzvārdu. šūna .
  • Velciet uz leju " Aizpildiet rokturis ", lai iegūtu visus uzvārdus.

  • Šādā veidā mēs varam iegūt vēlamos uzvārdus.

  • Vienkārši izmantojot formulu, mēs esam veiksmīgi atdalījuši savu vārdu un uzvārdu ar atstarpi. Tas ir tik vienkārši.

Lasīt vairāk: Kā sadalīt vārdus trīs kolonnās programmā Excel (3 metodes)

2. Atdaliet vārdu un uzvārdu no vārda ar komatu, izmantojot Excel formulu

Dažās datu kopās var atrast komatu (,) Vai tas nozīmē, ka mēs nevaram atdalīt vārdus? Nē, tas tā nav. Šajā metodē es paskaidrošu, kā jūs varat atdalīt vārdu un uzvārdu, ja datu kopā starp vārdiem ir komats.

1. solis:

  • Izvēlieties šūna lai uzrakstītu formulu. Šeit es esmu izvēlējies šūna ( E5 ).
  • Ierakstiet formulu šūnā-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

2. solis:

  • Spiediet Ievadiet .
  • Tas parādīs pirmo vārdu no šūna ( C5 ).
  • Velciet uz leju, lai aizpildītu kolonnu ar visiem vārdiem.

  • Tātad kolonnā ir mūsu vārdi, bet datu kopā ir komats. (,) starp visiem nosaukumiem.

3. solis:

  • Izvēlieties šūna ( F5 ).
  • Piemērojiet formulu-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

4. solis:

  • Noklikšķiniet uz Ievadiet .
  • In šūna ( F5 ) mums ir mūsu uzvārds.
  • Velciet uz leju " Aizpildiet rokturis ", lai to pašu formulu piemērotu pārējām šūnām.

  • Šeit visi vārdi un uzvārdi ir sadalīti dažādās kolonnās.

Nosaukuma datu kopā bija komats (,) Bet, izmantojot formulas, mēs varam sadalīt nosaukumus no kolonnas.

Lasīt vairāk: Kā sadalīt nosaukumus ar komatu programmā Excel (3 piemēroti veidi)

3. Atdaliet vārdu, uzvārdu un vidējo vārdu ar atstarpi, izmantojot Excel formulu

Daudzās datu kopās ir vārdi, uzvārdi un vidējie vārdi. Iepriekš mēs izmantojām formulas, lai atdalītu vārdus un uzvārdus. Tās nedarbosies, ja datu kopā ir vidējais vārds. Šajā metodē es aprakstu, kā jūs varat atdalīt visus vārdus ar atstarpi, izmantojot Excel formulas.

1. solis:

  • Esmu izvēlējies šūna ( E5 ), lai iegūtu šūnas pirmo nosaukumu.
  • Piemērojiet formulu-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

2. solis:

  • Tagad nospiediet Ievadiet .
  • Velciet uz leju, lai pabeigtu uzdevumu.

  • Ailē tiek ierakstīti vārdi, atdalot nosaukumus no datu kopas.

3. solis:

  • Otrajam vārdam izvēlieties šūna ( F5 ).
  • Piemērojiet formulu-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Kur,

  • Portāls MID funkcija izraksta noteiktu rakstzīmju skaitu no ievadītās teksta virknes vidus.

4. solis:

  • Lai iegūtu vidējo vārdu, nospiediet Ievadiet .
  • Velciet uz leju " Aizpildiet Rokturis ".

  • Jūs atradīsiet visus vidējos vārdus.

5:

  • Izvēlieties šūna ( G5 ).
  • Piemērojiet formulu-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)))

6. solis:

  • Noklikšķiniet uz Ievadiet .
  • Velciet " Aizpildiet rokturis " uz leju.

  • Mūsu uzvārdi ir nodalīti.

  • Šādā veidā varēsiet viegli atdalīt visus nosaukumus.

Lasīt vairāk: Kā sadalīt nosaukumus, izmantojot formulu programmā Excel (4 vienkāršas metodes)

Lietas, kas jāatceras

  • Uz atsevišķi nosaukumi ātrāk varat izmantot zibspuldzes aizpildīšana Parasti tas ir ieslēgts pēc noklusējuma. Ja tas nedarbojas, noklikšķiniet uz pogas zibspuldzes aizpildīšana pogu uz Datu cilne> Datu rīki Ja tas joprojām nedarbojas, dodieties uz Failu> opcijas , izvēlieties " Advanced " un izvēlieties " Automātiski zibspuldzes aizpildīšana " lodziņš.

Secinājums

Šajā rakstā esmu aplūkojis visas metodes, kā atdalīt vārdu un uzvārdu ar atstarpi, izmantojot Excel formulas. Ceru, ka tas jums noderēs. Neaizmirstiet dalīties savā viedoklī komentāru sadaļā zemāk. Paldies!

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.