Táboa de contidos
En Microsoft Excel moitas veces necesitamos separar nomes e apelidos. A separación do nome e dos apelidos pódese facer con recheo flash e fórmulas. Neste titorial, vou amosarche como separar o nome e o apelido usando a fórmula de Excel con espazo.
Descarga o Caderno de prácticas
Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo .
Separa o nome e o apelido con espazo.xlsx
3 métodos axeitados para separar o nome e o apelido con espazo usando fórmulas en Excel
Neste artigo, vou describir 3 métodos sinxelos para separar o nome e o apelido con espazo usando fórmulas de Excel. Supoñamos que temos un conxunto de datos de nomes completos de empregados. Agora, separaremos os seus nomes e apelidos en diferentes columnas.
1. Combina as funcións LEN, SEARCH, LEFT e RIGHT para separar o nome e o apelido con espazo
Pódese separar nomes e apelidos con " Text a columnas " e " Flash fill " e " Excel Fórmula ”. Neste método, separamos os nomes coa combinación das funcións LEN , BUSCAR , LEFT, e RIGHT .
Paso 1:
- Seleccione unha cela onde se aplicará a fórmula. Aquí seleccionei cela ( E5 ).
- Aplicar a fórmula-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Onde,
- A función BUSCAR busca unha cadea de texto dentro doutra cadea de texto e devolve a súa posición.
- A función LEFT extrae un determinado número de caracteres do lado esquerdo dunha determinada cadea de texto.
Paso 2:
- Preme Intro .
- Aquí temos o noso nome separado da cela ( C5 ).
- Arrastre cara abaixo para ver os primeiros nomes na columna.
- Así temos todos os nomes separados nunha nova columna.
Agora, imos separar o apelido. Para separar os apelidos, siga estas instrucións a continuación:
Paso 3:
- Escolla unha cela ( F5 ).
- Aplica a fórmula-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Onde,
- O DEREITO función devolve un número específico de caracteres desde o lado dereito.
- A función LEN devolve a lonxitude dunha cadea de texto determinada.
- A BUSCAR a función busca unha cadea de texto dentro doutra cadea de texto e devolve a súa posición.
Paso 4:
- Fai clic en Intro .
- Coa axuda da fórmula, obterás o teu apelido na cela .
- Arrastre o " Enche handle " para obter todos os apelidos.
- Deste xeito podemos obter o noso apelidos desexados.
- Só usando unha fórmula separamos correctamente o noso nome e apelidos con espazo. É isofácil.
Ler máis: Como dividir os nomes en tres columnas en Excel (3 métodos)
2. Divide o nome e o apelido do nome con coma usando a fórmula de Excel
Nalgúns conxuntos de datos, atoparás unha coma (,) entre un nome. Entón, significa iso que non podemos separar os nomes? Non, non e. Neste método, explicarei como pode dividir os nomes e os apelidos se o conxunto de datos ten unha coma entre os nomes.
Paso 1:
- Seleccione unha cela para escribir a fórmula. Aquí seleccionei celda ( E5 ).
- Escriba a fórmula na cela-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Paso 2:
- Preme Intro .
- Será mostrar o primeiro nome da cela ( C5 ).
- Arrastre para encher a columna con todos os nomes.
- Entón, temos os nosos nomes na columna mentres o conxunto de datos ten unha coma (,) entre todos os nomes.
Paso 3:
- Escolle cela ( F5 ).
- Aplica a fórmula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Paso 4:
- Fai clic en Intro .
- Na cela ( F5 ) temos o noso apelido.
- Arrastra abaixo o " Encher controlador " para aplicar a mesma fórmula ao resto das celas.
- Aquí temos todos os nomes e apelidos divididos en columnas diferentes.
O conxunto de datos do nomecontiña unha coma (,) dentro dos nomes. Pero coa axuda de fórmulas, podemos dividir os nomes da columna.
Ler máis: Como dividir os nomes con Coma en Excel (3 xeitos adecuados)
3. Separe o primeiro, apelido e segundo nome con espazo usando a fórmula de Excel
Moitos conxuntos de datos conteñen nome, apelido e segundo nome. Anteriormente utilizabamos fórmulas para separar nomes e apelidos. Non funcionarán se o conxunto de datos ten un segundo nome. Neste método, estou describindo como pode separar todos os nomes con espazo usando fórmulas de Excel.
Paso 1:
- Seleccionei un celda ( E5 ) para obter o nome da cela.
- Aplica a fórmula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Paso 2:
- Agora preme Intro .
- Arrastra cara abaixo para completar a tarefa.
- A columna énchese cos nomes que separan os nomes do conxunto de datos.
Paso 3:
- Para o segundo nome, seleccione unha cela ( F5 ).
- Aplicar a fórmula-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Onde,
- A función MID extrae un número determinado de caracteres do medio dunha cadea de texto proporcionada.
Paso 4:
- Para obter o segundo nome preme Intro .
- Arrastre cara abaixo o " Encher Manija ".
- Atoparás todo o medionomes.
Paso 5:
- Escolla unha cela ( G5 ).
- Aplicar a fórmula-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Paso 6:
- Fai clic en Intro .
- Arrastra o " Encher controlador " cara abaixo .
- Separamos os nosos apelidos.
- Deste xeito, conseguirás que todos os nomes se separen facilmente.
Ler máis: Como dividir os nomes usando fórmulas en Excel (4 métodos sinxelos)
Cousas para lembrar
- Para separar nomes máis rapidamente, pode usar o recheo flash Normalmente, está activado por defecto. Se non funciona, faga clic no botón Flash fill na pestana Datos > Grupo de ferramentas de datos . Se aínda non funciona, vai a Ficheiro > Opcións , escolla " Avanzado " e seleccione a caixa " Recheo instantáneo automaticamente ".
Conclusión
Neste artigo, cubrín todos os métodos para separar nomes e apelidos con espazo usando fórmulas de Excel. Espero que vos resulte útil. Non esquezas compartir a túa opinión na sección de comentarios a continuación. Grazas!
