Excel é a aplicación máis utilizada en empresas e centros de negocios. Podemos procesar datos facilmente usando Excel. Ás veces necesitamos comparar un determinado número de columnas ou filas en Excel. Neste artigo, comentaremos como comparar 4 columnas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

No conxunto de datos, mostramos os nomes dos alumnos de diferentes clases.

6 Métodos para comparar 4 columnas en Excel

1. Use o formato condicional para comparar 4 columnas

Podemos comparar 4 columnas en Excel usando Formato condicional . Podemos atopar os duplicados con este método facilmente.

Paso 1:

• Seleccione as celas de 4 columnas do conxunto de datos.

Paso 2:

• Agora, vai á pestana Inicio .
• Seleccione o Formato condicional dos comandos.
• Seleccione Valores duplicados de Reglas de resaltado de celas.

Paso 3:

• Despois de seleccionar Valores duplicados, obteremos unha Emerxente.
• Desde ese Emerxente seleccione Valores duplicados coa nosa cor desexada.

Paso 4:

• Finalmente, preme Aceptar e obtén a devolución.

Aquí podemos ver as celas duplicadasson coloreadas despois de comparar as 4 columnas dadas.

2. Use a función AND para comparar 4 columnas en Excel

Nesta sección, usaremos a función AND para comparar columnas en Excel.

O A función AND é unha das funcións lóxicas. Utilízase para determinar se todas as condicións dunha proba son VERDADEIRAS ou non. A función AND devolve VERDADEIRO se todos os seus argumentos valoran VERDADEIRO e devolve FALSO se un ou máis argumentos avalían como FALSO .

Sintaxe:

AND(lóxico1, [lóxico2], …)

Argumento :

lóxico1 – A primeira condición que queremos probar pode avaliarse como VERDADEIRO ou FALSO .

lóxico2, … – Condicións adicionais que quere probar que se poden avaliar como VERDADEIRO ou FALSO , ata un máximo de 255 condicións.

Aquí compararemos catro columnas e comprobaremos se todas as columnas dunha determinada fila son iguais ou non.

2.1 Función AND con celas

Paso 1:

• Primeiro, engade unha columna chamada Coincidir no noso conxunto de datos.

Paso 2:

• Agora, escriba a función AND e compare cada unha das as celas de 4 columnas unha por unha. A fórmula é:

Paso 3:

• Agora, preme Intro .

Paso 4:

• Agora, arrastre o Manija de recheo icona ata o final.

2.2 Función AND con intervalo

Podemos aplicar unha función matricial mediante este AND funciona e usa só o intervalo en lugar de usar celas por separado.

Paso 5:

• Modifica o AND función. Entón, a fórmula terá o seguinte aspecto:

Paso 6:

• Agora, preme Ctrl+Maiús+Intro porque esta é unha función de matriz.

Paso 7:

• Agora, arrastra a icona Recheo de control ata a última.

Vemos que só a 9a fila de todas as columnas contén o mesmo contido. É por iso que o resultado da partida é VERDADEIRO e FALSO para o resto.

3. Compara 4 columnas con CONTARSE en Excel

A función CONTARSE é unha das funcións estatísticas. Utilízase para contar o número de celas que cumpren un criterio.

Sintaxe:

CONTARSE(intervalo, criterios)

Argumento:

intervalo – É o grupo de celas que contaremos. O intervalo pode conter números, matrices, un intervalo con nome ou referencias que conteñan números. Os valores en branco e de texto ignóranse.

criterios – Pode ser un número, expresión, referencia de cela ou cadea de texto que determine que celas se contarán. CONTARSE utiliza só un criterio.

Paso 1:

• Vaia á Cela F5 .
• Escribe o CONTARSE función. A fórmula é:

Paso 2:

• A continuación, prema Intro .

Paso 3:

• Pule o Recheo de control a Cela F9 .

Tamén podemos aplicar CONTARSE noutro

Paso 4:

• Modifique a función CONTARSE na Cela F5 . A fórmula é:

Paso 5:

• A continuación, preme Intro .

Paso 6:

• Pule a icona Encher o controlador ata a última cela.

Vemos que na 9ª fila aparece VERDADEIRO como todos estas filas son iguais para todas as columnas.

4. Insire BUSCAR V para comparar 4 columnas

A función BUSCAR V úsase cando necesitamos buscar cousas nunha táboa ou nun rango por fila.

Sintaxe:

VLOOKUP (valor_busca, matriz_tabela, núm_índice_col, [buscada_rango])

Argumento:

lookup_value – O valor que queremos buscar. O valor que queremos buscar debe estar na primeira columna do intervalo de celas que especificamos no argumento table_array . Lookup_value pode ser un valor ou unha referencia a unha cela.

table_array – O intervalo de celas no que VLOOKUP buscará o valor_busca e o valor de retorno. Podemos usar un rango nomeado ou unha táboa, e pode usar nomes no argumentoen lugar de referencias de cela.

col_index_num – O número de columna (que comeza por 1 para a columna máis á esquerda de table_array ) que contén o valor de retorno.

range_lookup – Un valor lóxico que especifica se queremos que VLOOKUP atope unha coincidencia aproximada ou exacta.

Para aplicar necesitamos modificar o noso conxunto de datos. Este é o noso novo conxunto de datos.

Aquí buscaremos un nome específico do alumno e, a cambio, algunha información sobre ese alumno das nosas 4 columnas mencionadas.

Paso 1:

• Primeiro, establecemos unha opción de criterio no noso conxunto de datos.
• Selecciona John como criterio.

Paso 2:

• Agora, escriba a función VLOOKUP en Cela D13 .
• Aquí buscaremos a Cela D12 do intervalo e obteremos os valores da cuarta columna denominada Grao . Entón, a fórmula será:

Paso 3:

Agora, preme Intro .

Ler máis: Como comparar 4 columnas en Excel VLOOKUP

5. Combinación de MATCH & Funcións INDEX en Excel

A función INDEX devolve un valor ou a referencia a un valor dentro dunha táboa ou rango.

Sintaxe:

INDEX(matriz, número_fila, [número_columna])

Argumento:

matriz – Un rango de celas ou unha constante de matriz.

Se unha matriz contén só unha fila ou columna, oo argumento número_fila ou número_columna correspondente é opcional.

Se a matriz ten máis dunha fila e máis dunha columna, e só se utiliza número_fila ou número_columna, INDEX devolve unha matriz de toda a fila ou columna da matriz.

núm_fila – Selecciona a fila da matriz desde a que devolver un valor. Se se omite núm_fila, é necesario núm_columna.

número_columna – Selecciona a columna da matriz desde a que devolver un valor. Se se omite num_columna, é necesario num_fila.

A función COINCIDIR busca un elemento especificado nun intervalo de celas e, a continuación, devolve a posición relativa dese elemento no intervalo.

Sintaxe:

MATCH(valor_busca, matriz_busca, [tipo_coincidencia])

Argumento:

lookup_value – É o valor que queremos facer coincidir en lookup_array. O argumento valor_búsqueda pode ser un valor (número, texto ou valor lóxico) ou unha referencia de cela a un número, texto ou valor lóxico.

matriz_búsqueda – O intervalo de celas onde buscamos.

match_type – O número -1, 0 ou 1. O argumento match_type especifica como Excel relaciona o lookup_value cos valores de lookup_array . O valor predeterminado para este argumento é 1.

Paso 1:

• Primeiro, establecemos Jeo como o criterio en Cela D12 .

Paso 2:

• Pon a combinación do ÍNDICE e fórmula COINCIDIR na Cela D13 . A fórmula é:

Paso 3:

• Agora, preme Intro .

Recibimos a devolución da nosa condición mencionada.

6. Combinación de AND & Funcións EXACTAS en Excel

A función EXACTA compara dúas cadeas de texto e devolve VERDADEIRO se son exactamente iguais, FALSO en caso contrario . EXACTO distingue entre maiúsculas e minúsculas pero ignora as diferenzas de formato. Use EXACTO para probar o texto que se introduce nun documento.

Sintaxe:

EXACTO(texto1, texto2)

Argumentos:

texto1 – A primeira cadea de texto.

text2 – A segunda cadea de texto.

Neste método, aplicaremos a combinación de AND & Funcións EXACTAS .

Paso 1:

• Vaia á Cela F5 .
• Escribe a fórmula que conteña AND & Función EXACTO . Entón, a fórmula será:

Paso 2:

• Agora, preme Intro .

Paso 3:

• Tira a icona Manija de recheo ata o último.

Conclusión

En neste artigo, describimos un método para explicar como comparar 4 columnas en Excel. Espero que isto satisfaga as túas necesidades. Bota unha ollada ao noso sitio web Exceldemy.com e dá as túas suxestións no comentariocaixa.